Hvordan lage en rullegardinliste i Excel

0
978

Å bruke en rullegardinliste i Excel kan redusere tiden det kan ta å legge inn data i et regneark. Heldigvis er det veldig enkelt å lage en rullegardinliste i Excel.

Det er noen få metoder for å gjøre dette, fra enkelt til avansert. Du lærer deg alle måter å gjøre det i denne artikkelen.

Opprett en rullegardinliste i Excel: Enkel metode

Den enkleste måten å lage en rullegardinliste i Excel er ved å legge inn listen manuelt. Dette er ideelt for situasjoner der du bare trenger en rullegardinliste i en enkelt celle, og du ikke trenger å oppdatere den ofte.

Hvis du for eksempel sender folk en fil der du vil at de skal fyll ut noen felt, og ett felt har en enkel liste over valg, denne metoden er ideell.

For å lage en rullegardinliste ved hjelp av den enkle metoden:

1. Velg cellen eller cellene der du vil opprette listen din.

2. Velg Data fra menyen, og velg Data Validation på båndet.

3. Dette åpner et datavalideringsvindu. Velg rullegardinlisten under Tillat og velg Liste .

4. Dette lar deg skrive elementene du vil ha i listen manuelt. Bare skriv hvert element i Source -feltet med hvert element atskilt med komma.

5. Velg OK . Nå ser du at cellen du valgte har en rullegardinpil ved siden av. Når du velger denne pilen, ser du alle elementene du skrev ut, er inkludert i denne listen.

Selv om dette er den raskeste metoden for å lage en rullegardinliste i Excel, er den også den vanskeligste å vedlikeholde. Endring av listen krever at du går tilbake til valideringsinnstillingene og oppdaterer kildefeltet. & Nbsp;

Hvis du oppretter mye av denne typen rullegardinlister i Excel, kan det ta mye arbeid å endre disse. Dette er grunnen til at det er viktig å bare bruke denne metoden for enkeltceller og for lister du ikke forventer å endre. & Nbsp;

Opprett en rullegardinliste i Excel: Bruk et område

Hvis du ønsker en mer fleksibel løsning, kan du hente elementer for listen din fra en rekke andre celler i Excel.

For å gjøre dette:

1. Først skal du liste opp alle elementene du vil ha i listen i en hvilken som helst cellekolonne. Du kan legge inn disse på det aktuelle regnearket, eller på et hvilket som helst annet ark.

2. Gjenta prosessen ovenfor for å velge cellen og starte datavalideringsvinduet. Sett Tillat-feltet til Liste . Denne gangen, i stedet for å skrive noe i kildefeltet, velger du pil opp-ikonet til høyre for dette feltet. Dette er alternativet for valg av utvalg som lar deg velge feltet der du vil hente listeelementene dine fra.

3. Du ser at datavalideringsvinduet kollapser, slik at du kan se hele arket. Dra musepekeren nedover hele celleområdet som inkluderer alle listeelementene du vil inkludere. Når du er ferdig med dette, velger du pil ned-ikonet til høyre for markeringsfeltet. Dette utvider datavalideringsvinduet igjen.

4. Du ser området du valgte nå vises i Kilde-feltet. Bare velg OK for å godta disse innstillingene. & Nbsp;

5. Når du nå velger rullegardinpilen til høyre for cellen du har konfigurert som en rullegardinliste, ser du alle elementene som er inkludert i området du nettopp valgte.

2. I det lille valgvinduet velger du Skift celler ned og velger OK . Dette vil skifte alle celler i området ned med en, og sette inn en tom celle der du har valgt.

3. Skriv inn det nye elementet du vil legge til i den tomme cellen du nettopp har opprettet.

Dette er en enkel måte å legge til nye elementer i rullegardinlisten, men det krever noen ekstra trinn. Det er absolutt ikke så enkelt som å bare legge til et nytt element på slutten av serien. & Nbsp;

Hvis du vil gjøre det, trenger du bare å endre hvordan du har konfigurert datavalidering til ditt område. Du kan lære hvordan du gjør dette i neste avsnitt.

Dynamisk legge til elementer i listen

For en mer praktisk måte å legge til elementer i rullegardinlisten bare ved å skrive det nye elementet på slutten av det konfigurerte området, må du bruke OFFSET-funksjonen.

Med rullegardinlistecellen valgt, velg Data fra menyen og Datavalidering fra båndet.

I datavalideringsvinduet endrer du kilden til følgende:

=OFFSET($E$1,0,0,COUNTA($E:$E),1)

Endre $ E $ 1 og $ E: $ E i formelen for å bruke bokstaven i kolonnen der du har lagt inn listen over varer. Velg OK for å bekrefte denne nye datavalideringskonfigurasjonen.

Slik fungerer formelen:

  • 0-argumentene i OFFSET-funksjonen forteller at den ikke skal bruke noen forskyvning i kolonnene eller rader.
  • Utgangen fra COUNTA-funksjonen forteller OFFSET-funksjonen høyden på området.
  • COUNTA-funksjonen teller antall celler som ikke er tomme i kolonnen som inneholder området ditt.

Nå, når du legger til en ny verdi i den kolonnen, øker høydeparameteren for OFFSET-funksjonen med en, og OFFSET-funksjonen returnerer hele området, oppdatert for å inkludere den nye oppføringen.

For å se dette i aksjon, er det bare å legge til en ny oppføring i vareutvalget ditt. Velg rullegardinpilen til høyre for rullegardincellen, så ser du den nye oppføringen din i rullegardinlisten.

Husk at du kanskje trenger å bruke rullefeltet listen over varer er lang.

Fjerne en rullegardinliste i Excel

Til slutt, hvis du noen gang vil fjerne rullegardinalternativet fra noen av cellene der du har satt opp dette, velger du bare den cellen og åpner datavalideringsvinduet igjen.

Endre Tillat rullegardin til Enhver verdi og velg OK . & nbsp;

Når du endrer denne innstillingen, ser du at cellen vil snu tilbake til det normale.

Opprette rullegardinlister i Excel

Å lage en rullegardinliste i Excel er enkelt, og du har mange muligheter å velge mellom. Metoden du velger, avhenger bare av hvor mange celler du planlegger å aktivere med en liste over elementer, og hvor fleksibel du vil at listen over elementer skal være. Hvis du planlegger å endre listeelementene ofte, så bruk den dynamiske tilnærmingen.