Excel, samt alla de grundläggande Microsoft Office-program, har gått igenom decennier av uppgraderingar version. Tillsammans med dessa uppgraderingar kom små tweaks till Excel-filen tillägg för att redogöra för skillnaderna mellan dem som Excel-filer.
Det är inte bara skillnaderna att leka nya filändelser. Vissa filändelser refererar till den typ av fil, till exempel om det är en Excel-mall eller en Excel-fil som innehåller ett makro.
Om du förstår alla Excel-filen tillägg, att du har ett bättre grepp om hur att spara din fil i arkiv-spara-dialogen.
Varför Excel-Filen Tillägg Roll
Förlängning av en Excel-fil som ger dig viktig information om filen innan du öppnar det. Det låter dig organisera filer du sparar till din kataloger som mall filer, makro-aktiverat-filer, och mer. Med bara en blick på den Excel-fil förlängning, du vet mer om Excel-filen och vad det används för.
Excel-filen tillägg berätta:
- Om makron eller VBA ingår
- Om filen har sparats med en äldre version av Excel
- Om filen format som bygger på XML-dokument eller binär
- Den allmänna äldre version av filen sparas med
- Om filen är en mall
Du kan se alla filändelser i Excel genom att välja File från menyn, välj Spara Som, och välj sedan filtyp rullgardinsmenyn under fältet filnamn.
Som du kan se, alla typer av filer har ett namn som hjälper till med att förstå vad den file extension är till för.
Excel-Filen Tillägg Av Version
Den första gruppen av filnamnstillägg är främst relaterad till vilken version av Excel-kalkylbladet sparas med. Följande filtillägg är ansluten till Excel-versioner som visas här:
- Excel 97-2003: *.xls
- I Excel 97-2003-mallen: *.xlt
- XML-Kalkylblad 2003: *.xml
- Microsoft Excel 5.0/95-Arbetsbok: *.xls
- Excel 97-2003-Tillägg: *.xlam
- Excel 4.0: *.xlw
- Microsoft Works: *.xlr
Som du kan se,*.xls-fil förlängning är standard äldre Excel-format för alla versioner av excel före Excel 2007.
Från och med Excel 2007 och framåt, standard filändelse för Excel-filen som var (och är fortfarande) *.xlsx.
Skillnaderna Mellan XLS Vs XLSX
Även Microsoft på att byta till XLSX förlängning efter Excel 2007 verkar som en ytlig naming convention förändring, sanningen är att det var mer förändring än bara den file extension.
XLS butiker Excel-kalkylblad i ett format som kallas Binära Interchange File Format. Detta var ett proprietära filformat som skapats av Microsoft.
Med lanseringen av Excel 2007, Microsoft ändrat standard XLSX, som är baserad på Office Open XML-format. Detta är en metod för att spara kalkylbladet information i en XML-fil.
Vad var fördelarna med att byta till denna nya metod för att spara Excel-kalkylblad information? Det finns många.
- Interoperable: Office Open XML-formaterade filer kan lättare dras in i andra program som kan läsa Office XML-format.
- Extensible: Externa applikationer eller program kan manipulera innehållet i den underliggande XML-format — detta innebär att programmerare kan skapa program för att redigera Excel-kalkylblad utan att någonsin öppna Excel-applikation i sig.
- Säkrare från korruption: XML-formaterade filer som är mindre mottagliga för korruption eller skada än binära filer som XLS-filer.
- Mindre: Du kan lagra mer data i en mindre fil när du använder XLSX-format. Microsoft hävdar XLSX-filer är 75 procent mindre än XLS-filer.
Om ingen av dessa fördelar så stor roll för dig, så du kan vara bättre att bo med äldre standard XLS Excel-format. Du får två fördelar när du gör detta.
Den första är att XLS-filer tenderar att spara och öppna snabbare. För det andra, Excel-filer med XLS förlängning kan öppnas på alla versioner av Excel, oavsett hur gammal.
Andra Excel-Filen Tillägg
Nu när du förstår skillnaden mellan XLS och XLSX, det är lite lättare att tyda vad alla andra Excel-filen tillägg menar.
- .xlsm: XML-format som Excel-filer som även stöder Excel-makron
- .xlsb: det Binära filformatet för Excel-filer (äldre version) som också stöder Excel-makron
- .xltx: En Excel-fil sparas som en mall för att användas som en utgångspunkt för framtida Excel-arbetsböcker
- .xltm: En makroaktiverad Excel-fil som sparas som en mall
Excel-Mall Filer
Om du är obekant med Excel-mallar, det kan vara en bra tid för att lära sig om och börja använda dem. Om du hittar dig själv att skapa en hel del kalkylblad som delar samma formatering, formler eller layout, en mall kan du spara en hel del tid.
Allt du behöver göra för att skapa en mall är att ställa upp din formatering, layouter, och andra aspekter av ditt kalkylblad som du inte vill att återskapa varje gång. Spara sedan filen med en av Excel-filen tillägg som anges ovan för mall format.
I själva verket, när du öppnar en ny fil i Excel, kan du söka igenom tusentals premade mallar i många kategorier.
Öppna Andra Filtyper
Excel är inte begränsad till bara att öppna Excel-filer med filändelser. När du öppnar en fil i Excel och välj från fil typ drop box, kommer du att se en lång lista utöver vad som anges i denna artikel.
Detta beror på att det finns icke-Microsoft-filformat som stöds i Excel.
- *.xml: Alla kalkylblad från program som lagras lakan i XML-Kalkylblad 2003-format, eller rakt XML-formaterad data filer.
- *.prn: Lotus kalkylblad
- .txt: Tab-separerad eller Unicode-text filer
- .csv: Komma-avgränsad text filer
- .dif: Data Interchange Format för text filer
- .slk: Symbolisk Länk Formatera text filer
- .dbf: dBase data filer
- .ods: Opendocument-kalkylblad (Google Docs eller OpenOffice)
- .pdf: Behåller formatering av data när du öppnar PDF-data filer
- .xps: XML Paper Specification data filer
Tänk på att beroende på Excel-version som du använder, inte alla dessa typer av filer kommer att visas som alternativ när du spara eller öppna filer.