Vervolgkeuzelijsten van Google Spreadsheets gebruiken

0
362

Bij het maken van Google Spreadsheets die andere mensen moeten invullen, kan een vervolgkeuzelijst het gegevensinvoerproces vereenvoudigen.

U kunt de items voor uw vervolgkeuzelijst uit een ander celbereik halen, of u kunt u deze direct invoeren. Leer hoe u beide kunt doen en hoe u een bestaande vervolgkeuzelijst kunt wijzigen.

Handmatige vervolgkeuzelijsten maken in Google Spreadsheets

De snelste manier om een ​​vervolgkeuzelijst voor Google Spreadsheets te maken, is door de items in de instellingen voor gegevensvalidatie op te sommen.

Om dit te doen:

1. Selecteer de cel waar u een vervolgkeuzelijst wilt maken. Selecteer Gegevens in het menu en selecteer vervolgens Gegevensvalidatie.

2. Selecteer naast Criteria Lijst met items

< p>3. Typ in het veld naast deze selectie de items die u in de vervolgkeuzelijst wilt opnemen, gescheiden door komma's.

4. Selecteer de knop Opslaan en je zult zien dat de cel die je hebt geselecteerd nu een vervolgkeuzelijst heeft.

Gegevensvalidatie Opties

Er zijn een paar belangrijke instellingen in het gegevensvalidatievenster waar u rekening mee moet houden.

Als u de selectie van Toon vervolgkeuzelijst in cel uitschakelt, wordt de vervolgkeuzepijl niet weergegeven. Wanneer de gebruiker echter begint te typen, verschijnen de lijstitems.

In de Over ongeldige gegevenssectie, als u Waarschuwing weergeven selecteert, verschijnt er een rode waarschuwingsindicator. Dit geeft een bericht weer dat de gebruiker waarschuwt dat het getypte item met niets in de lijst overeenkomt.

Als u selecteertIn plaats daarvan Invoer weigeren, Google Spreadsheets zal de invoer weigeren en in plaats daarvan vervangen door het eerste item van de vervolgkeuzelijst.

In het gedeelte Uiterlijk, als u < selecteert strong>Toon validatie-helptekst en typ tekst in het veld eronder, die tekst zal verschijnen wanneer de gebruiker de vervolgkeuzelijst selecteert.

Vervolgkeuzelijsten maken van een Google Spreadsheets-bereik

Een meer dynamische manier om vervolgkeuzelijsten voor Google Spreadsheets te maken, is door de inhoud van een celbereik te gebruiken om de lijst te vullen.

Om dit te doen:

1. Maak eerst uw validatielijsten in een willekeurig celbereik. Deze hoeven niet in dezelfde spreadsheet te staan. U kunt deze lijsten ook in andere spreadsheettabbladen maken en selecteren.

2. Selecteer vervolgens de cel waar u een vervolgkeuzelijst wilt maken. Selecteer Gegevens in het menu en selecteer vervolgens Gegevensvalidatie.

< img src="https://www.online-tech-tips.com/wp-content/uploads/2021/06/1-select-data-validation-1.jpg.optimal.jpg" />

3. Selecteer deze keer Lijst uit een bereik uit de vervolgkeuzelijst Criteria. Selecteer vervolgens het kleine rasterselectiepictogram om het bereikselectievenster te openen.

4. Selecteer het bereik dat je als je lijst wilt gebruiken en je ziet de bereiktekst verschijnen in het veld Selecteer een gegevensbereik.

5. Selecteer OKom het selectievenster te sluiten en terug te keren naar het validatievenster. Configureer de rest van de gewenste dropdown-opties en selecteer vervolgens de knop Opslaan om te voltooien.

6. Nu zie je de bereikgegevens verschijnen als de dropdown-lijstitems in de cel die je hebt geselecteerd.

7. Ga door met hetzelfde proces voor alle andere kolommen die u als dynamische vervolgkeuzelijst wilt toevoegen.

Het gebruik van bereiken als de bron van uw gegevens is een geweldige manier om uw spreadsheets up-to-date te houden zonder dat u elke vervolgkeuzelijst die u heeft gemaakt handmatig hoeft te doorlopen en bij te werken.

