Wenn Sie versuchen, Blick auf eine Reihe von Daten in einer Tabellenkalkulation im Laufe der Zeit, ist es oft hilfreich, in der Lage sein, die Daten zu Sortieren mithilfe der Daten in diesem Bereich, die in Microsoft Excel können Sie mit dem eingebauten sort-tool. Hier ist, wie.
Sortieren von Datumsangaben in Aufsteigender oder Absteigender Reihenfolge
Die einfachste Möglichkeit zum Sortieren von Daten in Microsoft Excel nach Datum zu Sortieren und in chronologischer (oder Umgekehrt chronologischer) Reihenfolge. Dieser sortiert die Daten mit dem frühesten oder spätesten Zeitpunkt starten erst, je nach Vorliebe.
Um dies zu tun, öffnen Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe und wählen Sie Ihre Daten. Sie können dies tun, indem Sie Ihre Maus oder Ihr trackpad oder durch klicken auf eine Zelle im Bereich, und drücken Sie Strg+A auf Ihrer Tastatur.
Mit Ihren Daten ausgewählt, klicken Sie auf die “Sortieren & Filtern” – button in der “Home” – Reiter der Multifunktionsleiste. Dies ist, wo Sie gehen, um zu Sortieren von Werten in Excel auf verschiedene Arten, einschließlich von Datum.
RELATED: Wie Sortieren von Werten in Microsoft Excel
In der “Sort & Filter” drop-down-Menü haben Sie Optionen zum Sortieren von Daten in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge. Wenn Excel erkennt die Daten in der ausgewählten Daten, werden die Optionen sollten zeigen, wie “Sortieren Älteste Bis Neueste” oder “Sortieren Neuesten Zum Ältesten.”
Wenn Sie möchten, um die Daten zu Sortieren, so dass das früheste Datum zuerst kommt, klicken Sie auf das “Sortieren Älteste Bis Neueste” option. Andernfalls klicken Sie auf “Sortieren absteigend” zu Sortieren die Daten so, dass das neueste Datum zuerst kommt.
Sobald Sie wählen Sie Ihre bevorzugte option, wird Excel automatisch die Daten Sortieren in dieser Reihenfolge, mit der Spalte Datum als Bezugspunkt.
Das erste Datum (unter der Spalte label) wird die früheste oder späteste Datum in den Satz.
Wenn Sie Probleme haben, wählen Sie nur die Spalte mit den Daten und klicken Sie dann auf Start – > Sortieren & Filtern – > Sortieren der Ältesten Zur Neuesten oder Sortieren absteigend.
Microsoft Excel zeigt eine “Art Warnung” Dialogfeld, das Sie fragt, ob Sie möchten, um die Daten zu Sortieren um es (die restlichen Daten), um sicherzustellen, dass die gesamten Daten intakt bleibt, sonst wird nur die Spalte Datum sortiert.
Stellen Sie sicher, dass “Erweitern Sie Die Auswahl” hervorgehoben ist, und klicken Sie dann auf den “Sortieren” – button.
Diese sorgen dafür, dass Ihre gesamten Daten sortiert in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge, mit den Terminen als Bezugspunkt.
Sortieren von Daten nach Monat oder Jahr
Es kann manchmal nützlich sein, um Daten zu strukturieren, indem Sie bestimmte Monate oder Jahre. Sie könnte beispielsweise sein, zu schauen, wie viele Geburtstage fallen in diese Gruppen.
Sie können dies tun, indem Sie mithilfe der MONATS-oder JAHRES-Funktionen. Dies kennzeichnet den Monat oder das Jahr eine Zahl aus einem Datum und stellt Sie in einer separaten Spalte. In dieser Spalte kann sortiert werden in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge.
Um dies zu tun, erstellen Sie eine neue Spalte “Monat” oder “Datum” auf der rechten Seite der vorhandenen Daten. In die erste Zelle unter der Spalte label, type =MONAT(A2) oder =JAHR(A2) , wobei “A2” ist die erste Zelle in Ihrem Datenbereich enthalten ein Datum.
Um sicherzustellen, dass Ihre MONAT oder DATUM-Formel verwendet wird, für Ihre gesamte Daten-set, Doppel-klicken Sie auf das kleine grüne Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle. Diese wird automatisch duplizieren Sie die Formel für alle weiteren Zeilen, wo Sie können finden die Daten auf der linken Seite ist es.
Mit dem MONAT oder DATUM-Formel an Ort und Stelle, wählen Sie “Monat” oder “Datum” – Spalte und klicken Sie dann auf Start – > Sortieren & Filtern.
Aus der drop-down-Menü wählen Sie entweder “Sortieren der Kleinsten Zur Größten” oder “Sortieren Größten Zum Kleinsten” – Optionen. Wenn Sie die Art von kleinsten bis zum größten, wird Excel Sortieren Sie Ihre Daten mit dem frühesten Jahr oder Monat kommen zuerst.
Ebenso wird Microsoft Excel Sortieren, indem Sie im letzten Jahr oder im Monat, wenn Sie wählen Sie die größten, die kleinste option.
Sie müssen bestätigen, dass Sie möchten, verwenden Sie den gesamten Datensatz, so stellen Sie sicher, dass “Erweitern Sie Die Auswahl” hervorgehoben ist, und klicken Sie dann auf “Sortieren” in der “Sortieren Fenster” warning-box.
Je nachdem, welche Optionen Sie ausgewählt haben, wird Excel sofort Sortieren Sie Ihre Daten mithilfe der Monats-oder Jahres-Spalte, die Sie erstellt haben.
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