Das manuelle Entfernen zusätzlicher Leerzeilen aus einem Microsoft Word-Dokument ist mühsam. Glücklicherweise kann eine in Word integrierte Funktion alle leeren Zeilen gleichzeitig entfernen. So geht's:
Funktionsweise von leeren Zeilen in Microsoft Word
Microsoft Word fügt am Ende jeder Zeile ein verstecktes Tag (als “Absatz-Tag” bezeichnet) hinzu, wenn Sie die Eingabetaste drücken. Sie können diese Tags in Ihrem Dokument anzeigen, indem Sie auf das Absatzsymbol (das wie ein rückwärts gerichtetes P mit zwei Zeilen aussieht) in der Startseite klicken. Registerkarte von Word.
Verwenden von & # 8220; Suchen und Ersetzen Sie & # 8221; In Word können Sie diese doppelten Absatz-Tags durch ein einzelnes Tag ersetzen. Dadurch werden die zusätzlichen Leerzeilen aus Ihrem Dokument entfernt.
So löschen Sie zusätzliche Leerzeilen in einem Word-Dokument
Öffnen Sie Ihr Dokument mit Microsoft Word, um Leerzeilen zu entfernen. Klicken Sie auf “Startseite”. Wählen Sie im Menü die Option & # 8220; Ersetzen & # 8221; auf der rechten Seite des Bildschirms.
Die & # 8220 ; Suchen und Ersetzen & # 8221; Fenster öffnet sich. Klicken Sie auf & # 8220; Suchen nach & # 8221; Geben Sie Folgendes ein und geben Sie Folgendes ein:
^ p ^ p
Jedes & # 8220; ^ p & # 8221; ist ein spezieller Code, der für das Absatz-Tag steht. Wir werden Instanzen von Tags mit zwei Absätzen in einer Zeile durch ein Tag mit einem einzigen Absatz ersetzen. In der & # 8220; Ersetzen durch & # 8221; Geben Sie Folgendes ein:
^ p
Klicken Sie dann auf & # 8220; Alle ersetzen & # 8221; am unteren Rand des Fensters.
Nachdem Sie auf geklickt haben, Alle Leerzeilen werden aus Ihrem Dokument entfernt. Wenn das Bestätigungs-Popup angezeigt wird, klicken Sie auf “OK”.
Wenn Sie immer noch Leerzeilen sehen, liegt dies daran, dass mehr als zwei aufeinanderfolgende Leerzeilen vorhanden waren. Klicken Sie in diesem Fall auf & # 8220; Alle ersetzen & # 8221; im & # 8220; Suchen und Ersetzen & # 8221; Fenster erneut, bis alle zusätzlichen Zeilen entfernt wurden (oder Sie können mit der Anzahl der Codes experimentieren, die Sie finden und ersetzen, bis Ihre Anforderungen erfüllt sind).
Wenn Sie & # Wenn alles erledigt ist, schließen Sie die & # 8220; Suchen und Ersetzen & # 8221; Fenster. Wenn Sie sich jemals darüber ärgern, dass horizontale Linien bei der Eingabe bestimmter Zeichen automatisch in Word angezeigt werden, können Sie diese auch ersetzen.
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