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So verwenden Sie die Gliederungsansicht in Microsoft Word

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Konturen sind nützlich zum Erstellen von Geschäftsdokumenten, ausführlichen Tutorials und sogar Büchern. Mit Microsoft Word können Sie die Gliederungsansicht verwenden, um Ihre Hauptpunkte in einem strukturierten Format zu platzieren.

Verwenden der Gliederungsansicht in Microsoft Word

Um zu beginnen, aktivieren Sie einfach die Gliederungsansicht, indem Sie auf der Registerkarte Ansicht die Option & # 8220; Gliederung & # 8221; im Abschnitt Ansichten des Menübands.

Im Gegensatz zu print oder Weblayout-Ansicht in Word, Gliederungsansicht enthält eigene Werkzeuge in der Multifunktionsleiste. Auf der Registerkarte “Gliederung” können Sie mit Ihren Gliederungsebenen und allen Dokumenten arbeiten, die Sie einbetten möchten.

Gliederungstools

Standardmäßig beginnen Sie mit Stufe 1, und Sie wissen immer, welche Stufe Sie verwenden, indem Sie sich die Gliederungsebene ansehen. Dropdown-Feld links neben dem Menüband. Sie können auch die Dropdown-Liste verwenden, um Ihre aktuelle Ebene zu ändern.

Auf jeder Seite des Felds Gliederungsebene befinden sich Pfeile. Mit den rechts können Sie eine Ebene (Einzelpfeil) oder als Textkörper (Doppelpfeil) verringern oder herabstufen. Mit den Pfeilen links können Sie eine Ebene (Einzelpfeil) oder die höchste Ebene (Doppelpfeil) erhöhen oder verbessern.

Sie können also das Dropdown-Feld Gliederungsebene oder die Pfeile auf beiden Seiten verwenden, um zu der gewünschten Ebene zu wechseln.

Unterhalb der Ebene Werkzeuge, müssen Sie einige Elemente neu anordnen. Mit den Aufwärts- und Abwärtspfeilen können Sie Elemente in die gewünschte Richtung bewegen. Auf diese Weise können Sie Ihre Punkte einfach neu anordnen.

Mit den Plus- und Minuszeichen können Sie Ebenen erweitern und reduzieren. Bei längeren Umrissen kann dies Ihnen helfen, Ebenen zu reduzieren, die Sie derzeit nicht benötigen, und die Ebenen zu erweitern, die Sie tun.

Ein weiteres praktisches Werkzeug zum Fokussieren auf bestimmte Ebenen ist das & # 8220; Show Level & # 8221; Dropdown-Liste. In der Liste können Sie auswählen, welche Ebenen Sie anzeigen möchten. Wenn Sie beispielsweise im Dropdown-Feld Ebene 3 auswählen, werden nur Ebene 1, Ebene 2 und Ebene 3 angezeigt. Dies verbirgt alles vor Level 4, Level 5 usw.

Die beiden anderen Optionen im Abschnitt Gliederungswerkzeuge sind & # 8220; Textformatierung anzeigen & # 8221; und & # 8220; Nur erste Zeile anzeigen. & # 8221; Wenn Sie Ihre Gliederung lieber ohne Formatierung Ihres Dokuments anzeigen möchten, um ein einfaches Erscheinungsbild zu erhalten, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen. Wenn Sie längere Elemente in Ihren Ebenen haben und nur die erste Zeile sehen möchten, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.

Master Document Tools

Um Unterdokumente einzuschließen, klicken Sie auf & # 8220; Dokument anzeigen & # 8221; in der Multifunktionsleiste, um diesen Abschnitt der Steuerelemente zu erweitern.

Dies ist praktisch, wenn Sie beispielsweise über ein Geschäftsdokument verfügen und eine separate Datei wie einen Vertrag, eine Lieferantenvereinbarung oder eine Arbeitsaufstellung einfügen möchten.

Klicken Sie auf & # 8220; Einfügen & # 8221; Wenn Sie eine gespeicherte Datei haben, nach der Sie suchen und die Sie einbetten möchten, oder & # 8220; Erstellen & # 8221; Wenn Sie es vorziehen, eine im laufenden Betrieb zu erstellen.

Einmal Wenn das Subdokument eingebettet ist, verwenden Sie die & # 8220; Collapse Subdocuments & # 8221; Klicken Sie auf die Schaltfläche, um den Inhalt des Dokuments zu reduzieren und nur einen Link zu diesem Dokument anzuzeigen.

Diese Schaltfläche ändert sich dann zu & # 8220; Subdocuments erweitern & # 8221; um dieses Element schnell zu erweitern und den Inhalt erneut anzuzeigen.

Mit den verbleibenden Optionen im Abschnitt Hauptdokument können Sie die von Ihnen eingeschlossenen Unterdokumente verwalten. Sie lauten wie folgt:

Hinweis: In diesem Abschnitt des Menübands sind nur zutreffende Elemente verfügbar. Wenn beispielsweise nicht mehrere Unterdokumente eingebettet sind, werden Zusammenführen und Teilen ausgegraut.

Beenden der Gliederungsansicht in Microsoft Word

Sie können die Gliederungsansicht weiterhin für die Lebensdauer Ihres Dokuments verwenden, wenn Sie möchten. Wenn Sie die Gliederung jedoch lieber schließen möchten, können Sie Ihr Dokument jederzeit in Ihrer Standardansicht anzeigen. Klicken Sie auf & # 8220; Gliederungsansicht schließen & # 8221; in der Multifunktionsleiste.

Sie werden dann sehen Ihre Gliederung in einem zusammenklappbaren und erweiterbaren Format mithilfe des Drucklayouts, des Weblayouts oder des Lesemodus in Word. Verwenden Sie die Pfeile neben den Überschriften, um die mit der Gliederung erstellten Ebenen zu reduzieren oder zu erweitern.

Wenn das Erstellen einer Gliederung die beste Methode zum Erstellen Ihres Dokuments, Berichts oder Buches in Microsoft Word ist, bietet Ihnen die Gliederungsansicht die Tools, die Sie benötigen.

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