AllInfo

Hur man använder det automatiska datatypsverktyget i Microsoft Excel

Lägg till detaljer i dina Microsoft Excel-kalkylblad för städer, mat, musik, växter , och mer. Med datatypsverktyget behöver du inte öppna din webbläsare. Skriv bara in ett nyckelord och gå!

När Microsoft implementerade sitt datatypsverktyg i Excel visade vi dig hur lätt det är att använda. Du kan samla in geografiska data eller lägga till lagerinformation på dina ark utan att skura på internet. Men verktyget går utöver de tidiga stadierna av några datatyper till över ett dussin nu, inklusive en automatisk datadetektor.

Om datatyper i Excel

När du har lagt till data i ditt Microsoft Excel-kalkylark kan du förvandla ord eller fraser till datatyper. Dessa datatyper ger dig information från webben som du också kan lägga till i ditt ark.

Du kan till exempel skriva ordet & # 8220; bacon & # 8221; i kalkylarket och förvandla det ordet till en matdatatyp. Sedan kan du med ett klick infoga näringsinformation för bacon i cellerna bredvid den.

Du kan också använda den automatiska datatypen. Detta allomfattande alternativ upptäcker datatypen och tillämpar den automatiskt. Detta är perfekt om ditt kalkylblad täcker en mängd olika typer. I den här handledningen kommer vi att gå in på detaljer om hur man använder den automatiska datatypen.

Åtkomst till datatyperna

Om du är en Microsoft 365-prenumerant bör du ha datatypsfunktionen i Excel. Gå till fliken Data och leta efter avsnittet Datatyper i menyfliksområdet.

Använd de två översta pilarna för att flytta genom datatyperna ett par i taget eller nedre pilen för att se dem alla på en plats.

Använd den automatiska datatypen

Med vilken datatyp som helst måste du först ha data i ditt ark. Eftersom vi använder den automatiska datatypen kommer vi att använda olika ord och fraser som täcker en mängd olika datatyper. Detta är verkligen den bästa användningen av det automatiska verktyget och det perfekta sättet att visa sin kraft.

Välj cellerna som innehåller de data som du vill förvandla till datatyper. Gå till avsnittet Datatyper på menyfliksområdet enligt beskrivningen ovan och välj & # 8220; Automatisk. & # 8221;

Inom några sekunder ser du datatyperna gäller för dina celler som betecknas med ikoner. Till exempel kommer djurdatatypen att visa en paw-print-ikon och matdatatypen visa en apple-ikon.

Om verktyget visar ett frågetecken bredvid data (som i skärmdumpen ovan) betyder det att det inte är säkert vilken datatyp som ska användas. Normalt beror det på att det passar in i mer än en. Visste du till exempel att & # 8220; bacon & # 8221; är inte bara mat utan också namnet på en stad?

Välj cellen i fråga så öppnas sidovältet för dataväljaren till höger. Du kan sedan helt enkelt granska listan med alternativ och klicka på & # 8220; Välj & # 8221; för den du vill ha. Om du inte ser vad du letar efter kan du också använda sökrutan i sidofältet.

Den korrekta datatypen tillämpas sedan på cellen. Du kan göra detta för alla dataceller med frågetecken.

Lägg till datadetaljer

När du har datatyper tillämpade på de celler du vill ha är det dags att placera dem att jobba. Klicka på en cell för att komma igång och en liten ikon visas.

Klicka på ikonen Infoga data så visas en rullningsbar lista med information. Du kan sedan välja objekt från listan och detaljerna fyller cellerna till höger. Du kan inkludera så mycket eller så lite information som du vill.

< p>Du hittar en mängd detaljer. Hitta en art för djurdatatypen, en kroppsplats för datatypen för anatomi, en produktionsbudget för filmdatatypen och så mycket mer!

Detaljerna som du infogar inkluderar inte referenser som etiketter eller rubriker. Och om du har mycket data och datatyper kan ditt ark fyllas snabbt. Klicka bara på cellen som innehåller informationen du lade till så ser du detaljerna i formelfältet.

Se bara till att du är ansluten till internet när du tillämpar eller uppdaterar data.

Uppdatera datadetaljerna

Som tidigare nämnts får datatypsverktyget i Excel sin information från internet. Och många detaljer förändras över tiden, ibland till och med inom samma dag. För att säkerställa att du alltid har den senaste informationen kan du uppdatera den.

Gå till fliken Data och klicka på & # 8220; Uppdatera alla & # 8221; i frågorna & amp; Anslutningssektionen på bandet. Du kommer att se att dina celler som innehåller datatyper kort visar en uppdateringssymbol när data uppdateras.

Om du bara vill uppdatera ett objekt, markera cellen och klicka på pilen nedan & # 8220; Uppdatera alla & # 8221; istället. Välj & # 8220; Uppdatera. & # 8221;

Nästa gång du behöver hämta information om objekt i ditt Microsoft Excel-kalkylark, prova datatypsverktyget. Du kan spara tid från manuell undersökning och uppdatera data så mycket du vill!

RELATERAD: Så här använder du den inbyggda geografifunktionen i Microsoft Excel

LÄS NÄSTA

Exit mobile version