Sie können synchronisieren Sie Microsoft Excel-Tabellen, um sicherzustellen, dass änderungen in einer automatisch sich in einen anderen. Es ist möglich, Verknüpfungen zwischen verschiedenen Arbeitsblätter als auch als separate Excel-Arbeitsmappen. Betrachten wir drei Wege, dies zu tun.
Sync-Excel-Tabellen, indem Sie die Einfügen-Link-Funktion
Den Link Einfügen-Funktionalität in Excel bietet eine einfache Möglichkeit zum synchronisieren von Excel-Tabellen. In diesem Beispiel erstellen wir eine Zusammenfassung der Gesamtumsätze aus mehreren verschiedenen Arbeitsblättern.
Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle, Klick auf die Zelle, die Sie verknüpfen möchten, und wählen Sie dann die “Copy” – Taste auf der “Home” – Reiter.
Wählen Sie die Zelle, die Sie verknüpfen, klicken Sie auf die “Einfügen” – Pfeil in der Liste und wählen Sie dann “Paste Link”.
Die Adresse der Zelle ist es synchronisiert ist, gezeigt in der Formel Bar. Es enthält den Namen des Arbeitsblatts, gefolgt von die Adresse der Zelle.
Sync-Excel-Tabellen Mit Hilfe einer Formel
Ein weiterer Ansatz ist das erstellen der Formel, die uns, ohne mit der Schaltfläche “Verknüpfung Einfügen”.
Sync-Zellen auf Unterschiedlichen Arbeitsblättern
Klicken Sie zuerst auf die Zelle, die Sie erstellen, den link aus und geben Sie “=”.
Als Nächstes wählen Sie das Blatt mit der Zelle, die Sie verknüpfen möchten. Die sheet-Referenz wird angezeigt, in der Bearbeitungsleiste.
Schließlich, klicken Sie auf die Zelle, die Sie verknüpfen möchten. Die ausgefüllte Formel erscheint in der Bearbeitungsleiste. Drücken Sie die “Enter” – Taste.
Sync-Zellen in anderen Arbeitsmappen
Sie können auch eine Verknüpfung zu einer Zelle auf dem Blatt einer anderen Arbeitsmappe vollständig. Um dies zu tun, müssen Sie zuerst sicherstellen, dass die andere Arbeitsmappe geöffnet ist, bevor Sie beginnen der Formel.
Klicken Sie auf die Zelle, die Sie verknüpfen möchten, aus und geben Sie “=”. Wechseln Sie zu der anderen Arbeitsmappe, wählen Sie die Tabelle aus, klicken Sie dann auf die Zelle zu verknüpfen. Der name der Arbeitsmappe vor den Blattnamen in der Formel bar.
Wenn die Excel-Arbeitsmappe, die Sie verlinkt haben, ist geschlossen, die Formel angezeigt wird der vollständige Pfad zu der Datei.
Und wenn die Arbeitsmappe mit der Verknüpfung zu einer anderen Arbeitsmappe geöffnet ist, werden Sie wohl begrüßt werden, mit einer Nachricht zu ermöglichen, die Aktualisierung der links. Dies hängt von Ihren Sicherheitseinstellungen.
Klicken Sie auf “Inhalt Aktivieren”, um sicherzustellen, dass updates in der anderen Arbeitsmappe werden automatisch in das aktuelle.
Sync-Excel-Tabellen Mit Hilfe einer Lookup-Funktion
Die bisherigen Methoden der Synchronisierung zwei Blätter oder Arbeitsmappen verwenden Verknüpfungen zu einer bestimmten Zelle. Das kann manchmal nicht gut genug, weil der link zurück den falschen Wert, wenn die Daten wird sortiert und verschoben auf eine andere Zelle. In diesen Szenarien werden mit Hilfe einer lookup-Funktion ist ein guter Ansatz.
Es gibt zahlreiche lookup-Funktionen, aber die am häufigsten verwendet wird, SVERWEIS, also lasst uns das nutzen.
In diesem Beispiel haben wir eine einfache Liste von employee-Daten.
Auf einem anderen Arbeitsblatt, speichern wir die Ausbildung Daten über die Mitarbeiter. Wir suchen wollen, und zurückkehren, das Alter der Mitarbeiter für die Analyse.
Diese Funktion erfordert vier Stücke von Informationen: was zu suchen, wo Sie suchen, Nummer der Spalte mit dem Wert, der zurückgegeben wird, und welche Art der Suche Sie brauchen.
Die folgende SVERWEIS-Formel verwendet wurde.
=SVERWEIS(A2,Mitarbeiter!A:D,4,FALSE)
A2 enthält die Mitarbeiter-ID zu suchen, auf die Mitarbeiter Blatt in die Reihe Ein:D. Spalte 4 der Reihe enthält das Alter zurück. Und False gibt an, dass eine genaue Suche in den ID.
Die Methode, die Sie wählen, zu synchronisieren, Excel-Tabellen zusammen ist weitgehend entschieden, wie Ihre Daten strukturiert ist und wie es verwendet wird.
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