Il peut être très difficile de rester concentré sur sa tâche, surtout si vous savez que vous pouvez être un maître procrastinateur. Vous pouvez essayer une pléthore de techniques pour résoudre le problème de la gestion du temps, pour constater que beaucoup d'entre elles tombent à plat.
La gestion du temps ne doit pas être stressante. Heureusement, il existe de nombreuses applications pour réduire votre stress et améliorer votre productivité.
Voici quelques-unes des meilleures applications que vous pouvez utiliser pour mesurer votre productivité, que vous pouvez trouver pour votre smartphone, votre PC ou vos appareils Mac.
1. Pomello
Si vous utilisez déjà l'application de gestion de tâches Trello pour organiser votre travail, Pomello est un excellent complément pour vous aider à vous concentrer et à suivre votre temps. Il utilise la technique Pomodoro, qui encourage à travailler par incréments de 25 minutes et à prendre des pauses de 5 à 10 minutes entre les deux.
- Ce que Pomello fait, c'est prendre vos cartes de tâches Trello et les transformer en tâches chronométrées Pomodoro.
- Cela peut vous aider énormément à décomposer les tâches en petits morceaux, ce qui vous permet de vous sentir plus prêt à les affronter.
- C'est un design minimaliste qui n'encombre pas votre bureau et vous permet de vous concentrer sur votre travail.
- Vous pouvez utiliser Pomello sur Windows, Mac et Linux.
2. Todoist
Les listes de tâches sont la pierre angulaire de tout bon régime de productivité, et avec Todoist, vous pouvez créer et gérer facilement ces listes au même endroit.
- Vous pouvez créer différentes catégories pour vos listes de tâches afin de rationaliser votre travail et de hiérarchiser les tâches.
- Vous pouvez également utiliser une variété de modèles pour personnaliser vos listes de tâches.
- Todoist a beaucoup de fonctionnalités disponibles, mais l'interface est propre et pas écrasante.
- Vous pouvez également connecter l'application à d'autres applications liées au travail, telles que Google Agenda.
- Todoist propose des applications pour la plupart des appareils mobiles, vous pouvez donc mesurer et surveiller votre productivité n'importe où.
3. Notion
Notion est une excellente application de productivité polyvalente.
- Il existe des tonnes de modèles différents que vous pouvez utiliser pour suivre les projets, objectifs, habitudes quotidiennes, etc.
- Vous pouvez créer différentes pages dans l'interface de Notion, chacune avec des modèles différents pour servir un objectif unique.
- Il regorge de fonctionnalités et est extrêmement personnalisable pour répondre à vos besoins. La meilleure comparaison est que c'est comme un cahier numérique.
- Notion peut être utilisé sur Windows et Mac, et dispose d'une application pour iOS et Android.
L'application dispose d'une interface agréable et minimaliste qui peut rendre la productivité amusante.
4. Toggl Track
Toggl Track combine l'organisation des tâches avec des capacités de minuterie, ce qui rend votre productivité beaucoup plus facile à gérer. L'application vous fournit des rapports sur les activités sur lesquelles vous passez le plus de temps.
Vous pouvez utiliser Toggl Track sur Windows, Mac et Linux, ainsi que sur les appareils iOS et Android. Il existe également des extensions de navigateur disponibles pour Firefox et Chrome.
5. Heures
Heures vous permet de créer des listes de tâches où chaque liste a une minuterie distincte. Cela vous permet de basculer entre différentes tâches de manière transparente.
Si vous êtes un pigiste et que vous souhaitez suivre le temps pour créer des factures précises, Hours propose également une fonctionnalité permettant de le faire automatiquement pour vous. Lorsque vous suivez vos tâches, il vous donnera un rapport sur votre temps et le montant du paiement pour la tâche que vous souhaitez inclure dans vos factures. Cette application est assez simple à utiliser pour tout objectif de productivité dont vous avez besoin.
Vous pouvez télécharger des heures pour la plupart des appareils, pour suivre votre temps sur n'importe quelle plate-forme.
6. Soyez concentré
Be Focused est une application de minuterie simple, utilisant la technique Pomodoro pour diviser votre travail en morceaux gérables. Vous pouvez configurer les tâches que vous souhaitez suivre et conserver un journal de vos progrès pour chaque tâche tout au long de la journée, de la semaine ou plus.
Cette application regroupe de nombreuses fonctionnalités dans une interface très minimale. Be Focused est disponible pour les appareils iOS et Mac.
7. Momentum
Adopter de nouvelles habitudes et les amener à s'en tenir est une tâche très difficile. Les traqueurs d'habitudes vous donnent un aspect visuel à la création d'habitudes, ce qui peut vous décourager de « casser la chaîne ».
Momentum vous donne une représentation de combien de temps vous avez pris vos nouvelles habitudes chaque jour. Momentum fournit d'autres fonctionnalités telles que des rappels, des objectifs hebdomadaires, des notes et la possibilité de sauter des jours sans rompre votre séquence.
Vous pouvez télécharger Momentum pour les appareils iOS et Mac.
< h2>8. Clockify
Avec Clockify, vous pouvez créer des catégories de tâches et définir des minuteries pour elles, vous permettant d'attribuer un temps fixe à n'importe quelle tâche donnée.
- Vous pouvez organiser les tâches par projets et les marquer par catégorie.
- L'application vous fournit également une analyse de votre temps suivi pour vous montrer ce que vous passez la plupart de votre temps à faire.
- Vous pouvez voir vos tâches chronométrées présentées quotidiennement et hebdomadairement pour vous donner un aperçu rapide.
- Si vous installez les extensions Chrome ou Firefox, vous pouvez également suivre le temps à l'aide d'autres applications Web dotées de minuteurs intégrés.
Clockify est disponible pour Windows, Mac et Linux ainsi que pour les appareils iOS et Android.
9. Gros
Engross vous offre une minuterie personnalisable afin que vous puissiez personnaliser le suivi de vos tâches. Engross fournit également un agenda et un calendrier, des rappels, et peut même bloquer d'autres applications que vous ne voulez pas interférer avec votre temps de travail.
Engross vous donne également une analyse de productivité pour vous montrer à quoi vous passez votre temps, vous aidant à mieux gérer votre temps à l'avenir. Vous pouvez télécharger Engross sur les appareils iOS et Android.
10. KanbanFlow
Cette application combine des tableaux Kanban avec des capacités de chronométrage afin de maximiser la productivité et le suivi des objectifs. En plus d'autres fonctionnalités, KanbanFlow dispose d'une minuterie Pomodoro et d'un chronomètre pour suivre votre temps. Vous pouvez déplacer des tâches et des objectifs au sein du tableau pour suivre les progrès que vous avez accomplis.
Vous pouvez utiliser l'application Web KanbanFlow ou télécharger l'application pour iOS ou Android.
Utiliser les applications pour mesurer la productivité
Lorsque vous essayez de faire avancer les choses, il est judicieux d'utiliser toute l'aide que vous pouvez obtenir. L'utilisation de ces applications rendra votre flux de travail plus efficace et vous en ferez beaucoup plus sans stress ni épuisement.