Avere accesso ai dati sulle tue abitudini lavorative può darti una marcia in più quando si tratta di migliorare la produttività. MyAnalytics è la piattaforma di Microsoft per fornire approfondimenti basati sui dati sulle tue abitudini di lavoro. Può aiutarti a rimanere concentrato e a lavorare in modo più intelligente.
Ti guideremo attraverso la dashboard di MyAnalytics dove potrai trovare approfondimenti sui tuoi schemi di lavoro e suggerimenti su come lavorare in modo più intelligente, non di più. Ti mostreremo anche come costruire nuovi modelli di lavoro come dedicare del tempo ogni giorno lavorativo per concentrarti sul tuo lavoro più importante.
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Avrai accesso a diversi elementi di MyAnalytics a seconda del piano Microsoft Office 365 o Microsoft 365 di cui disponi. Gli elementi possono includere la dashboard di MyAnalytics, riepiloghi email settimanali, suggerimenti incorporati e il componente aggiuntivo Insights per Outlook.
Al momento, puoi utilizzare le ultime versioni di Google Chrome, Firefox e Safari per accedere alla dashboard di MyAnalytics, nonché Internet Explorer versione 10 o 11 o Microsoft Edge.
La dashboard di MyAnalytics
< p>Accedi al dashboard di MyAnalytics accedendo al tuo account Microsoft 365 e selezionando MyAnalytics dal cassetto delle app. Se non vedi MyAnalytics nell'elenco delle app, seleziona il link Tutte le app.
La dashboard principale di MyAnalytics sezioni e visualizza informazioni sulle tue abitudini di lavoro nelle quattro settimane precedenti. Discuteremo di come ogni sezione fornisce informazioni sulla produttività in modo che tu possa reagire di conseguenza e migliorare la tua produttività e forse anche la tua salute mentale.
Puoi esplorare ogni sezione in modo più dettagliato selezionandola nel menu MyAnalytics a sinistra.
Focus < p>La sezione Focus sulla dashboard ti dice quanto tempo hai avuto al di fuori di riunioni, e-mail, chat e chiamate per concentrarti sul tuo lavoro.
Se, come molte persone, blocchi il tempo sul calendario di Outlook per svolgere il lavoro, MyAnalytics lo conterà come tempo disponibile per concentrarsi. In altre parole, finché non hai invitato altri partecipanti per quell'appuntamento sul tuo calendario, MyAnalytics sa che era ora di lavoro. Se contrassegni il tempo come “Fuori sede” sul calendario di Outlook, MyAnalytics non lo includerà nel calcolo del tempo che hai dovuto concentrare.
MyAnalytics ti ricorda che il tempo di concentrazione è importante perché “possono essere necessari fino a 23 minuti per riattivare la messa a fuoco dopo aver controllato una sola email o chat”.
Aumento del tempo di concentrazione
Seleziona Prendi più tempo per concentrarti
strong> link e MyAnalytics ti guiderà attraverso i passaggi per programmare più tempo per concentrarti sul tuo calendario. Ti verrà chiesto quanto tempo di concentrazione desideri programmare ogni giorno e in quale ora del giorno vuoi riservare tempo. Le opzioni vanno da una a quattro ore al giorno al mattino o al pomeriggio.