Régler les dates sur une feuille de calcul peut être fastidieux. Plutôt que de creuser votre calendrier pour compter les jours ou les mois, vous pouvez ajuster les dates directement dans Microsoft Excel avec une simple addition ou soustraction.
Que ce soit un calendrier de projet avec des échéances, un budget avec des dates d'échéance pour factures, ou une feuille d'inventaire avec les dates d'expédition, ajuster ces dates ne doit pas être une douleur. En quelques étapes simples, vous pouvez saisir l'addition ou la soustraction et calculer vos nouvelles dates automatiquement.
Configurer votre feuille de calcul Microsoft Excel
< p>Vous aurez besoin de trois colonnes dans votre feuille pour tenir compte des ajustements de date.
- Une colonne avec les dates d'origine (délais, dates d'échéance).
- A colonne pour saisir le nombre de jours que vous souhaitez ajouter ou soustraire.
- Une colonne pour les nouvelles dates.
En fonction des données que vous avez déjà dans votre feuille, la première étape consiste à vous assurer que vous disposez de ces colonnes. Assurez-vous également que les colonnes de date sont formatées pour les dates dans le style que vous préférez.
CONNEXION : Comment convertir du texte en valeurs de date dans Microsoft Excel
Pour cet exemple, nous utilisons des dates d'échéance et les colonnes sont configurées dans l'ordre décrit ci-dessus : Date d'échéance, Ajustement et Nouvelle date d'échéance.
Comment ajouter ou soustraire des jours à partir de dates dans Excel
En supposant que vous disposez des dates d'origine pour travailler, entrez le nombre de jours que vous souhaitez ajouter ou soustraire des dates dans cette colonne d'ajustement. Saisissez un nombre positif à ajouter à la date ou un nombre négatif à soustraire.
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Ensuite, accédez à la première cellule de la colonne pour vos nouvelles dates et entrez une formule de somme pour ajouter le nombre de jours à la date d'origine. Selon les colonnes et les lignes que vous avez dans votre feuille, les références de cellules peuvent différer.
Pour notre feuille, nous allons saisir :
=B2+C2
Appuyez sur Entrée ou Retour pour appliquer la formule. Vous pouvez ensuite vérifier que la formule a été calculée correctement.
Pour économiser le travail manuel, vous pouvez utiliser la poignée de recopie pour faire glisser la cellule contenant la formule vers les cellules restantes de votre colonne. Excel ajustera automatiquement les formules aux références de cellules correspondantes.
Maintenant que vous avez les formules dans votre nouvelle colonne de date, vous pouvez modifier le nombre de jours dans la colonne d'ajustement chaque fois que vous en avez besoin.
Comment ajouter ou soustraire des mois à partir de dates dans Excel
Vous pouvez avoir une feuille de calcul dans laquelle vous devez ajouter ou soustraire des mois plutôt que des jours. C'est peut-être une feuille d'épargne, de prêt ou d'investissement. La configuration est similaire, mais vous utiliserez la fonction EDATE pour vous aider à calculer l'ajustement.
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Assurez-vous donc d'avoir vos trois colonnes pour les dates d'origine, le nombre d'ajustements de mois et les nouvelles dates, et soyez prêt à confirmer que les colonnes de date sont formatées comme telles.
Entrez le nombre de mois que vous souhaitez ajouter comme positif et soustraire comme négatif dans la colonne correcte.
Aller à la première cellule de la colonne pour vos nouvelles dates et entrez la fonction pour ajouter la date d'origine au nombre de mois. Encore une fois, vos références de cellules particulières peuvent différer.
Pour notre feuille, nous allons saisir :
=EDATE(B2,C2)
Appuyez sur Entrée ou Retour pour appliquer la fonction et confirmer qu'elle calcule correctement. Encore une fois, vous pouvez utiliser la poignée de remplissage pour faire glisser la fonction vers les cellules restantes.
Et comme pour l'ajout ou la soustraction de jours, vous pouvez modifier le nombre de mois que vous souhaitez ajuster dans cette colonne, et la fonction vous fournira vos nouvelles dates.
Bonus : si vous souhaitez ajouter ou soustraire des années au lieu de mois, configurez votre feuille , colonnes et formatage identique à celui décrit ci-dessus. Ensuite, utilisez la fonction DATE suivante dans la nouvelle colonne de dates avec vos références de cellules correctes.
=DATE(YEAR(B2)+C2,MONTH(B2),DAY(B2))
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Un autre moyen pratique de travailler avec des dates dans vos feuilles Excel consiste à calculer le nombre de jours entre deux dates. Consultez notre tutoriel si vous voulez l'essayer !
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