Hvordan bruke Google Tasks – Komme i gang-guide

0
243

Det er mange apper for oppgavestyring der ute, designet spesielt for å øke produktiviteten din. Du trenger imidlertid ikke alltid en ny app for å holde deg oppdatert. Noen ganger er en enkel oppgaveliste nok.

Hvis du tror på at “enklere er bedre”, er Google Tasks det riktige valget for deg. Siden den er innebygd i Gmail og Google Kalender – to apper som du sannsynligvis allerede bruker – trenger du ikke å installere og bli vant til å bruke den. Her er alt du trenger å vite om Google Tasks og hvordan du får mest mulig ut av det. & Nbsp;

Hva er Google Tasks? & nbsp;

Google Tasks er Googles digitale versjon av den håndskrevne oppgavelisten din. Se for deg en digital sjekkliste med alle oppgavene du trenger å fullføre, pluss muligheten til å legge til tekstnotater og påminnelser til den. Dette er Google Tasks i et nøtteskall. & Nbsp;

Google Tasks vs. Google Keep

Hvis du allerede er kjent med Google Keep, lurer du kanskje på hvordan Google Tasks er annerledes. Mens en Google Keep-gjøremål-sjekkliste kan tjene samme formål, imøtekommer begge Google-appene forskjellige brukere med forskjellige tilnærminger til oppgavebehandling.

Google Keep & nbsp;

  • Et bedre valg for brukerne som bruker mer tid på å jobbe med Google Dokumenter
  • Flott for de som foretrekker å visualisere oppgavene sine
  • Lar deg legge til mediefiler i oppgavelistene, så vel som tekst, inkludert bilder, websider, transkripsjon for notatene dine og mer

Google Tasks

  • Tilbyr bedre integrering med Gmail og Google Kalender
  • Et bedre valg for de som foretrekker et minimalistisk design som ikke distraherer deg fra oppgavene dine.
  • Tillater kun sjekklister for tekst

Hvordan Få tilgang til Google Tasks

Du kan bruke Google Tasks i nettleseren din, på datamaskinen din og på smarttelefoner. & Nbsp;

På en mobilenhet kan du laste ned en dedikert Google Tasks-app for iOS og Android. Med Google Tasks på smarttelefonen kan du få tilgang til oppgavelistene dine uansett hvor du er og hva du gjør.

For å se Google Tasks i fullskjermmodus, kan du installere og bruke den gratis Google Chrome-utvidelsen Full Screen for Google Tasks. Det åpner Google Tasks i en ny fane og lar deg administrere oppgavene dine i full visning.

Hvordan bruke Google Tasks & nbsp;

Google Tasks har et minimalistisk design og et enkelt sett med funksjoner. Den lar deg lage lister, legge til og fjerne oppgaver fra dem, legge til påminnelser og dele oppgavene dine med andre brukere. & Nbsp;

Slik legger du til oppgaver i Google Tasks & nbsp;

Til komme i gang med Google Tasks, åpne appen i nettleseren din eller på smarttelefonen din. & nbsp;

Velg Legg til en oppgave og skriv inn tittelen på oppgaven. Du kan også legge til notater i oppgaven din under Detaljer . For å lagre oppgaven, trykk på Enter -tasten. Du kan gå tilbake og redigere oppgaven din senere. & Nbsp;

Hvis det er en stor oppgave du vil dele inn i mindre deler, velger du Åpne meny til høyre side av oppgaven din, og velg deretter Legg til en deloppgave . Du kan legge til så mange underoppgaver i oppgaven du vil. & Nbsp;

Slik legger du til Google-oppgaver i Google-kalenderen

Google-oppgavene dine blir automatisk synkronisert med Gmail og Google Kalender. For å få oppgavene dine til å vises i Google Kalender, må du legge til en dato og et klokkeslett når du oppretter eller redigerer oppgaven. & Nbsp;

Velg oppgaven, og velg deretter Dato/tid når du trenger å fullføre oppgaven. Oppdater siden, og du vil se oppgaven vises i Google Kalender i den tid du valgte. & Nbsp;

Når du legger til en dato og et klokkeslett, kan du angi at oppgaven din skal gjenta seg hver dag, hver uke, hver måned eller hvert år. For å opprette en gjentakende oppgave i Google Tasks, følg banen Legg til en oppgave & gt; Dato/tid & gt; Gjenta . Velg tidsperioden for den gjentakende oppgaven din, og velg Ok . & Nbsp;

Oppgaven vises automatisk i Google Kalender, selv om du åpnet Google Tasks ved hjelp av Gmail, mobilapp eller en Chrome-utvidelse. & Nbsp;

Slik organiserer du oppgavene dine

Når du & # Har lagt til et par titler i oppgavelisten din i Google Tasks, kan du begynne å organisere dem. Google Tasks lar deg lage flere lister for forskjellige prosjekter. & Nbsp;

For å opprette en ny liste over oppgaver, åpne Google Tasks og åpne rullegardinmenyen under Mine oppgaver . Velg deretter Opprett ny liste . & Nbsp;

En annen måte å organisere oppgavene på er å flytte dem rundt for å sikre at du husker hvilken oppgave du trenger å fullføre først. Det er enkelt å omorganisere oppgavene dine i Google Tasks-lister. Velg en oppgave og dra den opp eller ned. Hvis du bestemmer deg for å endre rekkefølgen på oppgaver som inneholder underoppgaver, kan du gjøre det også. & Nbsp;

Du kan også gjøre deloppgaver til frittstående oppgaver ved å dra dem ut til hovedlisten over oppgaver. & Nbsp ;

Hvis du trenger å se de kommende oppgavene først, kan du gjøre det ved å tilpasse innstillingen Sorter etter på Google Tasks. & nbsp;

Velg < sterk> Mer & gt; Sorter etter & gt; Dato for å sortere oppgavene dine etter forfallsdato, med de siste oppgavene vist øverst. For å gå tilbake til den opprinnelige bestillingen, velg Mer & gt; Sorter etter & gt; Min bestilling . & nbsp;

Slik legger du til påminnelser i Google Oppgaver

Siden Google Tasks automatisk legger til oppgavene i Google Kalenderen din, vil du motta e-postvarsler som en vanlig kalenderhendelse. & Nbsp;

Hvis du har brukt Påminnelser i Google Kalender og nå også begynte å bruke Google Tasks, er det fornuftig å holde dem på samme sted for enkelhets skyld. & nbsp;

Du kan enkelt importere kalenderpåminnelsene dine til Google Tasks ved å følge banen < sterk> Google Oppgaver & gt; Mine oppgaver (eller en annen oppgaveliste) & gt; Mer (de tre vertikale prikkene på høyre side) & gt; Kopier påminnelser til oppgaver . & nbsp;

Du kan deretter velge å beholde påminnelsene i Google-oppgavene og Google-kalenderen eller slette dem fra kalenderen din etter å ha blitt kopiert . & nbsp;

Opprett og del Google-oppgavene dine & nbsp;

Det er ikke noe innebygd alternativ for å dele oppgavelistene dine på Google Oppgaver, men du kan gjøre det ved hjelp av TasksBoard-appen.