Può essere difficile organizzare un lungo foglio di lavoro per rendere i tuoi dati più facili leggere. Microsoft Excel offre un'utile funzionalità di raggruppamento per riepilogare i dati utilizzando una struttura automatica. Ecco come è fatto.
Cosa ti serve per creare una struttura in Excel
In Microsoft Excel, puoi creare una struttura di righe, colonne o entrambe. Per spiegare le basi di questo argomento, creeremo una struttura di righe. Puoi applicare gli stessi principi se desideri uno schema per le colonne.
Affinché la funzione abbia il suo scopo, ci sono alcune cose che dovrai includere nei tuoi dati:
- Ogni colonna deve avere un'intestazione o un'etichetta nella prima riga.
- Ogni colonna deve includere dati simili.
- L'intervallo di celle deve contenere dati. Non puoi avere colonne o righe vuote.
È più facile che le tue righe di riepilogo si trovino sotto i dati che riepilogano. Tuttavia, esiste un modo per risolvere questo problema se le righe di riepilogo sono attualmente posizionate sopra. Descriveremo prima come eseguire questa operazione.
Regola le impostazioni della struttura
Seleziona le celle che desideri delineare e vai alla scheda Dati.
Fai clic su & # 8220; Struttura & # 8221; sul lato destro del nastro. Quindi, fai clic sul pulsante di avvio della finestra di dialogo (piccola freccia) in basso a destra nella finestra a comparsa.
Quando si apre la finestra Impostazioni, deseleziona la casella & # 8220; Righe di riepilogo sotto i dettagli. & # 8221;
Prima di fare clic su & # 8220; OK, & # 8221; facoltativamente puoi selezionare la casella & # 8220; Stili automatici. & # 8221; Questo formatterà le celle nella tua struttura con grassetto, corsivo e stili simili per farle risaltare. Se scegli di non utilizzare gli stili automatici qui, ti mostreremo anche come applicarli in seguito.
Fai clic su & # 8220; OK & # 8221; e preparati a creare la struttura.
Crea la struttura automatica
Se hai impostato le righe di riepilogo e altri requisiti della struttura, è ora di creare la tua struttura.
Seleziona le celle, vai alla scheda Dati e fai clic su & # 8220; Struttura. & # 8221;
Fai clic sul & # 8220; Gruppo & # 8221; freccia e scegli & # 8220; Contorno automatico & # 8221; nell'elenco a discesa.
Dovresti vedere immediatamente l'aggiornamento del foglio di lavoro per visualizzare la struttura. Ciò include numeri, linee corrispondenti e segni più e meno nell'area grigia a sinistra delle righe o nella parte superiore delle colonne.
Il numero più basso (1) e i pulsanti più a sinistra sotto 1 sono per la visualizzazione di livello più alto.
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Il numero successivo più alto (2) e i pulsanti sotto di esso sono per il secondo numero più alto livello.
I numeri ei pulsanti continuano per ogni livello fino a quello finale. Puoi avere fino a otto livelli in una struttura di Excel.
Puoi utilizzare i numeri, i segni più e meno o entrambi per comprimere ed espandere le righe. Se fai clic su un numero, verrà compresso o espanso l'intero livello. Se fai clic su un segno più, si espanderà quel particolare insieme di righe nella struttura. Un segno meno comprimerà quel particolare insieme di righe.
Stili di formato dopo aver creato il contorno
Come accennato in precedenza, puoi applicare stili al tuo contorno per far risaltare le righe e le righe di riepilogo. Oltre alla struttura stessa, questo aiuta a rendere i dati un po 'più facili da leggere e distinguere dal resto.
Se scegli di non utilizzare l'opzione Stili automatici prima di creare la tua struttura, puoi farlo in seguito .
Seleziona le celle nella struttura che desideri formattare o, se preferisci, seleziona l'intera struttura. Torna alla finestra delle impostazioni della struttura con Dati & gt; Struttura per aprire il programma di avvio della finestra di dialogo.
Nella finestra Impostazioni, seleziona la casella & # 8220; Stili automatici & # 8221; quindi fai clic su & # 8220; Applica stili. & # 8221;
Dovresti vedere gli stili di formattazione applicati alla struttura. È ora possibile fare clic su & # 8220; OK & # 8221; per chiudere la finestra.
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Rimuovi una struttura
Se crei una struttura e decidi di rimuoverla in seguito, & # 8217; un paio di semplici clic.
Seleziona il tuo schema e torna a quella scheda Dati ancora una volta. Fai clic su & # 8220; Struttura & # 8221; e quindi la freccia sotto & # 8220; Separa. & # 8221; Seleziona & # 8220; Cancella contorno & # 8221; e tu sei pronto.
Nota: se hai applicato stili alla struttura, devi riformattare il testo manualmente.
I contorni non sono utili solo per preparare i documenti. In Excel, una struttura ti offre un modo fantastico per organizzare e analizzare più facilmente i tuoi dati. La struttura automatica elimina quasi tutto il lavoro manuale dal processo.
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