Heb je ooit gegevens geanalyseerd in een gedeelde spreadsheet terwijl iemand anders aan het sorteren of tegelijk filteren? Met een aangepaste, tijdelijke weergave in Microsoft Excel, stop je de waanzin tijdens het samenwerken.
Hoewel realtime samenwerken in Microsoft Office handig en vaak noodzakelijk is, kan het ook storend werken. Het leidt af wanneer het blad plotseling verandert terwijl u zich op gegevens concentreert. Maar door een tijdelijke weergave te creëren, kunt u uw ogen gericht houden op waar u zich op moet concentreren, terwijl anderen hun eigen werk voortzetten. En het beste van alles is dat u die weergave kunt opslaan en opnieuw kunt gebruiken.
Beschikbaarheid en basisfuncties van functies
Microsoft noemt dit Excel-functieblad Keer bekeken. Hier volgt een overzicht van de beschikbaarheid en hoe het werkt:
- De functie is beschikbaar in Microsoft Excel 365 voor Windows en Mac, samen met Excel voor het web.
- In de Excel-desktoptoepassing moet u het bestand opslaan in OneDrive, OneDrive voor Bedrijven of SharePoint. De functie wordt anders grijs weergegeven.
- Bewerkingen die u op celniveau aanbrengt, worden opgeslagen, ongeacht de weergave die u gebruikt.
- Bladweergave is alleen beschikbaar voor de actieve spreadsheet.
Een tijdelijke werkbladweergave maken
Nu u de basisprincipes van bladweergaven in Microsoft Excel kent, is het tijd om deze functie aan het werk te zetten. Open uw Excel-werkmap en selecteer een blad om de weergave te maken.
Ga naar het tabblad Weergave in de lintbalk. U ziet een sectie Bladweergave helemaal links van de rij. Klik op “Nieuw.”
Advertentie
U zult onmiddellijk een verschil merken in het uiterlijk van uw blad:
- De kolom- en rijkoppen zijn veranderd in een zwarte achtergrond.
- Tijdelijke weergave wordt weergegeven in de vervolgkeuzelijst Bladweergave in het lint.
- Er is een oogpictogram verschenen naast de naam van de bladtab. Beweeg uw cursor over het pictogram om de huidige naam van de bladweergave te zien.
Als je eenmaal in deze nieuwe tijdelijke weergave bent, kun je aan je blad werken zonder onderbrekingen van anderen die hetzelfde doen. Hiermee kunt u filteren en sorteren zoals u zou doen als u alleen zou werken.
Als iemand anders actief aan het blad werkt met filters en sorteren, wordt u gevraagd of u dit wilt zien hun werk of alleen dat van jezelf.
Sla je tijdelijke weergave op
Een leuke functie van een bladweergave is dat u deze kunt opslaan en dat u er meer dan één per blad kunt opslaan. U kunt dit doen door op “Keep” in het gedeelte Bladweergave van het lint. Dit slaat de weergave op met een standaardnaam zoals View1, View2, enzovoort.
U kunt de weergave ook opslaan door in de vervolgkeuzelijst Bladweergave in het lint te klikken en deze een eigen naam te geven.
Schakel of laat een bladweergave achter
Gebruik de vervolgkeuzelijst Bladweergave om op elk moment naar een andere weergave te gaan. Om terug te keren naar de standaardweergave, kiest u die optie in de vervolgkeuzelijst. Om gewoon een weergave te verlaten, klikt u op “Afsluiten.”
< /p>
Andere weergaven in het blad
De weergaven die je gebruikt en opslaat, zijn niet privé. Iedereen met wie je het blad deelt, kan die weergaven zien en gebruiken. En ze kunnen hun eigen weergaven maken. Elk verschijnt in de vervolgkeuzelijst Bladweergave.
Advertentie
Dit is zowel goed als slecht. Het is goed omdat u elk kunt profiteren van weergaven die anderen hebben opgeslagen. Maar het is slecht omdat iedereen van mening kan veranderen, al dan niet doelbewust. Houd hier rekening mee.
Bladweergaven beheren
Als u een bladweergave wilt hernoemen, dupliceren of verwijderen, klikt u op “Opties” in het gedeelte Bladweergave van het lint.
U kunt weergaven die door alle gebruikers zijn opgeslagen op één plek beheren.
Als je bezig bent met het analyseren van gegevens, het gebruik van filters en sorteeropties, een tijdelijke bladweergave in Excel kan u behoeden voor herwerk terwijl anderen de werkmap tegelijkertijd gebruiken. Als u geïnteresseerd bent in weergaven die uw werkmapinstellingen kunnen opslaan, bekijk dan hoe u aangepaste weergaven in Excel gebruikt.
GERELATEERD: Aangepaste weergaven gebruiken Weergaven in Excel om uw werkmapinstellingen op te slaan
LEES VOLGENDE
- › Apps en games op Android bijwerken
- › Gezinsleden toevoegen aan uw Microsoft 365-abonnement
- › Hoe mensen op Tinder te blokkeren
- › Een PS5-controller uitschakelen wanneer deze is gekoppeld via Bluetooth
- › Wat is onder ons en hoe speel je het?