Konturer är användbara för att skapa affärsdokument, långa självstudier och till och med böcker. Med Microsoft Word kan du använda översiktsvyn för att lägga dina huvudpunkter i ett strukturerat format.
Använda översiktsvy i Microsoft Word
För att komma igång aktiverar du helt enkelt översiktsvy genom att gå till fliken Visa och välja & # 8220; disposition & # 8221; i menyn Views på bandet.
Till skillnad från tryck eller webblayoutvy i Word, kommer översiktsvy med sin egen uppsättning verktyg i menyfliksområdet. På fliken Kontur kan du arbeta med dina kontureringsnivåer och alla dokument som du vill bädda in.
Konturverktyg
Som standard börjar du med nivå 1 och du vet alltid vilken nivå du använder genom att titta på & # 8220; dispositionsnivå & # 8221; rullgardinsmeny till vänster om menyfliksområdet. Du kan också använda rullgardinsmenyn för att ändra din nuvarande nivå.
På varje sida av rutan Konturnivå har du pilar. De till höger låter dig minska eller degradera en nivå (enstaka pil) eller som brödtext (dubbelpil). Pilarna till vänster låter dig öka eller marknadsföra en nivå (enstaka pil) eller till högsta nivå (dubbelpil).
Så du kan använda listrutan Outline Level eller pilarna på båda sidor för att växla till den nivå du behöver.
Under nivån verktyg har du några för att ordna om objekt. Med upp- och nedpilarna kan du flytta objekt i den riktning du behöver. Detta gör att du enkelt kan ordna om dina poäng.
Plus- och minustecknen låter dig expandera och kollapsa nivåer. För långa konturer kan detta hjälpa dig att kollapsa nivåer som du inte behöver för tillfället och utvidga dem du gör.
Ett annat bekvämt verktyg för att fokusera på vissa nivåer är & # 8220; Show Level & # 8221; rullgardinsmeny. Listan låter dig välja vilka nivåer du vill visa. Om du till exempel väljer Nivå 3 i listrutan kommer du bara att se Nivå 1, Nivå 2 och Nivå 3. Detta döljer allt från nivå 4, nivå 5 och så vidare.
De andra två alternativen i avsnittet Konturverktyg är & # 8220; Visa textformatering & # 8221; och & # 8220; Visa endast första raden. & # 8221; Om du föredrar att visa konturerna utan att formatera ditt dokument för ett vanligt utseende, avmarkerar du rutan. Om du har långa objekt inom dina nivåer och bara vill se första raden, kryssa i rutan.
Huvuddokumentverktyg
För att inkludera underdokument, klicka på & # 8220; Visa dokument & # 8221; i menyfliksområdet för att utöka den delen av kontrollerna.
Detta är praktiskt om du till exempel har ett affärsdokument och vill inkludera en separat fil som ett kontrakt, leverantörsavtal eller arbetsförklaring.
Klicka på & # 8220; Infoga & # 8221; om du har en sparad fil som du vill bläddra efter och bädda in, eller & # 8220; Skapa & # 8221; om du föredrar att göra en i farten.
En gång underdokumentet är inbäddat, använd & # 8220; Dölj underdokument & # 8221; knappen för att kollapsa dokumentets innehåll och bara visa en länk till det.
Denna knapp ändras sedan till & # 8220; Expand Subdocuments & # 8221; för att snabbt expandera det objektet och låta dig se dess innehåll igen.
De återstående alternativen i avsnittet Master Document hjälper dig att hantera de underdokument som du inkluderar. De är som följer:
- Unlink : Detta tar bort länken till underdokumentet och kopierar texten till det aktuella dokumentet.
- Slå samman : Om du använder flera underdokument kan du slå samman allt innehåll från var och en till det första underdokumentet.
- Dela : Om du vill separera underdokumentet innehåll i flera dokument kan du skapa en delning vid varje införingspunkt.
- Lås dokument : För att förhindra att ändringar flyttas till underdokument kan du låsa dokumentet.
Obs: Endast tillämpliga föremål kommer att finnas tillgängliga i detta avsnitt av menyfliksområdet. Till exempel, om du inte har flera underdokument inbäddade, kommer Merge och Split att nedtonas.
Avsluta översiktsvy i Microsoft Word
Du kan fortsätta att använda översiktsvyn under hela ditt dokument om du vill. Men om du föredrar att stänga konturen kan du när som helst se ditt dokument i din standardvy. Klicka på & # 8220; Stäng översiktsvy & # 8221; i menyfliksområdet.
Du ser då din kontur i ett hopfällbart och utbyggbart format med utskriftslayout, webblayout eller läsläge i Word. Använd pilarna bredvid rubrikerna för att kollapsa eller utöka nivåerna du skapade med konturen.
När du skapar en disposition är den bästa metoden för att komponera ditt dokument, din rapport eller din bok i Microsoft Word, ger översiktsvy dig de verktyg du behöver.
LÄS NÄSTA
- & rsaquo; Så här stänger du helt av Google Nest Hub-skärmen på natten
- & rsaquo; Hur man döljer eller visar liknande räkningar på Instagram
- & rsaquo; Hur man använder Smart Compose i Google Docs
- & rsaquo; Hur man snabbt noterar påminnelser med genvägar på iPhone och iPad
- & rsaquo; Hur man stänger av Amazon-beställning med ett klick överallt