Che cos'è Microsoft MyAnalytics e come utilizzarlo?

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Avere accesso ai dati sulle tue abitudini lavorative può darti una marcia in più quando si tratta di migliorare la produttività. MyAnalytics è la piattaforma di Microsoft per fornire approfondimenti basati sui dati sulle tue abitudini di lavoro. Può aiutarti a rimanere concentrato e a lavorare in modo più intelligente.

Ti guideremo attraverso la dashboard di MyAnalytics dove potrai trovare approfondimenti sui tuoi schemi di lavoro e suggerimenti su come lavorare in modo più intelligente, non di più. Ti mostreremo anche come costruire nuovi modelli di lavoro come dedicare del tempo ogni giorno lavorativo per concentrarti sul tuo lavoro più importante. 

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Avrai accesso a diversi elementi di MyAnalytics a seconda del piano Microsoft Office 365 o Microsoft 365 di cui disponi. Gli elementi possono includere la dashboard di MyAnalytics, riepiloghi email settimanali, suggerimenti incorporati e il componente aggiuntivo Insights per Outlook.

Al momento, puoi utilizzare le ultime versioni di Google Chrome, Firefox e Safari per accedere alla dashboard di MyAnalytics, nonché Internet Explorer versione 10 o 11 o Microsoft Edge.

La dashboard di MyAnalytics

< p>Accedi al dashboard di MyAnalytics accedendo al tuo account Microsoft 365 e selezionando MyAnalytics dal cassetto delle app. Se non vedi MyAnalytics nell'elenco delle app, seleziona il link Tutte le app.

La dashboard principale di MyAnalytics sezioni e visualizza informazioni sulle tue abitudini di lavoro nelle quattro settimane precedenti. Discuteremo di come ogni sezione fornisce informazioni sulla produttività in modo che tu possa reagire di conseguenza e migliorare la tua produttività e forse anche la tua salute mentale.

Puoi esplorare ogni sezione in modo più dettagliato selezionandola nel menu MyAnalytics a sinistra.

Focus < p>La sezione Focus sulla dashboard ti dice quanto tempo hai avuto al di fuori di riunioni, e-mail, chat e chiamate per concentrarti sul tuo lavoro. 

Se, come molte persone, blocchi il tempo sul calendario di Outlook per svolgere il lavoro, MyAnalytics lo conterà come tempo disponibile per concentrarsi. In altre parole, finché non hai invitato altri partecipanti per quell'appuntamento sul tuo calendario, MyAnalytics sa che era ora di lavoro. Se contrassegni il tempo come “Fuori sede” sul calendario di Outlook, MyAnalytics non lo includerà nel calcolo del tempo che hai dovuto concentrare.

MyAnalytics ti ricorda che il tempo di concentrazione è importante perché “possono essere necessari fino a 23 minuti per riattivare la messa a fuoco dopo aver controllato una sola email o chat”.

Aumento del tempo di concentrazione

Seleziona Prendi più tempo per concentrarti

strong> link e MyAnalytics ti guiderà attraverso i passaggi per programmare più tempo per concentrarti sul tuo calendario. Ti verrà chiesto quanto tempo di concentrazione desideri programmare ogni giorno e in quale ora del giorno vuoi riservare tempo. Le opzioni vanno da una a quattro ore al giorno al mattino o al pomeriggio. 

Puoi scegliere di disattivare l'audio delle notifiche di Microsoft Teams durante il tempo di attivazione, operazione consigliata poiché, dopo tutto, il tempo di attivazione pianificato dovrebbe essere privo di distrazioni.

Se scegli di mettere a tacere le notifiche di Teams durante il tempo di focus, il tuo stato cambierà in “Focusing” durante quel periodo e poi tornerà allo stato precedente una volta terminato il tempo di focus pianificato. 

