Luta dig tillbaka, vila dina ögon och lyssna på dina e-postmeddelanden istället för att läsa dem. Med Spela mina e-postmeddelanden i Microsoft Outlook på iPhone, iPad och Android läser Cortana gärna dina meddelanden högt för dig.
Du kan använda funktionen Spela upp min e-post för flera konton, anpassa e-postmeddelandena som du hör, agera på ett meddelande och mer. Så om Outlook är din föredragna e-postapp på iPhone, iPad eller Android kommer du att uppskatta flexibiliteten och alternativen. Låt oss gå igenom allt så att du kan sluta läsa dina e-postmeddelanden efter en lång, hektisk dag och lyssna på dem istället.
Obs! I skrivande stund kanske inte alla anpassningsinställningar som beskrivs nedan är tillgängliga på Android. Ytterligare funktioner rullar fortfarande ut och kan förändras över tiden.
Aktivera Spela upp min e-post i Microsoft Outlook
Öppna Outlook-appen på din iPhone, iPad eller Android-enhet och tryck på din profilikon i övre vänstra hörnet. Tryck på kugghjulsikonen längst ner på menyn för att öppna Inställningar.
I avsnittet Mail på inställningsmenyn väljer du & # 8220; Spela mina e-postmeddelanden. & # 8221;
Välj ett e-postkonto uppifrån under E-postkonton. Växla sedan på Spela mina e-postmeddelanden.
Du kan använda funktionen för flera Outlook-konton om du vill.
Markera de meddelanden som du vill höra under Spela e-post från. Du kan välja fokuserad inkorg, favoritpersoner eller favoritmappar.
< p>Välj om du bara vill höra olästa e-postmeddelanden eller alla e-postmeddelanden under de senaste 72 timmarna under vad du ska spela.
Tryck på pilen i det övre vänstra hörnet för att gå tillbaka till inställningarna för Spela min e-post. Du kan sedan anpassa ytterligare alternativ för funktionen.
Anpassa Spela Mina e-postmeddelanden
Om du ansluter din smartphone till ditt fordon kan du aktivera & # 8220; Autoplay & # 8221; från samma inställningsmeny. Välj sedan åtgärden för föregående och nästa alternativ. Du kan automatiskt spela upp föregående och nästa e-postmeddelande eller åberopa Cortana.
< blockquote class = "admonishment_note"> Obs! I skrivande stund är inte alla dessa inställningar tillgängliga för Android.
Därefter kan du få de spelade e-postmeddelandena att visas som lästa eller olästa i din inkorg. Det här är praktiskt om du till exempel fortfarande vill läsa meddelandena fysiskt igen senare. Du kan välja inställningen Oläst här så att du inte missar ett e-postmeddelande.
Har du en preferens för hur Cortana låter? Tryck på & # 8220; Cortanas röst & # 8221; att välja en maskulin eller feminin röst.
Slutligen kan du ställa in dagliga påminnelser för att lyssna på dina e-postmeddelanden. Detta är praktiskt om du vill använda Spela mina e-postmeddelanden innan du går till sängs varje natt. Aktivera & # 8220; Dagliga påminnelser, & # 8221; och välj sedan tid på dagen. Du kan också anpassa veckodagarna för anmälan. Tryck på varje dags initial för att markera den.
Om Stör ej eller Automatiska svar är aktiverade på din enhet får du inte påminnelsen.
När du är klar med att anpassa alternativen Spela min e-post, tryck på bakåtpilen i det övre vänstra hörnet för att gå tillbaka och välj sedan & # 8220; X & # 8221; för att stänga menyn och återgå till din inkorg.
Använd Spela mina e-postmeddelanden i Outlook
När du är redo för att använda Spela min e-post i Microsoft Outlook, tryck på din profilikon i det övre vänstra hörnet. Från menyn ser du ett & # 8220; Spela & # 8221; knapp, så fortsätt och tryck på den.
Outlook går in i Spela upp min e-post när Cortana söker efter nya e-postmeddelanden. Du kommer då att se hur många e-postmeddelanden du har och hur lång tid det tar för Cortana att läsa dem alla för dig.
När du hör varje e-post uppläst ser du avsändaren och ämnesraden på skärmen. Du kan vidta olika åtgärder för varje meddelande:
- Tryck på paus när som helst för att stoppa uppspelningen tillfälligt och tryck sedan på play för att återuppta.
- Välj flaggikonen för att markera e-postmeddelandet eller rutan för att arkivera den.
- Svep från höger till vänster för att gå vidare till nästa meddelande.
- Tryck på mikrofonikonen för att ge Cortana ett ljudkommando. Du kan säga saker som & # 8220; Hoppa över, & # 8221; & # 8220; Ta bort, & # 8221; & # 8220; Arkivera, & # 8221; & # 8220; Markera som läst, & # 8221; och liknande åtgärder.
När Cortana är klar med att läsa dina e-postmeddelanden kommer du att se och höra att du alla är ikapp. Du kan sedan trycka på & # 8220; X & # 8221; ikonen i det övre vänstra hörnet för att återgå till din inkorg.
< p> Oavsett om dina ögon inte är tillräckligt öppna på morgonen eller om du bara är för trött i slutet av dagen, försök att lyssna på dina e-postmeddelanden istället för att läsa dem med Spela min e-post i Outlook. Och för att underlätta för dina ögon kan du också aktivera mörkt läge i Outlook på iPhone, iPad och Android.
RELATERAD: Så här aktiverar du mörkt läge i Outlook för Android, iPhone och iPad
LÄS NÄSTA
- & rsaquo; Vad är nytt i iOS 15, iPadOS 15 och macOS Monterey
- & rsaquo; Så här använder du din Android-telefon som en Bluetooth-mus eller ett tangentbord
- & rsaquo; Hur man använder Alexa för att betala för bensin
- & rsaquo; Hur man automatiskt ändrar Google Chrome: s nya flikbakgrund
- & rsaquo; Vad är topp ljusstyrka?