Lehnen Sie sich zurück, ruhen Sie Ihre Augen aus und hören Sie Ihre E-Mails an, anstatt zu lesen Sie. Mit Play My Emails in Microsoft Outlook auf iPhone, iPad und Android liest Cortana Ihnen gerne Ihre Nachrichten vor.
Sie können die Play My Emails-Funktion für mehrere Konten verwenden und die E-Mails anpassen, die Sie hören, reagieren auf eine Nachricht und vieles mehr. Wenn Outlook also Ihre bevorzugte E-Mail-App auf iPhone, iPad oder Android ist, werden Sie die Flexibilität und die Optionen zu schätzen wissen. Lassen Sie uns alles durchgehen, damit Sie nach einem langen, hektischen Tag aufhören können, Ihre E-Mails zu lesen und sie stattdessen zu hören.
Hinweis: Zum Zeitpunkt des Schreibens sind möglicherweise nicht alle der unten beschriebenen Anpassungseinstellungen auf Android verfügbar. Zusätzliche Funktionen werden noch eingeführt und können sich im Laufe der Zeit ändern.
Meine E-Mails wiedergeben in Microsoft Outlook aktivieren
Öffnen Sie die Outlook-App auf Ihrem iPhone, iPad oder Android-Gerät und tippen Sie auf Ihr Profilsymbol im obere linke Ecke. Tippen Sie unten im Menü auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen zu öffnen.
Wählen Sie im Abschnitt “Mail” des Menüs “Einstellungen” die Option “Meine E-Mails wiedergeben.”
Wählen Sie oben unter E-Mail-Konten ein E-Mail-Konto aus. Schalten Sie dann auf Play My Emails.
Sie können < die Funktion für mehrere Outlook-Konten, wenn Sie möchten.
Wählen Sie unter E-Mails wiedergeben von die Nachrichten aus, die Sie hören möchten. Sie können den Posteingang mit Fokus, die bevorzugten Personen oder die bevorzugten Ordner auswählen.
< p>Wählen Sie unter Spielwiedergabe aus, ob Sie nur ungelesene E-Mails oder alle E-Mails der letzten 72 Stunden hören möchten.
Tippen Sie auf den Pfeil in der oberen linken Ecke, um zu den Einstellungen für “Meine E-Mails wiedergeben” zurückzukehren. Sie können dann zusätzliche Optionen für die Funktion anpassen.
Play My Emails anpassen
Wenn Sie Ihr Smartphone mit Ihrem Fahrzeug verbinden, können Sie “Autoplay” aus dem gleichen Einstellungsmenü. Wählen Sie dann die Aktion für die Optionen Zurück und Weiter. Sie können automatisch die vorherige und nächste E-Mail abspielen oder Cortana aufrufen.
< blockquote class="admonishment_note">Hinweis: Zum Zeitpunkt des Schreibens sind nicht alle diese Einstellungen für Android verfügbar.
Als Nächstes können Sie die abgespielten E-Mails als gelesen oder ungelesen in Ihrem Posteingang anzeigen lassen. Dies ist praktisch, wenn Sie beispielsweise die Nachrichten später noch einmal physisch lesen möchten. Sie können hier die Einstellung Ungelesen auswählen, damit Sie keine E-Mail verpassen.
Haben Sie eine Vorliebe für den Klang von Cortana? Tippen Sie auf “Cortana’s Voice” um eine männliche oder weibliche Stimme auszuwählen.
Schließlich können Sie tägliche Erinnerungen einrichten, um Ihre E-Mails abzuhören. Dies ist praktisch, wenn Sie Play My Emails jeden Abend vor dem Zubettgehen verwenden möchten. Schalten Sie “Tägliche Erinnerungen” und wählen Sie dann die Tageszeit aus. Sie können auch die Wochentage für die Benachrichtigung anpassen. Tippen Sie auf den Anfangsbuchstaben des jeweiligen Tages, um ihn hervorzuheben.
Wenn Sie auf Ihrem Gerät “Nicht stören” oder “Automatische Antworten” aktiviert haben, erhalten Sie keine Erinnerung.
Wenn Sie mit dem Anpassen der Optionen für “Meine E-Mails wiedergeben” fertig sind, tippen Sie auf den Zurück-Pfeil in der oberen linken Ecke, um zurückzugehen, und wählen Sie dann das “X” , um das Menü zu schließen und zu Ihrem Posteingang zurückzukehren.
Verwenden Sie “Meine E-Mails in Outlook wiedergeben”
Wenn Sie bereit sind Um Play My Emails in Microsoft Outlook zu verwenden, tippen Sie auf Ihr Profilsymbol in der oberen linken Ecke. Im Menü sehen Sie ein “Play” -Taste, also fahren Sie fort und tippen Sie darauf.
Outlook wechselt in den Modus „Meine E-Mails abspielen“, während Cortana nach neuen E-Mails sucht. Sie sehen dann, wie viele E-Mails Sie haben und wie lange Cortana braucht, um Ihnen alle vorzulesen.
Wenn Sie jede E-Mail laut vorlesen hören, sehen Sie den Absender und die Betreffzeile auf dem Bildschirm. Sie können für jede Nachricht verschiedene Aktionen ausführen:
- Tippen Sie jederzeit auf Pause, um die Wiedergabe vorübergehend zu stoppen, und tippen Sie dann auf Wiedergabe, um fortzufahren.
- Wählen Sie das Flaggensymbol aus, um die E-Mail zu markieren, oder das Box-Symbol, um sie zu archivieren.
- Wischen Sie von rechts nach links, um zur nächsten Nachricht zu gelangen.
- Tippen Sie auf das Mikrofonsymbol, um Cortana einen Audiobefehl. Sie können Dinge sagen wie “Überspringen” “Löschen,” “Archiv,” “Als gelesen markieren,” und ähnliche Aktionen.
Wenn Cortana mit dem Lesen Ihrer E-Mails fertig ist, werden Sie sehen und hören, dass Sie alle auf dem Laufenden sind. Sie können dann auf das “X” Symbol in der oberen linken Ecke, um zu Ihrem Posteingang zurückzukehren.
< p>Ob Ihre Augen morgens nicht genug geöffnet sind oder Sie am Ende des Tages einfach zu müde sind, versuchen Sie mit Play My Emails in Outlook, Ihre E-Mails abzuhören, anstatt sie zu lesen. Und um Ihre Augen zu schonen, können Sie auch den Dunkelmodus in Outlook auf iPhone, iPad und Android aktivieren.
VERWANDTE: So aktivieren Sie den Dunkelmodus in Outlook für Android, iPhone und iPad
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