Excel, sowie alle zentralen Microsoft-Office-Anwendungen, haben durch Jahrzehnte gegangen versions-upgrades. Zusammen mit den upgrades kam kleine änderungen an Excel-Datei-Erweiterungen zu berücksichtigen, für die Unterschiede zwischen den Excel-Dateien.
Es ist nicht nur die version Unterschiede, die spawn-neue Datei-Erweiterungen. Einige Datei-Erweiterungen beziehen sich speziell auf den Typ der Datei, wie etwa, ob es eine Excel-Vorlage oder eine Excel-Datei, die ein makro enthält.
Wenn Sie verstehen, alle die Excel-Datei-Erweiterungen, Sie haben einen besseren Griff auf, wie Sie speichern Sie Ihre Datei in der Datei-speichern-Dialog.
Warum Excel-Datei-Erweiterungen Sache
Die Erweiterung einer Excel-Datei liefert Ihnen wichtige Informationen über diese Datei, bevor Sie es öffnen. Sie können auch organisieren Sie die Dateien, die Sie speichern Sie in Ihrem Verzeichnis als Vorlage-Dateien, makro-fähigen Dateien, und mehr. Mit einem Blick auf die Excel-Datei-Erweiterung, wissen Sie mehr über die Excel-Datei und wofür es verwendet wird.
Excel-Datei-Erweiterungen sagen Sie:
- Ob Makros oder VBA enthalten ist
- Wenn die Datei gespeichert wurde mit einer älteren version von Excel
- Ob das Dateiformat basiert auf XML-Dokumente oder binäre
- Die Allgemeine ältere version der Datei gespeichert wurde mit
- Ob die Datei eine Vorlage
Sie können sehen, alle Datei-Erweiterungen in Excel, indem Sie Datei aus dem Menü, wählen Sie Speichern unter, und wählen Sie dann den Dateityp dropdown-unter dem Dateinamen-Feld.
Wie Sie sehen können, jedes der Datei-Typen haben einen beschreibenden Namen, der hilft, zu verstehen, was die Datei-Erweiterung ist für.
Excel-Datei-Erweiterungen, Die Von Version
Die erste Gruppe von Datei-Erweiterungen sind vor allem auf die Excel-version des Arbeitsblatts gespeichert wurde, mit. Die folgenden Erweiterungen sind mit den Excel-Versionen hier gezeigt:
- Excel 97-2003: *.xls
- Excel 97-2003-Vorlage: *.xlt
- XML-Kalkulationstabelle 2003: *.xml
- Microsoft Excel 5.0/95-Arbeitsmappe: *.xls
- Excel 97-2003-Add-in: *.xlam
- Excel 4.0: *.xlw
- Microsoft Works: *.xlr
Wie Sie sehen können, ist die *.xls-Datei-Erweiterung ist die Standard-legacy-Excel-format für alle excel-Versionen vor Excel 2007.
Ab Excel 2007 wird der Standard-Datei-Erweiterung für eine beliebige Excel-Datei war (und ist noch) *.xlsx.
Die Unterschiede Zwischen XLS Vs XLSX
Während Microsoft den Wechsel zu der XLSX-Erweiterung nach Excel 2007 scheint wie eine oberflächliche Namenskonvention ändern, die Wahrheit ist, dass es mehr ändern als nur die Datei-Erweiterung.
XLS speichert Excel-Tabellen in einer Datei-format namens Binary Interchange File Format. Dies war ein proprietäres Datei-format von Microsoft erstellt.
Mit der Veröffentlichung von Excel 2007, Microsoft verändert die Standard zu XLSX-Format, basiert auf dem Office Open XML-format. Dies ist eine Methode zum speichern von Tabellenkalkulations-Informationen in einer XML-Datei.
Was waren die Vorteile der Umstellung auf dieses neue Verfahren zum speichern von Excel-spreadsheet-Daten? Es gibt viele.
- Interoperabel: Office Open XML-formatierte Dateien können einfacher gezogen werden, die in anderen Anwendungen zum Lesen von Office-XML-Formate.
