Esistono molte app per la gestione delle attività progettate specificamente per aumentare la tua produttività. Tuttavia, non è sempre necessaria una nuova app per tenere sotto controllo le tue attività. A volte basta una semplice lista di cose da fare.
Se credi che “più semplice è meglio”, Google Task è la scelta giusta per te. Poiché è integrato in Gmail e Google Calendar, due app che probabilmente già utilizzi, non è necessario installarlo e abituarsi a usarlo. Ecco tutto ciò che devi sapere su Google Tasks e su come sfruttarlo al meglio.
Che cosa sono Google Tasks?
Google Tasks è la versione digitale di Google del tuo elenco di attività scritte a mano. Immagina una lista di controllo digitale con tutte le attività che devi completare, oltre alla possibilità di aggiungere note di testo e promemoria. Questo è Google Task in poche parole.
Google Task vs. Google Keep
Se hai già familiarità con Google Keep, ti starai chiedendo in che modo Google Task è diverso. Sebbene un elenco di controllo delle cose da fare di Google Keep possa servire allo stesso scopo, entrambe le app di Google si rivolgono a utenti diversi con approcci diversi alla gestione delle attività.
Google Keep
- Una scelta migliore per gli utenti che trascorrono più tempo a lavorare con Google Documenti
- Ottimo per chi preferisce visualizzare i propri compiti
- Ti consente di aggiungere file multimediali ai tuoi elenchi di cose da fare, oltre a testo, incluse immagini, pagine web, trascrizioni per le tue note e altro
Google Tasks
- Offre una migliore integrazione con Gmail e Google Calendar
- Una scelta migliore per coloro che preferiscono un design minimalista che non ti distragga dalle tue attività
- Consente liste di controllo di solo testo
Come Accedi a Google Tasks
Puoi utilizzare Google Tasks nel tuo browser, sul tuo computer e sugli smartphone.
Su un dispositivo mobile, puoi scaricare un apposito App Google Task per iOS e Android. Con Google Task sul tuo smartphone, puoi accedere ai tuoi elenchi di cose da fare indipendentemente da dove ti trovi e da cosa stai facendo.
Sul desktop, puoi utilizzare Google Task nel browser. È integrato in Gmail e Google Calendar. Poiché è in qualche modo nascosto in entrambe le app, ecco come accedere a Google Task in Gmail e Google Calendar.
- Apri Gmail o Google Calendar nel tuo browser.
- Accedi al tuo account.
- Trova la barra laterale sul lato destro dello schermo e seleziona Attività.
Per visualizzare Google Task in modalità a schermo intero, puoi installare e utilizzare l'estensione gratuita di Google Chrome Schermo intero per Google Task. Apre Google Task in una nuova scheda e ti consente di gestire le tue attività in piena vista.
Come utilizzare Google Tasks
Google Tasks ha un design minimalista e un semplice set di funzioni. Ti consente di creare elenchi, aggiungere e rimuovere attività da essi, aggiungere promemoria e condividere le tue attività con altri utenti.
Come aggiungere attività a Google Task
Per inizia con Google Task, apri l'app nel browser o sul tuo smartphone.
Seleziona Aggiungi un'attivitàe digita il titolo della tua attività. Puoi anche aggiungere note alla tua attività in Dettagli. Per salvare l'attività, premi il tasto Invio. Puoi tornare indietro e modificare la tua attività in un secondo momento.
Se vuoi dividere un compito ingombrante, seleziona Apri menu a destra parte della tua attività, quindi seleziona Aggiungi un'attività secondaria. Puoi aggiungere tutte le attività secondarie che desideri.
Come aggiungere Google Task al tuo Google Calendar
Le tue attività di Google vengono sincronizzate automaticamente con Gmail e Google Calendar. Per far apparire le tue attività in Google Calendar, devi aggiungere una data e un'ora durante la creazione o la modifica dell'attività.
Seleziona l'attività, quindi scegli la Data/ora quando è necessario completare l'attività. Aggiorna la pagina e vedrai l'attività apparire in Google Calendar nella fascia oraria che hai scelto.
Quando si aggiungono una data e un'ora, è possibile impostare l'attività in modo che si ripeta ogni giorno, ogni settimana, ogni mese o ogni anno. Per creare un'attività ricorrente in Google Task, segui il percorso Aggiungi un'attività > Data/ora > Ripeti. Scegli il periodo di tempo per la tua attività ricorrente e seleziona Ok.
L'attività verrà visualizzata automaticamente in Google Calendar, anche se hai aperto Google Tasks utilizzando Gmail, l'app per dispositivi mobili o un'estensione di Chrome.
Come organizzare le tue attività
Una volta 8217; hai aggiunto un paio di titoli alla tua lista di cose da fare in Google Tasks, puoi iniziare a organizzarli. Google Task ti consente di creare più elenchi per diversi progetti.
Per creare un nuovo elenco di attività, apri Google Tasks e apri il menu a discesa in Le mie attività. Quindi seleziona Crea nuovo elenco.
Un altro modo per organizzare le tue attività è spostarle per assicurarti di ricordare quale attività devi completare per prima. Riorganizzare le tue attività all'interno degli elenchi di Google Task è semplice. Seleziona un'attività e trascinala in alto o in basso. Se decidi di modificare l'ordine delle attività che contengono attività secondarie, puoi farlo anche tu.
Puoi anche trasformare le attività secondarie in attività autonome trascinandole nell'elenco principale delle attività.  ;
Se hai bisogno di vedere prima le attività imminenti, puoi farlo modificando l'impostazione Ordina per in Google Tasks.
Seleziona < strong>Altro > Ordina per > Dataper ordinare le tue attività in base alla data di scadenza, con le ultime attività mostrate in alto. Per tornare all'ordine originale, seleziona Altro > Ordina per > Il mio ordine.
Come aggiungere promemoria a Google Tasks
Poiché Google Tasks aggiunge automaticamente le attività al tuo Google Calendar, riceverai notifiche email come un normale evento di calendario.
Se hai utilizzato Promemoria in Google Calendar e ora ha iniziato a utilizzare anche Google Tasks, ha senso tenerli nello stesso posto per comodità.
Puoi facilmente importare i tuoi promemoria del calendario in Google Tasks seguendo il percorso < strong>Google Task > Le mie attività (o un altro elenco di attività) > Altro (i tre punti verticali sul lato destro) > Copia promemoria in Attività.
Vedrai la finestra di conferma che ti chiede se desideri importare i promemoria in Attività. Seleziona Continua > Importa promemoria.
Puoi quindi scegliere di conservare i promemoria in Google Task e Google Calendar o di eliminarli dal tuo calendario dopo essere stati copiati .
Crea e condividi le tue attività di Google
Non esiste un'opzione integrata per condividere i tuoi elenchi di attività in Google Tasks, ma puoi farlo utilizzando l'app TasksBoard.
TasksBoard è un'app desktop per Google Task che ti consente di visualizzare i tuoi elenchi di Google Task sotto forma di bacheca delle attività, esportare i tuoi elenchi in Google Spreadsheet e condividere i tuoi elenchi di attività con altre persone. ;
Hai già utilizzato Google Tasks? In caso contrario, qual è la tua app di gestione delle attività e cosa ti ha spinto a sceglierla? Condividi la tua esperienza con i task manager nei commenti qui sotto.