La regolazione delle date su un foglio di calcolo può essere complicata. Invece di scavare nel tuo calendario per contare giorni o mesi, puoi regolare le date direttamente in Microsoft Excel con semplici addizioni o sottrazioni.
Che si tratti di una pianificazione del progetto con scadenze, un budget con date di scadenza per fatture o un foglio di inventario con le date di spedizione, la regolazione di tali date non deve essere un problema. In pochi semplici passaggi, puoi inserire l'addizione o la sottrazione e calcolare automaticamente le nuove date.
Imposta il tuo foglio di calcolo Microsoft Excel
< p>Avrai bisogno di tre colonne nel foglio per inserire le modifiche alla data.
- Una colonna con le date originali (scadenze, date di scadenza).
- A colonna per inserire il numero di giorni che si desidera aggiungere o sottrarre.
- Una colonna per le nuove date.
A seconda dei dati che hai già nel tuo foglio, il primo passo è assicurarti di avere queste colonne. Inoltre, assicurati che le colonne della data siano formattate per le date nello stile che preferisci.
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Per questo esempio, utilizziamo le date di scadenza e le colonne sono impostate nell'ordine descritto sopra: Data di scadenza, Rettifica e Nuova data di scadenza.
Come aggiungere o sottrarre giorni da Date in Excel
Supponendo che tu abbia le date originali con cui lavorare, inserisci il numero di giorni che desideri aggiungere o sottrarre dalle date in quella colonna di regolazione. Inserisci un numero positivo da aggiungere alla data o un numero negativo da sottrarre.
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Quindi, vai alla prima cella della colonna per le tue nuove date e inserisci una formula di somma per aggiungere il numero di giorni alla data originale. A seconda delle colonne e delle righe che hai nel tuo foglio, i riferimenti di cella potrebbero differire.
Per il nostro foglio, inseriremo:
=B2+C2
Premi Invio o A capo per applicare la formula. Puoi quindi controllare per assicurarti che la formula sia stata calcolata correttamente.
Per salvare il lavoro manuale, puoi utilizzare la maniglia di riempimento per trascinare la cella contenente la formula sulle celle rimanenti nella colonna. Excel regolerà automaticamente le formule in base ai riferimenti di cella corrispondenti.
Ora che hai le formule nella nuova colonna della data, puoi modificare il numero di giorni nella colonna di regolazione ogni volta che ne hai bisogno.
Come aggiungere o sottrarre mesi dalle date in Excel
Potresti avere un foglio di calcolo in cui devi aggiungere o sottrarre mesi anziché giorni. Forse è un foglio di risparmio, prestito o investimento. La configurazione è simile, ma utilizzerai la funzione EDATE per calcolare l'adeguamento.
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Quindi, assicurati di avere le tue tre colonne per le date originali, il numero di aggiustamenti del mese e le nuove date e sii pronto a confermare che le colonne della data sono formattate come tali.
Inserisci il numero di mesi che vuoi aggiungere come positivo e sottrarre come negativo nella colonna corretta.
Vai alla prima cella della colonna per le tue nuove date e inserisci la funzione per aggiungere la data originale al numero di mesi. Ancora una volta, i tuoi riferimenti di cella particolari potrebbero essere diversi.
Per il nostro foglio, inseriremo:
=EDATE(B2,C2)
Premi Invio o Invio per applicare la funzione e confermare che calcola correttamente. Di nuovo, puoi usare il quadratino di riempimento per trascinare la funzione nelle celle rimanenti.
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E come per l'aggiunta o la sottrazione di giorni, puoi modificare il numero di mesi che desideri modificare in quella colonna e la funzione ti fornirà le nuove date.
Bonus: se invece vuoi aggiungere o sottrarre anni di mesi, imposta il foglio, le colonne e la formattazione come descritto sopra. Quindi, usa la seguente funzione DATE nella colonna delle nuove date con i riferimenti di cella corretti.
=DATE(YEAR(B2)+C2,MONTH(B2),DAY(B2))
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Un altro modo pratico per lavorare con le date nei fogli Excel è calcolare il numero di giorni tra due date. Dai un'occhiata al nostro tutorial se vuoi provarlo!
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