AllInfo

Het Synchroniseren van Microsoft Excel-Werkbladen

admin

U kunt synchroniseren met Microsoft Excel spreadsheets om ervoor te zorgen dat de wijzigingen in een automatisch worden doorgevoerd in de andere. Het is mogelijk om koppelingen te maken tussen verschillende werkbladen ook als deze als aparte Excel-werkmappen. Laten we eens kijken naar drie manieren om dit te doen.

Sync Excel-Spreadsheets Met de Functie van de Koppeling Plakken

De Link Plakken functionaliteit in Excel biedt u een eenvoudige manier om te synchroniseren uw Excel-spreadsheets. In dit voorbeeld willen we het maken van een samenvatting van de totalen van de verschillende werkbladen.

Begin met het openen van uw Excel-werkblad op de cel klikt die u wilt koppelen en vervolgens te klikken op de “Copy” knop op het tabblad “Thuis”.

Selecteer de cel die u wilt koppelen, klikt u op de “Plakken” lijst pijl en selecteer vervolgens “Koppeling Plakken.”

Het adres dat in de cel is gesynchroniseerd wordt weergegeven op de formulebalk. Het bevat de naam van het werkblad, gevolgd door het cel adres.

Sync Excel-Spreadsheets met Behulp van een Formule

Een andere benadering is om de formule maakt ons zonder behulp van de knop Koppeling Plakken.

Sync Cellen op Andere Werkbladen

Klik eerst op de cel waar u de koppeling maakt van en type “=”.

Vervolgens selecteert u het werkblad met de cel die u wilt koppelen. Een verwijzing naar het werkblad wordt weergegeven op de formulebalk.

Eindelijk, klikt u op de cel die u wilt koppelen. De ingevulde formule wordt weergegeven op de formulebalk. Druk op de “Enter” – toets.

Sync Cellen op een Aparte Werkboeken

U kunt ook een koppeling naar een cel op het werkblad van een andere werkmap geheel. Om dit te doen, moet u eerst controleren of de andere werkmap is geopend voordat u begint met de formule.

Klik op de cel die u wilt koppelen vanuit en type “=”. Overschakelen naar de andere werkmap, selecteert u het blad, daarna klikt u op de cel te koppelen. De naam van de werkmap gaat vooraf aan de naam van het werkblad op de formulebalk.

Als de Excel-werkmap die u hebt gekoppeld aan wordt gesloten, wordt de formule weergegeven het volledige pad naar het bestand.

En wanneer u de werkmap met de link naar een andere werkmap wordt geopend, zal je waarschijnlijk worden begroet met een boodschap om de update van links. Dit is afhankelijk van uw beveiligingsinstellingen.

Klik op “Inhoud Inschakelen” om ervoor te zorgen dat de updates in de andere werkmap, worden automatisch ook doorgevoerd in de huidige.

Sync Excel-Spreadsheets met Behulp van een Lookup-Functie

De vorige methoden van het synchroniseren van twee werkbladen of werkmappen gebruik van links naar een specifieke cel. Soms kan dit niet goed genoeg, omdat de link-zal de terugkeer van de onjuiste waarde als de gegevens wordt gesorteerd en verplaatst naar een andere cel. In deze scenario ‘ s, met behulp van een lookup-functie is een goede aanpak.

Er zijn tal van zoeken-functies, maar de meest gebruikte is VERT.ZOEKEN, dus laten we die gebruiken.

In dit voorbeeld hebben we een eenvoudige lijst van gegevens van werknemers.

Op een ander werkblad, we zijn het opslaan van trainingsgegevens over de medewerkers. We willen zoeken naar en de terugkeer van de leeftijd van de medewerkers is voor de analyse.

Deze functie vereist de vier stukken van de informatie: wat te zoeken, waar je moet kijken, het nummer van de kolom met de waarde om terug te keren, en wat voor soort opzoeken die u nodig hebt.

De volgende formule VERT.ZOEKEN werd gebruikt.

=VERT.ZOEKEN(A2,Werknemers!EEN:D,4,FALSE)

A2 bevat de werknemer-ID te zoeken op de Werknemers blad in de serie A:D. Kolom 4 van die reeks bevat de leeftijd om terug te keren. En False geeft een exacte zoekopdracht op het ID.

De methode die u kiest om te synchroniseren Excel-spreadsheets samen wordt grotendeels bepaald door hoe uw gegevens zijn gestructureerd en hoe het wordt gebruikt.

LEES VERDER

Exit mobile version