Livet er rotete, ikke sant? Ting som å spore økonomi og administrere tid er rotete og tidkrevende. Likevel er dette ting som, hvis de ordnes, vil forbedre livet ditt. Regneark kan hjelpe hver dag med denne typen oppgaver.
Det kan imidlertid være utfordrende å finne informasjon i regneark. Derfor skal vi vise deg hvordan du bruker VLOOKUP-funksjonen i Google Sheets for å gjøre det lettere å finne noe i et regneark.
VLOOKUP er en Sheets-funksjon for å finne noe i den første kolonnen i et regneark. V er for vertikal fordi, som kolonner i en bygning, regnearkkolonner er vertikale. Så når VLOOKUP finner nøkkelen vi leter etter, vil den fortelle oss verdien av en bestemt celle i den raden.
VLOOKUP-funksjonen forklart
< p> På bildet nedenfor er VLOOKUP-funksjonens syntaks. Slik er funksjonen lagt ut, uavhengig av hvor den brukes.
Funksjonen er = VLOOKUP () delen. Inne i funksjonen er:
- Søketast & # 8211; Forteller VLOOKUP hva den trenger å finne.
- Rekkevidde & # 8211; Forteller VLOOKUP hvor du skal se etter den. VLOOKUP vil alltid se i kolonnen til venstre i området.
- Indeks & # 8211; Forteller VLOOKUP hvor mange kolonner til høyre for kolonnen lengst til venstre i området for å se etter en verdi hvis den finner et samsvar med søketasten. Kolonnen lengst til venstre er alltid 1, den neste til høyre er 2 og så videre.
- Er sortert? & # 8211; Forteller VLOOKUP hvis den første kolonnen er sortert. Dette er som standard SANT, noe som betyr at VLOOKUP vil finne nærmeste samsvar med søketasten. Dette kan føre til mindre nøyaktige resultater. FALSE forteller VLOOKUP at det må være en nøyaktig samsvar, så bruk FALSE.
VLOOKUP-funksjonen ovenfor bruker hvilken verdi som er i celle E1 som søkenøkkel. Når den finner en samsvar i kolonne A av celleområdet fra A1 til C5 , vil den se ut i tredje kolonne i samme rad da den fant matchen og returnerte hvilken verdi som er i den. Bildet nedenfor viser resultatene av å legge inn 4 i celle E1 . La oss deretter se på et par måter å bruke VLOOKUP-funksjonen i Google Sheets.
Eksempel 1: Bruke VLOOKUP for sporing av jobber
La oss si at du har en servicevirksomhet, og at du vil finne ut når en arbeidsordre starter. Du kan ha ett enkelt regneark, bla ned til arbeidsordrenummeret, og se deretter over raden for å finne ut når det starter. Det kan bli kjedelig og utsatt for feil. & Nbsp;
Eller du kan bruke VLOOKUP . & nbsp;
- Skriv inn overskriftene Arbeidsordre og Arbeidsdato et eller annet sted på regnearket.
- Velg cellen til høyre for Arbeidsdato og begynn å skrive inn formelen = VLOOKUP . En hjelpeboks dukker opp mens vi skriver, og viser oss tilgjengelige Google Sheet-funksjoner som samsvarer med det vi skriver. Når det viser VLOOKUP , trykker du på Enter, og det vil fullføre skrivingen.
- For å angi hvor VLOOKUP vil finne Søketast , klikker du på cellen rett over dette.
- For å velge Område data du vil søke i, klikk og hold nede på A kolonneoverskriften og dra for å velge alt over til, inkludert kolonne H
- vi vil at den første kolonnen i området skal søkes. Vi trenger en nøyaktig samsvar, så skriv inn FALSE . & nbsp;
Legg merke til at den vil sette en åpnet buet brakett etter FALSE. Trykk på tilbaketasten for å fjerne det. & Nbsp;
Skriv deretter inn en buet lukkebrakett ) , og trykk på Enter for å fullføre formelen.
Vi får feilmelding. Det er greit; vi gjorde ting riktig. Problemet er at vi ikke har en søkeverdi ennå.
det første arbeidsordrenummeret i cellen over formelen og trykk Enter . Den returnerte datoen samsvarer med datoen i Arbeidsdato -kolonnen for arbeidsordre A00100.
For å se hvordan dette gjør livet enklere, skriv inn et arbeidsordrenummer som ikke er synlig på skjermen, som A00231.
- Velg Data & gt; Navngitte områder .
- Navngi området FoodRange . Navngitte områder er lettere å huske enn Ark2! A1: B: 29 , som er den faktiske definisjonen av området.
ingenting i A3 , vil det være en stygg #REF feil. Denne kalkulatoren kan ha mange matceller som er tomme, og vi vil ikke se #REF over det hele.
- La oss sette VLOOKUP-formelen i en FEILFJELD -funksjon. IFERROR forteller Sheets at hvis noe går galt med formelen, returnerer du et tomt.
- For å kopiere formelen nedover i kolonnen, velg håndtaket nederst i høyre hjørne av cellen og dra den ned over så mange celler som nødvendig.
at bruk A3 som nøkkel nede i kolonnen, ikke bekymre deg. Ark vil justere formelen for å bruke nøkkelen i raden som formelen er i. For eksempel, i bildet nedenfor, kan du se at nøkkelen ble endret til A4 når flyttet til 4. rad. Formler vil automatisk endre cellereferanser som dette når de også flyttes fra kolonne til kolonne.
- For å legge sammen alle kaloriene på en dag, bruk = SUM funksjon i den tomme cellen ved siden av Total , og velg alle radene med kalorier over den.
- Velg kolonnen med kalorier fra Mandag og lim den inn i Kalorier -kolonnen for tirsdag , onsdag og så videre.
Gjør det samme for Totalt -cellen under mandag. Så nå har vi en ukentlig kaloriteller.
Summing Up VLOOKUP
Hvis dette er ditt første dykk i Google Sheets og funksjoner, kan du se hvordan nyttige og kraftige funksjoner som VLOOKUP kan være. Å kombinere den med andre funksjoner som IFERROR, eller så mange andre, vil hjelpe deg å gjøre hva du trenger. Hvis du likte dette, kan du til og med vurdere å konvertere fra Excel til Google Sheets.