Continuerai comunque a ricevere notifiche di messaggi dai tuoi contatti prioritari. Designa i tuoi contatti prioritari andando su Impostazioni in Teams e selezionando Privacy > Gestisci l'accesso prioritario

MyAnalytics mostra il tempo medio settimanale disponibile per concentrarsi insieme a una tendenza di quattro settimane in modo che tu possa vedere se il tuo tempo di attenzione sta aumentando. 

MyAnalytics ti fornirà anche alcune informazioni sulla produttività e suggerimenti sulle tue abitudini di lavoro. 

Ad esempio, se leggi le nuove email non appena arrivano nella tua casella di posta durante l'orario di lavoro, MyAnalytics potrebbe suggerirti di controllare la tua casella di posta solo una volta all'ora.

Rete

< p>La sezione Rete della dashboard di MyAnalytics è dedicata alle persone con cui lavori.

Seleziona Rete nel menu a sinistra e MyAnalytics ti mostrerà con quante persone hai collaborato nelle ultime quattro settimane e negli ultimi dodici mesi. Puoi anche esaminare i tuoi collaboratori principali e ordinarli per attivi, esterni, nuovi e importanti.

Se vuoi essere ricordato attività ed e-mail non lette da persone importanti, puoi contrassegnare quali dei tuoi contatti sono “importanti” in questa pagina.

Benessere

MyAnalytics’ la sezione sul benessere ha lo scopo di aiutarti a disconnetterti e ricaricarti dal lavoro. 

Selezionare Benessere dal menu MyAnalytics ti porterà in una pagina dove potrai tuffarti nelle tue statistiche di benessere. Vedrai le informazioni su quanti giorni hai trascorso senza lavorare al di fuori del normale orario di lavoro. MyAnalytics chiama il tempo al di fuori della giornata lavorativa “ore tranquille”.

Vedrai un grafico a torta di interruzioni alle tue ore tranquille e che tipo di attività sono state la causa di tali interruzioni. Puoi pensare a come proteggere il tempo durante la tua giornata lavorativa in modo da non dover lavorare quando dovresti rilassarti.

Collaborazione

La sezione MyAnalytics sulla collaborazione ti aiuta a capire se il tempo che passi a lavorare con i colleghi potrebbe essere più produttivo. Ti mostra quanto tempo trascorri lavorando con gli altri, che si tratti di riunioni, chat, chiamate o e-mail.

Imparerai di più sulle tue abitudini di riunione, incluso il numero di riunioni programmate all'ultimo minuto e la percentuale di riunioni online a cui non sei arrivato in ritardo. MyAnalytics può anche dirti con quale frequenza apri email e chat durante le riunioni online.

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Puoi anche vedere informazioni sulle tue abitudini di comunicazione, come il numero di email che hai inviato e letto nelle ultime quattro settimane.

Queste informazioni possono aiutarti a decidere se stai spendendo il tuo tempo in modo produttivo.

Privacy e come disattivare MyAnalytics

Microsoft afferma che nessun altro può vedere i tuoi dati oltre a te. Ciò significa che né il tuo manager né il personale del tuo reparto IT, nemmeno l'amministratore di sistema, possono vedere le tue informazioni di MyAnalytics, potresti comunque voler disattivare completamente MyAnalytics. Fortunatamente, disattivare MyAnalytics è davvero semplice.

Da qualsiasi pagina di MyAnalytics, seleziona l'icona Impostazioni accanto all'immagine del tuo profilo nell'angolo in alto a destra della pagina. 

Quindi seleziona il collegamento Impostazioni in MyAnalytics. Da lì, puoi scegliere di disattivare completamente MyAnalytics, attivare o disattivare la dashboard, iscriverti a un'e-mail di riepilogo settimanale o ottenere il componente aggiuntivo Insights Outlook.

Tutto sommato, MyAnalytics di Microsoft può darti preziose informazioni sul tuo modo di lavorare. Dopodiché, sta a te utilizzare tali informazioni per migliorare le tue prestazioni e ridurre lo stress.