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So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Show in Microsoft PowerPoint

admin

Wenn Sie eine lange PowerPoint-Präsentation haben, aber eine Teilmenge von Folien anzeigen möchten daraus können Sie eine benutzerdefinierte Show erstellen. Auf diese Weise können Sie eine eigene Mini-Diashow oder einen Link zu einer für bestimmte Teile Ihrer Präsentation präsentieren.

Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie haben eine Diashow mit 20 Folien für das Hauptthema, aber mit Unterthemen, die jeweils fünf Folien enthalten. Anstatt für jedes Unterthema eine neue Präsentation zu erstellen, verwenden Sie die benutzerdefinierte Show-Funktion, um sie zu gruppieren. Präsentieren Sie dann die jeweils benötigte Diashow oder einen Link zu jeder für ein bestimmtes Publikum.

Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Show in PowerPoint

< p>Das Erstellen einer benutzerdefinierten Show in PowerPoint ist ein einfacher Vorgang. Außerdem können Sie die Folien in beliebiger Reihenfolge anordnen und die benutzerdefinierte Show bei Bedarf bearbeiten.

Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation und wählen Sie die Registerkarte Diashow. Klicken Sie im Abschnitt Bildschirmpräsentation starten des Menübands auf “Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation” und dann “Benutzerdefinierte Shows.”

< p>Klicken Sie im kleinen Popup-Fenster auf “Neu” um eine benutzerdefinierte Show zu erstellen.

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Weiter , sehen Sie ein Fenster “Benutzerdefinierte Show definieren”. Geben Sie Ihrer neuen Diashow oben einen Namen.

Aktivieren Sie links die Kästchen für alle Folien, die Sie in der benutzerdefinierten Show haben möchten und klicken Sie dann auf “Hinzufügen” Dadurch werden diese Folien in die “Folien in benutzerdefinierter Show” Feld rechts.

Anschließend können Sie die Folien mit den Schaltflächen rechts in der gewünschten Reihenfolge anordnen. Das Anordnen der Folien in der benutzerdefinierten Präsentation ändert nicht die Reihenfolge, in der sie in Ihrer regulären Präsentation erscheinen. Um eine Folie zu verschieben, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf “Nach oben” oder “Nach unten.” Wenn Sie eine Folie aus der benutzerdefinierten Show entfernen möchten, wählen Sie sie aus und klicken Sie auf “Entfernen.”

Wenn Sie mit dem Einrichten der benutzerdefinierten Show fertig sind, klicken Sie auf “OK.”

So gelangen Sie zurück zu den benutzerdefinierten Shows Fenster, in dem Sie nach Belieben ein weiteres erstellen können. Klicken Sie auf “Schließen” wenn du fertig bist.

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Sie werden feststellen, dass dies der gleiche Ort ist, den Sie können Besuchen Sie, um eine benutzerdefinierte Show zu bearbeiten, zu entfernen oder zu kopieren.

Präsentieren Sie eine benutzerdefinierte Show

Um eine benutzerdefinierte Show zu präsentieren, gehen Sie zurück zur Registerkarte Bildschirmpräsentation und klicken Sie auf “Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation” Wählen Sie aus der Dropdown-Liste diejenige aus, die Sie präsentieren möchten.

Link zu einer benutzerdefinierten Show

Sie können ganz einfach von Ihrer größeren Präsentation zu einer benutzerdefinierten Show verlinken. Dies ist praktisch, wenn Sie bestimmte Zuschauer zu einer benutzerdefinierten Show leiten oder ein Inhaltsverzeichnis für Ihre Präsentation erstellen möchten.

Sie können einen Link zur benutzerdefinierten Show erstellen, indem Sie entweder auf das Element klicken oder einfach mit dem Mauszeiger darüber fahren. Sie haben auch die Möglichkeit, beim Start der benutzerdefinierten Show einen Ton abzuspielen oder nach dem Ende der benutzerdefinierten Show zur ursprünglichen Folie zurückzukehren.

Wählen Sie den Text, das Bild oder das Objekt aus, das als Link dienen soll . Wechseln Sie dann zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf “Aktion” im Abschnitt Links des Menübands.

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Wählen Sie entweder die Registerkarte Mausklick oder Mouseover aus, je nachdem, wie der Link funktionieren soll. Wählen Sie die Schaltfläche “Hyperlink zu” und wählen Sie in der Dropdown-Liste “Benutzerdefinierte Show.”

Wählen Sie in dem kleinen Fenster, das angezeigt wird, den Namen der benutzerdefinierten Show aus. Wenn Sie nach Abschluss der benutzerdefinierten Präsentation zu der Folie zurückkehren möchten, die Sie zum Link geführt hat, aktivieren Sie das Kontrollkästchen für “Anzeigen und zurückkehren. Klicken Sie auf “OK.”

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Optional können Sie “Ton wiedergeben” und wählen Sie einen Sound aus der Dropdown-Liste aus. Sie könnten so etwas wie einen dramatischen Trommelwirbel oder eine Runde Applaus spielen, wenn Sie zur benutzerdefinierten Show übergehen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf “OK”

Einen Quick-Link zu einer benutzerdefinierten Show hinzufügen

Wenn Sie nicht daran interessiert sind, mit der Maus darüber zu fahren oder einen Sound abzuspielen, können Sie stattdessen einen schnell anklickbaren Link hinzufügen.

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Wählen Sie den Text, das Bild oder das Objekt aus, das Sie verknüpfen möchten. Wechseln Sie dann zur Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf “Link” im Abschnitt Links des Menübands.

Wählen Sie im Popup-Fenster “In diesem Dokument platzieren” links. Erweitern Sie bei Bedarf auf der rechten Seite Benutzerdefinierte Shows und wählen Sie die Show aus, zu der Sie eine Verknüpfung herstellen möchten. Aktivieren Sie optional das Kontrollkästchen für “Anzeigen und Zurückgeben” und klicken Sie dann auf “OK.”

< p>Sie können Ihren Link dann einem Test unterziehen. Spielen Sie Ihre Präsentation ab, klicken Sie auf den Link, den Sie erstellt haben, um zur benutzerdefinierten Show zu gelangen, und Sie sollten diese alternative Präsentation sehen.

Sie müssen keine Folien in PowerPoint verschieben oder duplizieren, um sie einzurichten eine Mini-Diashow. Erstellen Sie einfach eine benutzerdefinierte Show. Und wenn Sie Ihrer Präsentation ein Inhaltsverzeichnis hinzufügen möchten, ist diese Funktion ideal.

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