Här är ett vanligt scenario: Du har fått ett Word-dokument via e-post som du måste underteckna och skicka tillbaka. Du kan skriva ut, signera, skanna och returnera dokumentet, men det finns ett enklare, bättre och snabbare sätt att infoga en signatur i Word. & Nbsp;
Den här guiden förklarar hur du snabbt infogar din signatur i alla Microsoft Word-dokument oavsett vilken enhet eller plattform du använder. & Nbsp;
Så här infogar du en signatur i Word
Du kan lägga till din handskriven signatur till ett Word-dokument för att ge det en personlig touch. & nbsp;
Antag dock att du behöver skicka en digital kopia av dokumentet via e-post eller på annat elektroniskt sätt. I så fall kan du skanna din signatur, spara den som en bild och sedan infoga signaturen i dokumentet. Så här gör du. & Nbsp; & nbsp;
Om din signatur sparas som en bild på din dator, öppnar du Word-dokumentet du behöver för att signera och väljer Infoga . “> Välj sedan Bilder & gt; Bild från fil (eller Från den här enheten ). & nbsp;
Gå till där den skannade bilden av din signatur sparas, klicka på filen och välj Infoga .
< figurklass = "aligncenter size-large">
Gå till fliken Bildformat och välj Beskär och justera bilden efter önskade specifikationer. Klicka på Beskär igen för att avsluta beskärningsläget. & Nbsp; & nbsp;
högerklickaSpara som bild . Du kan använda samma signaturbild i andra Word-dokument eller infoga signaturen i ett PDF-dokument eller Google Docs.
Använd Quick Parts a AutoTature;
Word tillhandahåller inbyggda verktyg som Quick Parts och AutoText för att skapa en fullständig signatur, som kan innehålla din handskrivna signatur, e-postadress, jobbtitel, telefonnummer etc. & nbsp;
Så här använder du dessa verktyg för att infoga en signatur i Word. & nbsp;
Infoga din skannade signaturbild i ett Word-dokument och skriv sedan in texten du vill använda under signaturen. & nbsp;
Använd musen för att markera och markera signaturen och texten och välj sedan Infoga > Snabba delar .
Välj Spara urval i Quick Part Gallery .
<> > I dialogrutan Skapa nytt byggsten skriv ett namn på signaturblocket.
AutoText i gallerrutan och klicka på OK
Du kan spara ditt signaturblock, infoga den i andra Word-dokument genom att välja Infoga > Snabba delar > Autotext och välj namnet på signaturblocket.
Infoga en digital signatur i Word
Det finns en skillnad mellan en elektronisk och digital signatur : & nbsp;
En elektronisk signatur är en bild av din signatur som läggs ovanpå ett Word-dokument, vilket är vad du har infogat i föregående avsnitt. & nbsp;
En digital signatur är en elektronisk men krypterad form av autentisering på ett dokument som verifierar att du har sett och auktoriserat dokumentet. & nbsp;
Du kan infoga en digital signatur i Word för att autentisera din identitet . Om dokumentet redan har en signaturrad behöver du inte lägga till en, men om det inte finns någon signaturrad kan du snabbt lägga till en med dessa steg.
Skapa en signaturrad i Word-dokumentet genom att välja Infoga > Signaturrad > Microsoft Office signaturrad .
< figur class = "aligncenter size-large">
Skriv in detaljerna du vill ska visas under signaturraden.
<> > Markera följande rutor: & nbsp;
Tillåt undertecknaren att lägga till kommentarer i dialogrutan Sign
Visa teckendatum i signaturraden & nbsp;
Genom att göra detta kan du ange ett syfte för signering och lägga till det datum dokumentet undertecknades.
<> ol <4 > Högerklicka sedan på signaturraden och välj Sign i menyn.
Anmärkning /stark>för att spara filen i ett format som stöds och välj Redigera ändå om filen öppnas i skyddad vy. Om du öppnar en fil som du fick, se till att du litar på att dokumentet kommer från en pålitlig källa.
Få ett digitalt ID som gör att du kan lägga till en text eller bildversion av din signatur i rutan.
Obs : Ett signerat Word-dokument har Signaturer knappen längst ner i dokumentet, och filen blir skrivskyddad för att förhindra ytterligare ändringar. & nbsp;
Infoga en osynlig digital signatur i Word
En osynlig digital signatur fungerar precis som en synlig digital signatur och skyddar äktheten i dokumentets innehåll. Du kan lägga till en osynlig digital signatur med hjälp av följande steg.
Välj File & gt; Info
Välj Skydda dokument & gt; Lägg till en digital signatur .
Om du blir ombedd om ett digitalt ID väljer du OK . Du kan gå med en Microsoft-partner som GlobalSign om du inte har ett säkerhetscertifikat för din signatur, eller använda verktyget Selfcert för att skapa ditt eget digitala certifikat.
Om du vill använda verktyget Selfcert går du till Microsoft Installation-mappen på din dator genom att välja File Explorer > Den här datorn > Lokal disk/Windows (C 🙂 > Programfiler > Microsoft Office > root > Office 16 och rulla ner till SELFCERT -filen .
<> start = “Dubbelklicka på SELFCERT-filen för att öppna den och skriv ett namn i fältet Ditt certifikats namn .
Fyll i rutan Syfte för signering av detta dokument och välj sedan Signera för att infoga signaturen.
Om du får ett meddelande som frågar om du vill använda certifikatet väljer du Ja .
Word bekräftar att din signatur har sparats. Välj OK .
Använd en tredjepartsapp för att infoga en signatur i Word
Om funktionaliteten i Word inte ger tillräckligt med alternativ för dig att infoga en signatur kan du använda en tredjepartsapp som DocuSign för att snabbt signera och skicka dina dokument. Så här använder du DocuSign för att signera ett Word-dokument.
Installera DocuSign-tillägget i Word. Välj DocuSign > Tecken dokument
ett DocuSign-konto, logga in med ditt användarnamn och lösenord. Om inte, kan du skapa ett gratis DocuSign-konto och logga in.
Dra och släpp signaturfältet för att infoga signaturen i dokumentet.
Välj Signatur och lägg till din signatur i relevanta fält och välj sedan Adopt and Sign .
Välj Slutför för att signera Word-dokumentet.
I fönstret Signera och returnera anger du namnet och e-postadressen för den person som begärde din signatur så att de kan få en kopia och väljer sedan Skicka och stäng .
Sign Word Documents Faster
Elektroniska signaturer har gjort det bekvämt att underteckna dokument som kontrakt eller försäljningsavtal. Detta sparar tid och resurser som annars skulle ha använts för att försöka skriva ut, skanna och skicka tillbaka det signerade pappersarbetet.
Om du använder en Mac, kolla in vår guide om hur du signerar en PDF på Mac .
Lämna en kommentar och låt oss veta om den här guiden hjälpte dig att infoga en signatur i Microsoft Word.
Välj sedan Bilder & gt; Bild från fil (eller Från den här enheten ). & nbsp; 
< img src = "/wp-content/uploads/02fff3afa2ac982d52fbe24552d05dc5.png" /> 
