Hvordan sette inn en signatur i et Microsoft Word-dokument

0
39

Her er et vanlig scenario: Du har mottatt et Word-dokument via e-post som du må signere og sende tilbake. Du kan skrive ut, signere, skanne og returnere dokumentet, men det er en enklere, bedre og raskere måte å sette inn en signatur i Word. & Nbsp;

Denne veiledningen forklarer hvordan du raskt kan sette inn signaturen din i hvilken som helst Microsoft Word-dokument uansett hvilken enhet eller plattform du bruker. & Nbsp;

Slik setter du inn en signatur i Word

Du kan legge til din håndskrevet signatur til et Word-dokument for å gi det et personlig preg. & nbsp;

Anta imidlertid at du trenger å sende en digital kopi av dokumentet via e-post eller andre elektroniske midler. I så fall kan du skanne signaturen din, lagre den som et bilde og deretter sette inn signaturen i dokumentet. Slik gjør du det. & Nbsp; & nbsp;

  1. Hvis signaturen din er lagret som et bilde på datamaskinen din, åpner du Word-dokumentet du trenger for å signere og velger Sett inn
  1. Gå til der det skannede bildet av signaturen din er lagret, klikk på filen og velg Sett inn

< figur klasse = "aligncenter size-large">

  • Gå til Bildeformat -fanen og velg Beskjær og juster bildet til dine spesifikasjoner. Klikk på Beskjær igjen for å avslutte beskjæringsmodus. & Nbsp; & nbsp;
    1. Høyreklikk på bildet og velg Lagre som bilde . Du kan bruke det samme signaturbildet i andre Word-dokumenter eller sette inn signaturen i et PDF-dokument eller Google Docs.

    Bruk hurtigdeler og AutoText til Sett inn Word & n

    Word tilbyr innebygde verktøy som Quick Parts og AutoText for å lage en komplett signatur, som kan inkludere din håndskrevne signatur, e-postadresse, jobbtittel, telefonnummer osv. & Nbsp;

    Slik bruker du disse verktøy for å sette inn en signatur i Word. & nbsp;

    1. Sett inn det skannede signaturbildet i et Word-dokument og skriv deretter inn teksten du vil bruke under signaturen. & nbsp;
    1. Bruk musen til å velge og markere signaturen og teksten, og velg deretter Sett inn > Quick Parts .
    1. Velg Lagre valg i Rask delgalleri .

    <> start <"li =" > I dialogboksen Opprett ny byggestein skriver du inn et navn på signaturblokken.

      i Galleriboksen og klikk på OK
    1. Din signaturblokk blir lagret, og du kan sett den inn i andre Word-dokumenter ved å velge Sett inn > Hurtige deler > Autotekst og velg navnet på signaturblokken.

    Sett inn en digital signatur i Word

    Det er en forskjell mellom en elektronisk og digital signatur : & nbsp;

    • En elektronisk signatur er et bilde av signaturen din som er lagt over et Word-dokument, og det er det du har satt inn i forrige avsnitt. & nbsp;
    • En digital signatur er en elektronisk, men kryptert form for autentisering på et dokument som bekrefter at du har sett og autorisert dokumentet. & nbsp;

    Du kan sette inn en digital signatur i Word for å autentisere identiteten din . Hvis dokumentet allerede har en signaturlinje, trenger du ikke å legge til en, men hvis det ikke er noen signaturlinje, kan du legge til en raskt ved å bruke disse trinnene.

    1. Opprett en signaturlinje i Word-dokumentet ved å velge Sett inn > Signaturlinje > Microsoft Office signaturlinje .

    < figur klasse = "aligncenter size-large">

  • Skriv inn detaljene du vil skal vises under signaturlinjen.
  • <> > Merk av i følgende ruter: & nbsp;

    • La underskriveren legge til kommentarer i signerdialogen
    • Vis tegndato i signaturlinjen & nbsp;

    Ved å gjøre dette kan du gi et formål for signering og legge til datoen dokumentet ble signert.

      Merk : Velg Ja for å lagre filen i et støttet format, og velg Rediger uansett hvis filen åpnes i beskyttet visning. Hvis du åpner en fil du mottok, må du sørge for at du stoler på at dokumentet kommer fra en pålitelig kilde.

      1. Få en digital ID som lar deg legge til en tekst eller bildeversjon av signaturen din i boksen.

      Et signert Word-dokument vil ha Signaturer knappen nederst i dokumentet, og filen blir skrivebeskyttet for å forhindre ytterligere endringer. & nbsp;

      Sett inn en usynlig digital signatur i Word

      En usynlig digital signatur fungerer akkurat som en synlig digital signatur og beskytter ektheten til dokumentets innhold. Du kan legge til en usynlig digital signatur ved å følge trinnene nedenfor.

      1. Velg File & gt; Info
      1. Velg Beskytt dokument & gt; Legg til en digital signatur .
      < img src = "/wp-content/uploads/cb818aa54edc39f3940bd3d92a3a0fc4.png" />
      1. Hvis du blir bedt om en digital ID, velger du OK . Du kan gå med en Microsoft-partner som GlobalSign hvis du ikke har et sikkerhetssertifikat for signaturen din, eller bruke Selfcert -verktøyet til å lage ditt eget digitale sertifikat.
    1. Hvis du vil bruke Selfcert -verktøyet, går du til Microsoft Installasjons-mappen på din PC ved å velge File Explorer > Denne PCen > Lokal disk/Windows (C 🙂 > Programfiler > Microsoft Office > root > Office 16 og rull ned til SELFCERT -filen .
    < img src = "/wp-content/uploads/5a245d9159481fdf3851eb1919ea564d.jpg" />
      1. Når du har installert sertifikatet dobbeltklikker du på signaturlinjen i Word-dokumentet. Skriv inn navnet ditt som signatur i dialogboksen Sign eller klikk på Select Image for å sette inn signaturen din som et bilde.
      1. Fyll ut Formålet med signering av dette dokumentet og velg deretter Signer for å sette inn signaturen.
      1. Hvis du får et varsel der du blir spurt om du vil bruke sertifikatet, velger du Ja .
      1. Word vil bekrefte at signaturen din er lagret. Velg OK .

      Bruk en tredjepartsapp for å sette inn en signatur i Word

      Hvis funksjonaliteten i Word ikke gir nok muligheter for å sette inn en signatur, kan du bruke en tredjepartsapp som DocuSign til å raskt signere og sende dokumentene dine. Slik bruker du DocuSign til å signere et Word-dokument.

      1. Installer DocuSign-tillegget i Word. Velg DocuSign > Sign dokument
    1. Dra og slipp signaturfeltet for å sette inn signaturen i dokumentet.
    1. Velg Signatur og legg til signaturen din i de aktuelle feltene, og velg deretter Adopter and Sign .

    1. Velg Fullfør for å signere Word-dokumentet.

    “> ol <

  • I vinduet Signer og returner skriver du inn navnet og e-postadressen til personen som ba om signaturen din, slik at de kan motta en kopi, og deretter velger du Send og lukk .
  • Sign Word Documents Raskere

    Elektroniske signaturer har gjort det praktisk å signere dokumenter som kontrakter eller salgsavtaler. Dette sparer tid og ressurser som ellers ville vært brukt på å skrive ut, skanne og sende det signerte papirene tilbake.

    Hvis du bruker en Mac, kan du sjekke ut vår guide om hvordan du signerer en PDF på Mac .

    Legg igjen en kommentar og gi oss beskjed hvis denne guiden hjalp deg med å sette inn en signatur i Microsoft Word.