Interessante feiten Over vervolgkeuzelijsten voor Google Spreadsheets

De vervolgkeuzelijsten van Google Spreadsheets die zijn gekoppeld aan bereiken, zijn het handigst omdat ze het algehele onderhoud van uw spreadsheet drastisch verminderen.

Meerdere cellen bijwerken met één bereikwijziging

Dit is vooral het geval als u veel cellen die gegevens uit een enkel bereik van items halen. Als u die lijstitems wilt bijwerken of wijzigen, hoeft u de wijziging slechts in één bereik aan te brengen.

Zelfs als er honderden cellen zijn met die lijstitems, zal het één keer bijwerken van het bereik al die cellen in de vervolgkeuzelijst onmiddellijk bijwerken.

Gevalideerde cellen kopiëren om tijd te besparen

U kunt ook tijd besparen door gevalideerde vervolgkeuzecellen naar andere cellen te kopiëren. Dit bespaart de tijd om het proces van het doorlopen van de validatieschermen opnieuw te doorlopen.

Het kopiëren van gevalideerde cellen is vooral handig voor selectielijsten zoals dagen, maanden, tijd en andere standaard datasets.

Snel celvalidatie verwijderen

Stel dat u niet wilt dat de lijstitems in een cel worden opgenomen. U kunt ze snel verwijderen door met de rechtermuisknop op de cel te klikken, Validatie te selecteren en vervolgens Validatie verwijderen te selecteren in het venster Gegevensvalidatie.

Je ziet de vervolgkeuzepijl uit de cel verdwijnen en alle vervolgkeuzelijsten verdwijnen. De cel wordt gewoon een normale spreadsheetcel.

Dubbele vervolgkeuzelijsten gebruiken in Google Spreadsheets

Een andere handige manier om de vervolgkeuzelijsten van Google Spreadsheets te gebruiken, is door informatie tussen bladen door te geven. Je kunt deze techniek ook gebruiken om informatie tussen mensen door te geven.

Als je bijvoorbeeld een origineel blad hebt met een lijst van taken die door één team zijn voltooid, kun je een tweede spreadsheet baseren op die voltooide taken.

U kunt wel of niet die eerste lijst maken op basis van dezelfde dynamische vervolgkeuzelijsten als beschreven in de laatste sectie.

Selecteer hoe dan ook de cel op het blad waarnaar u de voltooide taken wilt verzenden als een andere vervolgkeuzelijst en open het validatievenster zoals beschreven in de laatste sectie. Wanneer u het gegevensbereik selecteert, schakelt u over naar deze brontaakspreadsheet en selecteert u de hele kolom met taken (inclusief lege cellen).

< img src="https://www.online-tech-tips.com/wp-content/uploads/2021/06/19-selecting-original-tasks.jpg.optimal.jpg" />

Nu, in de doelspreadsheet, zie je dat de gegevens uit de takenkolom worden binnengehaald. Dit betekent dat je tweede team hun eigen projecttaken kan uitvoeren op basis van voltooide taken van het eerste team.< /p>

Het eerste team kan doorgaan met het toevoegen van nieuw voltooide taken aan de originele bronspreadsheet.

Omdat je de lege cellen in het bronbereik hebt opgenomen, verschijnen die nieuwe unieke taken in de vervolgkeuzelijst van het tweede team. 

< img src="https://www.online-tech-tips.com/wp-content/uploads/2021/06/22-growing-second-list.jpg.optimal.jpg" />

Houd er rekening mee dat alleen unieke taken in de tweede vervolgkeuzelijst verschijnen. Het is niet de beste manier om specifieke rij-items van de bron door te geven, maar het is een geweldige manier voor een tweede team om alle unieke items te zien die door andere mensen aan een spreadsheet zijn toegevoegd.

Hoe gaat u het gebruiken Vervolgkeuzelijsten van Google Spreadsheets?

Zoals u kunt zien, biedt Google Spreadsheets vele manieren waarop u informatie uit andere cellen kunt halen om vervolgkeuzelijsten in te vullen. Of, als uw gegevensinvoer vrij eenvoudig is, kunt u items in de vervolgkeuzelijst handmatig invoeren, gescheiden door komma's. 

Hoe dan ook, u zou gegevens moeten kunnen invoeren voor al uw spreadsheets zo gemakkelijk en eenvoudig mogelijk.