Les plans sont utiles pour créer des documents commerciaux, de longs didacticiels et même des livres. Avec Microsoft Word, vous pouvez utiliser la vue d'ensemble pour placer vos principaux points dans un format structuré.
Utilisation de la vue d'ensemble dans Microsoft Word
Pour commencer, activez simplement la vue d'ensemble en accédant à l'onglet Affichage et en sélectionnant & # 8220; Plan & # 8221; dans la section Vues du ruban.
Contrairement à la présentation papier ou Web dans Word, le mode plan est fourni avec son propre ensemble d'outils dans le ruban. Dans l'onglet Plan, ils vous permettent de travailler avec vos niveaux de plan et tous les documents que vous souhaitez intégrer.
Outils de plan
Par défaut, vous commencez par le niveau 1, et vous saurez toujours quel niveau vous utilisez en consultant le & # 8220; Niveau hiérarchique & # 8221; liste déroulante à gauche du ruban. Vous pouvez également utiliser la liste déroulante pour modifier votre niveau actuel.
De chaque côté de la zone Niveau hiérarchique, vous avez des flèches. Ceux de droite vous permettent de diminuer ou de rétrograder d'un niveau (flèche simple) ou sous forme de corps de texte (double flèche). Les flèches de gauche vous permettent d'augmenter ou de promouvoir d'un niveau (flèche simple) ou au niveau le plus élevé (double flèche).
Vous pouvez donc utiliser la liste déroulante Niveau hiérarchique ou les flèches de chaque côté pour passer au niveau dont vous avez besoin.
Sous les outils de niveau, vous en avoir pour réorganiser les éléments. Avec les flèches haut et bas, vous pouvez déplacer les éléments dans la direction dont vous avez besoin. Cela vous permet de réorganiser facilement vos points.
Les signes plus et moins vous permettent d'agrandir et de réduire les niveaux. Pour les grandes lignes, cela peut vous aider à réduire les niveaux dont vous n'avez pas besoin pour le moment et à développer ceux dont vous avez besoin.
Un autre outil pratique pour se concentrer sur des niveaux particuliers est le & # 8220; Afficher le niveau & # 8221; la liste déroulante. La liste vous permet de choisir les niveaux que vous souhaitez afficher. Par exemple, si vous choisissez le niveau 3 dans la liste déroulante, vous verrez uniquement les niveaux 1, 2 et 3. Cela masque tout du niveau 4, du niveau 5, etc.
Les deux autres options de la section Outils de plan sont & # 8220; Afficher la mise en forme du texte & # 8221; et & # 8220; Afficher la première ligne uniquement. & # 8221; Si vous préférez afficher votre plan sans la mise en forme de votre document pour une apparence simple, décochez cette case. Si vous avez de longs éléments dans vos niveaux et que vous souhaitez uniquement voir la première ligne, cochez cette case.
Outils de document maître
Pour inclure des sous-documents, cliquez sur & # 8220; Afficher le document & # 8221; dans le ruban pour développer cette section de contrôles.
Ceci est pratique si vous disposez, par exemple, d'un document commercial et souhaitez inclure un fichier distinct comme un contrat, un accord fournisseur ou un énoncé de travail.
Cliquez sur & # 8220; Insérer & # 8221; si vous avez un fichier enregistré que vous souhaitez rechercher et intégrer, ou & # 8220; Créer & # 8221; si vous préférez en créer un à la volée.
Une fois le sous-document est intégré, utilisez le & # 8220; Réduire les sous-documents & # 8221; bouton pour réduire le contenu du document et afficher uniquement un lien vers celui-ci.
Ce bouton devient alors & # 8220; Développer les sous-documents & # 8221; pour développer rapidement cet élément et vous permettre d'afficher à nouveau son contenu.
Les autres options de la section Document maître vous aident à gérer les sous-documents que vous incluez. Ils sont les suivants:
- Dissocier : ceci supprime le lien vers le sous-document et copie le texte dans le document actuel.
- Fusionner : Si vous & # 8217; utilisez plusieurs sous-documents, vous pouvez fusionner tout le contenu de chacun dans le premier sous-document.
- Fractionner : si vous souhaitez séparer le contenu du sous-document en plusieurs documents, vous pouvez créer une division à chaque point d'insertion.
- Verrouiller le document : pour empêcher les modifications de se déplacer dans les sous-documents, vous pouvez verrouiller le document.
< blockquote class = "admonishment_note"> Remarque: Seuls les éléments applicables seront disponibles dans cette section du ruban. Par exemple, si vous ne disposez pas de plusieurs sous-documents incorporés, Fusion et fractionnement seront grisés.
Sortie de la vue hiérarchique dans Microsoft Word
Vous pouvez continuer à utiliser la vue d'ensemble pendant toute la durée de vie de votre document si vous le souhaitez. Mais si vous préférez fermer le plan, vous pouvez voir votre document dans votre vue par défaut à tout moment. Cliquez sur & # 8220; Fermer la vue Plan & # 8221; dans le ruban.
Vous & # 8217; ll alors voir votre plan dans un format pliable et extensible utilisant la mise en page d'impression, la mise en page Web ou le mode lecture dans Word. Utilisez les flèches à côté des en-têtes pour réduire ou développer les niveaux que vous avez créés avec le plan.
Lorsque la création d'un plan est la meilleure méthode pour composer votre document, rapport ou livre dans Microsoft Word, la vue plan vous donne les outils dont vous avez besoin.
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