Gli schemi sono utili per creare documenti aziendali, lunghi tutorial e persino libri. Con Microsoft Word, puoi utilizzare la vista struttura per posizionare i tuoi punti principali in un formato strutturato.
Uso della vista struttura in Microsoft Word
Per iniziare, è sufficiente abilitare la visualizzazione struttura accedendo alla scheda Visualizza e selezionando & # 8220; Struttura & # 8221; nella sezione Visualizzazioni della barra multifunzione.
A differenza della stampa o visualizzazione layout Web in Word, la visualizzazione struttura viene fornita con il proprio set di strumenti nella barra multifunzione. Nella scheda Struttura, questi ti consentono di lavorare con i tuoi livelli struttura e qualsiasi documento che desideri incorporare.
Strumenti struttura
Per impostazione predefinita, inizierai con il livello 1 e saprai sempre quale livello stai utilizzando guardando il & # 8220; Livello struttura & # 8221; casella a discesa a sinistra della barra multifunzione. Puoi anche utilizzare l'elenco a discesa per modificare il livello corrente.
Su ogni lato della casella Livello struttura ci sono le frecce. Quelle a destra consentono di diminuire o retrocedere di un livello (freccia singola) o come corpo del testo (doppia freccia). Le frecce a sinistra ti consentono di aumentare o promuovere un livello (freccia singola) o al livello più alto (doppia freccia).
Quindi puoi utilizzare la casella a discesa Livello struttura o le frecce su entrambi i lati per passare al livello di cui hai bisogno.
Sotto il livello strumenti, ne hai alcuni per riorganizzare gli oggetti. Con le frecce su e giù, puoi spostare gli elementi nella direzione che ti serve. Ciò ti consente di riorganizzare facilmente i tuoi punti.
I segni più e meno ti consentono di espandere e comprimere i livelli. Per schemi lunghi, questo può aiutarti a ridurre i livelli che non ti servono al momento ed espandere quelli di cui hai bisogno.
Un altro strumento utile per concentrarsi su livelli particolari è & # 8220; Mostra livello & # 8221; menu `A tendina. L'elenco ti consente di scegliere i livelli che desideri visualizzare. Ad esempio, se scegli il livello 3 nella casella a discesa, vedrai solo il livello 1, il livello 2 e il livello 3. Ciò nasconde tutto dal livello 4, livello 5 e così via.
Le altre due opzioni nella sezione Strumenti struttura sono & # 8220; Mostra formattazione testo & # 8221; e & # 8220; Mostra solo la prima riga. & # 8221; Se preferisci visualizzare la struttura senza la formattazione del documento per un aspetto semplice, deseleziona la casella. Se hai elementi lunghi nei tuoi livelli e vuoi vedere solo la prima riga, seleziona la casella.
Strumenti documento master
Per includere documenti secondari, fai clic su & # 8220; Mostra documento & # 8221; nella barra multifunzione per espandere quella sezione di controlli.
Ciò è utile, ad esempio, se si dispone di un documento commerciale e si desidera includere un file separato come un contratto, un contratto con il fornitore o una dichiarazione di lavoro.
Fare clic su & # 8220; Inserisci & # 8221; se hai un file salvato che desideri cercare e incorporare, oppure & # 8220; Crea & # 8221; se preferisci crearne uno al volo.
Una volta il documento secondario è incorporato, utilizza & # 8220; Comprimi documenti secondari & # 8221; per comprimere il contenuto del documento e mostrare solo un collegamento ad esso.
Questo pulsante cambia in & # 8220; Espandi documenti secondari & # 8221; per espandere rapidamente l'elemento e consentirti di visualizzarne nuovamente il contenuto.
Le restanti opzioni nella sezione Documento master ti aiutano a gestire i documenti secondari che includi. Sono i seguenti:
- Scollega : rimuove il collegamento al documento secondario e copia il testo nel documento corrente.
- Unisci : se stai utilizzando più documenti secondari, puoi unire tutto il contenuto di ciascuno nel primo documento secondario.
- Dividi : se desideri separare il documento secondario contenuto in più documenti, puoi creare una divisione in ogni punto di inserimento.
- Blocca documento : per evitare che le modifiche si spostino nei documenti secondari, puoi bloccare il documento.
Nota: Solo gli elementi applicabili saranno disponibili in questa sezione della barra multifunzione. Ad esempio, se non hai più documenti secondari incorporati, Unisci e Dividi saranno disattivati.
Uscita dalla visualizzazione struttura in Microsoft Word
Puoi continuare a utilizzare la vista struttura per tutta la durata del documento, se lo desideri. Ma se preferisci chiudere la struttura, puoi vedere il tuo documento nella visualizzazione predefinita in qualsiasi momento. Fai clic su & # 8220; Chiudi visualizzazione struttura & # 8221; nella barra multifunzione.
Vedrai quindi la struttura in un formato comprimibile ed espandibile utilizzando layout di stampa, layout Web o modalità di lettura in Word. Utilizza le frecce accanto alle intestazioni per comprimere o espandere i livelli creati con la struttura.
Quando la creazione di una struttura è il metodo migliore per comporre il tuo documento, rapporto o libro in Microsoft Word, la visualizzazione struttura ti offre gli strumenti di cui hai bisogno.
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