Dingen in een spreadsheet kunnen veel sneller worden opgemerkt als u kleuren gebruikt die springen van het scherm. Met voorwaardelijke opmaak in Microsoft Excel kunt u het vinden van lege cellen of formulefouten gemakkelijker maken.
Automatisch lege cellen markeren in Excel
< p>Als je een spreadsheet vol gegevens hebt waarvan je verwacht dat ze elke cel zullen vullen, kun je gemakkelijk cellen over het hoofd zien die leeg zijn gelaten. En een gebrek aan gegevens kan net zo schadelijk zijn als onjuiste gegevens. Hier leest u hoe u lege cellen kunt zien met behulp van voorwaardelijke opmaak.
Open het blad en selecteer de cellen waarop u de opmaak wilt toepassen. Ga naar het tabblad Start en klik op “Voorwaardelijke opmaak” in de groep Stijlen van het lint. Kies “Nieuwe regel.”
In het venster Nieuwe opmaakregel dat verschijnt, kiest u “Format Only Cells That Contain” onder Selecteer het regeltype bovenaan.
Kies onderaan “Blanks” in de vervolgkeuzelijst Alleen cellen opmaken met. Klik vervolgens op “Formatteren” rechts van het voorbeeld om te selecteren hoe de lege cellen moeten worden opgemaakt.
Gebruik in het venster Cellen opmaken de tabbladen bovenaan voor Lettertype, Rand en Opvulling om uw opmaak te kiezen. Klik op “OK.” Voor ons voorbeeld gebruiken we Vullen om onze lege cellen heldergeel te kleuren.
U bent terug in het venster Nieuwe opmaakregel, waar u U ziet een voorbeeld van de opmaak voor lege cellen. Als u tevreden bent, klikt u op “OK” om de voorwaardelijke opmaak toe te passen.
U zou dan een lege cellen in het bereik dat je hebt geselecteerd gemarkeerd met de opmaak die je hebt gekozen.
Het automatisch markeren van fouten in Excel
Hoewel Microsoft Excel goed werk levert door fouten naar je toe te schreeuwen, zijn ze misschien niet merkbaar als je een groot blad hebt om doorheen te bladeren. Om ervoor te zorgen dat u de fouten snel ziet, kan voorwaardelijke opmaak de dag redden.
U volgt eigenlijk hetzelfde proces dat u in de vorige sectie gebruikte om lege plekken te markeren, maar met één verschil.
Schakel over naar het tabblad Start, klik op “Voorwaardelijke opmaak,” ; en kies vervolgens “Nieuwe regel.”
Advertentie
Kies in het venster Nieuwe opmaakregel de optie “Format Only Cells That Contain” op de top. Maar kies deze keer “Fouten” in de vervolgkeuzelijst Alleen cellen opmaken met onderaan.
Klik vervolgens op “Formatteren” om de opmaak te kiezen. Pas voor dit voorbeeld de lettertype-opties aan om de cellen met fouten vet en rood te maken. Klik op “OK” nadat u de opmaak hebt gekozen en “OK” nogmaals om de regel toe te passen.
Nu duiken die fouten op van het scherm!
U kunt dit type opmaak gebruiken in Microsoft Excel om ook veel andere dingen te doen. Bekijk hoe u voorwaardelijke opmaak kunt gebruiken om een rij te markeren op basis van inhoud of hoe u een voortgangsbalk maakt in Excel.
LEES VOLGENDE
- › Hoe u uw Android-telefoon het zwijgen oplegt wanneer u thuiskomt
- › Uw pc ondersteunt Windows 11 niet? Misschien is het tijd om Linux te proberen
- › Gegevens van een afbeelding invoegen in Microsoft Excel op mobiel
- › Wat is een slimme wieg en wat doet het?
- › Wat is een webcrawler en hoe werkt het?