Fügen Sie Ihren Microsoft Excel-Tabellen Details für Städte, Lebensmittel, Musik und Pflanzen hinzu , und mehr. Mit dem Datentyp-Tool müssen Sie Ihren Webbrowser nicht öffnen. Geben Sie einfach ein Schlüsselwort ein und gehen Sie!
Als Microsoft sein Datentyp-Tool in Excel implementierte, haben wir Ihnen gezeigt, wie einfach es zu verwenden ist. Sie können geografische Daten sammeln oder Bestandsdetails zu Ihren Blättern hinzufügen, ohne das Internet zu durchsuchen. Das Tool geht jedoch über die frühen Phasen einiger Datentypen hinaus und umfasst mittlerweile über ein Dutzend, einschließlich eines automatischen Datendetektors.
Informationen zu Datentypen in Excel
Sobald Sie Daten zu Ihrer Microsoft Excel-Tabelle hinzugefügt haben, können Sie Wörter oder Phrasen in Datentypen umwandeln. Diese Datentypen bieten Ihnen Details aus dem Web, die Sie auch Ihrem Blatt hinzufügen können.
Sie können beispielsweise das Wort “Speck” eingeben. in Ihrer Tabelle und verwandeln Sie dieses Wort in einen Lebensmitteldatentyp. Anschließend können Sie mit einem Klick Nährwertangaben für Speck in die Zellen daneben einfügen.
Sie können auch den automatischen Datentyp verwenden. Diese umfassende Option erkennt den Datentyp und wendet ihn automatisch an. Dies ist ideal, wenn Ihre Tabelle eine Vielzahl verschiedener Typen abdeckt. In diesem Lernprogramm werden wir detailliert auf die Verwendung des automatischen Datentyps eingehen.
Zugriff auf die Datentypen
Wenn Sie ein Microsoft 365-Abonnent sind, sollten Sie über die Datentypfunktion in Excel verfügen. Gehen Sie zur Registerkarte Daten und suchen Sie im Menüband nach dem Abschnitt Datentypen.
Verwenden Sie die beiden oberen Pfeile, um paarweise durch die Datentypen zu navigieren, oder den unteren Pfeil, um sie alle an einer Stelle anzuzeigen.
Innerhalb weniger Sekunden werden Datentypen auf Ihre Zellen angewendet, die durch Symbole gekennzeichnet sind. Beispielsweise zeigt der Tierdatentyp ein Pfotenabdrucksymbol und der Futterdatentyp ein Apfelsymbol an.
Wenn das Tool neben den Daten ein Fragezeichen anzeigt (wie im obigen Screenshot), ist es nicht sicher, welcher Datentyp verwendet werden soll. Normalerweise liegt das daran, dass es in mehrere passt. Wussten Sie zum Beispiel, dass & # 8220; Speck & # 8221; ist nicht nur Essen, sondern auch der Name einer Stadt?
Wählen Sie die betreffende Zelle aus und die Seitenleiste der Datenauswahl wird rechts geöffnet. Sie können dann einfach die Liste der Optionen überprüfen und auf & # 8220; Auswählen & # 8221; für den, den du willst. Wenn Sie nicht sehen, wonach Sie suchen, können Sie auch das Suchfeld in der Seitenleiste verwenden.
Der richtige Datentyp wird dann auf die Zelle angewendet. Sie können dies für alle Datenzellen mit Fragezeichen tun.
Datendetails hinzufügen
Sobald Sie Datentypen auf die gewünschten Zellen angewendet haben, ist es an der Zeit, sie einzufügen arbeiten. Klicken Sie auf eine Zelle, um zu beginnen, und ein kleines Symbol wird angezeigt.
Klicken Sie auf das Symbol Daten einfügen. Daraufhin wird eine scrollbare Liste mit Informationen angezeigt. Sie können dann Elemente aus der Liste auswählen, und die Details füllen die Zellen rechts. Sie können so viele oder so wenig Informationen hinzufügen, wie Sie möchten.
< p>Sie finden eine Vielzahl von Details. Suchen Sie eine Art für den Tierdatentyp, einen Körperort für den Anatomiedatentyp, ein Produktionsbudget für den Filmdatentyp und vieles mehr!
Die Details, die Sie einfügen, enthalten keine Referenzen wie Beschriftungen oder Überschriften. Und wenn Sie viele Daten und Datentypen haben, kann sich Ihr Blatt schnell füllen. Klicken Sie einfach auf die Zelle mit den Informationen, die Sie hinzugefügt haben, und Sie sehen die Details in der Formelleiste.
Stellen Sie einfach sicher, dass Sie mit dem Internet verbunden sind, wenn Sie die Daten anwenden oder aktualisieren.
Aktualisieren der Datendetails
Wie bereits erwähnt, bezieht das Datentyp-Tool in Excel seine Informationen aus dem Internet. Und viele Details ändern sich im Laufe der Zeit, manchmal sogar noch am selben Tag. Um sicherzustellen, dass Sie immer über die aktuellsten Informationen verfügen, können Sie diese aktualisieren.
Wechseln Sie zur Registerkarte Daten und klicken Sie auf & # 8220; Alle aktualisieren & # 8221; in den Abfragen & amp; Verbindungsabschnitt des Menübands. Sie werden sehen, dass Ihre Zellen, die Datentypen enthalten, kurz ein Aktualisierungssymbol anzeigen, wenn die Daten aktualisiert werden.
Wenn Sie nur ein Element aktualisieren möchten, wählen Sie die Zelle aus und klicken Sie auf den Pfeil unter & # 8220; Alle aktualisieren & # 8221; stattdessen. Wählen Sie “Aktualisieren”.
Wenn Sie das nächste Mal Datendetails für Elemente in Ihrer Microsoft Excel-Tabelle abrufen müssen, probieren Sie das Datentyp-Tool aus. Sie können Zeit bei der manuellen Recherche sparen und die Daten beliebig aktualisieren!
VERBINDUNG: Verwendung der integrierten Geografiefunktion in Microsoft Excel
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