- Erweiterbar: Externe Anwendungen oder Programme Bearbeiten können Sie den Inhalt der zugrunde liegenden XML-format — dies bedeutet, dass Programmierer erstellen software zum Bearbeiten von Excel-Tabellen, ohne jemals öffnen der Excel-Anwendung selbst.
- Sicherer von Korruption: Dateien im XML-Format sind weniger anfällig für Korruption oder Schäden als binäre Dateien, wie XLS-Dateien sind.
- Kleiner: Sie können mehr Daten speichern, die in eine kleinere Datei, wenn Sie mit der XLSX-format. Microsoft behauptet XLSX-Dateien sind 75 Prozent kleiner als XLS-Dateien.
Wenn keiner dieser Vorteile wenig Bedeutung für Sie, dann könnten Sie besser dran, mit dem älteren Standard-XLS-Excel-format. Sie erhalten zwei Vorteile, wenn Sie dies tun.
Die erste ist, dass XLS-Dateien sind in der Regel zu speichern und öffnen schneller. Zweitens -, Excel-Dateien, die im XLS-Erweiterung kann auf jeder version von Excel, egal wie alt.
Andere Excel-Datei-Erweiterungen
Jetzt verstehen Sie den Unterschied zwischen XLS und XLSX, es ist ein bisschen einfacher zu entschlüsseln, was die anderen Excel-Datei-Erweiterungen bedeuten.
- .xlsm: XML-format, Excel-Dateien, unterstützt auch Excel-Makros
- .xlsb: Binär-format von Excel-Dateien (ältere version), dass auch die Unterstützung von Excel-Makros
- .xltx: Eine Excel-Datei als Vorlage gespeichert zu werden verwendet als Ausgangspunkt für die künftige Excel-Arbeitsmappen
- .xltm: Ein makro-fähigen Excel-Datei, die als Vorlage gespeichert
Excel-Vorlage-Dateien
Wenn Sie nicht vertraut sind mit Excel-Vorlagen, kann es eine gute Zeit zu lernen und starten Sie mit Ihnen. Wenn Sie finden, sich selbst anlegen eine Menge von Tabellen, die die gleiche Formatierung, Formeln oder in der layout-Vorlage können Sie sparen eine Menge Zeit.
Alles, was Sie tun müssen, um eine Vorlage zu erstellen ist, richten Sie Ihre Formatierung, layouts und andere Aspekte des Arbeitsblattes, die Sie nicht wollen, um neu zu jeder Zeit. Dann speichern Sie die Datei mit der Excel-Datei-Erweiterungen aufgeführt, die oben für-template-format.
In der Tat, wenn Sie öffnen Sie eine neue Datei in Excel können Sie die Suche durch Tausende von vorgefertigten templates über viele Kategorien.
Öffnen Anderer Dateitypen
Excel beschränkt sich nicht öffnen nur die Dateien mit Excel-Datei-Erweiterungen. Wenn Sie eine Datei öffnen in Excel, und wählen Sie aus dem Datei-Typ Dropdown-box, sehen Sie eine lange Liste über was in diesem Artikel aufgeführt.
Dies ist, weil es nicht-Microsoft-Datei-Formate, die auch in Excel unterstützt.
- *.xml: Alle Tabellen aus Anwendungen, die gespeichert werden, die Blätter im XML-Kalkulationstabelle 2003-format, oder direkt XML-formatierte Daten-Dateien.
- *.prn: Lotus-Tabellen
- .txt: Tab-delimited-oder Unicode-text-Dateien
- .csv: durch Kommas getrennte text-Dateien
- .dif: Data Interchange Format text-Dateien
- .slk: Symbolic Link Format text-Dateien
- .dbf: dBase-Daten-Dateien
- .ods: Opendocument-Tabellen (Google-Docs oder OpenOffice)
- .pdf: Behält die Formatierung der Daten beim öffnen von PDF-Dateien
- .xps: XML Paper Specification) Dateien
Beachten Sie, dass je nach Excel-version Sie verwenden, nicht alle diese Datei-Typen werden display-Optionen, wenn Sie speichern oder öffnen von Dateien.