Microsoft OneNote vous permet d'insérer un document Word en pièce jointe dans votre bloc-notes. Si vous mettez à jour le document Word, vous pouvez refléter ces modifications dans le bloc-notes en quelques clics. Voici’comment.
Tout d'abord, lancez OneNote et ouvrez le bloc-notes dans lequel vous souhaitez insérer un document Word. Si vous n'avez pas encore créé de bloc-notes, vous pouvez le faire en sélectionnant Fichier > Nouveau dans la barre de menu.
Ensuite, cliquez sur le bouton “Insérer” languette. Il y a trois options dans les “Fichiers” groupe, mais nous n'en utiliserons que deux. Sous Windows, ces options sont appelées “Impression de fichier” et “Fichier joint.” Si vous utilisez un Mac, vous verrez “Impression PDF” et “Pièce jointe.”
“Pièce jointe” insère un lien pointant vers le fichier d'origine. “Impression du fichier” (ou “Impression PDF”) insère un lien et ajoute également le contenu du fichier à votre note.
Ce que font ces deux dernières options, c'est de prendre un instantané du contenu (exactement tel qu'il apparaîtrait si vous deviez l'imprimer, d'où le nom “Imprimer”) et l'insérer en tant qu'image. Les deux “Impression PDF” et “Impression du fichier” fonctionnent de la même manière. Cependant, “Impression PDF” est limité aux fichiers PDF. Étant donné que cette rubrique traite de l'insertion d'un document Word, nous n'utiliserons pas “Impression PDF.”
Dans notre exemple, nous utiliserons “Fichier Impression.” Donc, dans le “Insérer” onglet, cliquez sur “Impression du fichier.”
Une boîte de dialogue d'ouverture de fichier apparaîtra. Accédez à l'emplacement du fichier et sélectionnez-le, puis cliquez sur “Insérer.”
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Un lien vers le fichier original et l'impression apparaîtront dans le carnet.
Vous ne pouvez pas modifier directement le contenu de l'impression dans OneNote lui-même. Vous devrez le mettre à jour directement dans le fichier source. Une fois que vous avez mis à jour le fichier source, vous pouvez mettre à jour l'impression dans votre bloc-notes pour refléter les modifications en cliquant avec le bouton droit sur le lien du document et en choisissant “Actualiser l'impression” dans le menu contextuel.
Le contenu de l'impression sera actualisé et reflétera le contenu actuel de le fichier d'origine.
C'est tout ce qu'il y a à faire. Bien que la maîtrise des fonctionnalités de base de OneNote puisse sembler intimidante au premier abord, car il y en a tellement, nous les avons couvertes dans ce guide pour débutants OneNote pour vous aider.
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