Einige E-Mails sind wichtiger als andere. Anstatt Alarm jedes mal eine E-Mail ankommt, konfigurieren Sie Microsoft Outlook, um nur alarmiert Sie, wenn die wichtigen Sachen trifft Sie Ihren Posteingang, anstatt irgendwelche alten E-Mails können warten, bis Sie in Ihrem Posteingang überprüfen.
Wenn E-Mail-Benachrichtigungen von Outlook störend sind Sie, die einfachste Sache zu tun ist, um Sie auszuschalten. Aber was, wenn Sie wirklich brauchen, zu wissen, Wann eine E-Mail kommt von Ihrem Chef, ein Kunde oder jemand anderes, der für Sie wichtig?
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Microsoft Outlook können Sie benutzerdefinierte Benachrichtigung-Regeln für bestimmte E-Mail-Adressen oder ganze domains. Wir habe bedeckt Regeln im Allgemeinen vorher, so haben Sie einen schnellen Blick, wenn Sie noch nie verwendet haben, bevor Sie.
Wenn Sie eine benutzerdefinierte Benachrichtigung über eine Regel, es überschreibt die Standard-alert-Berechtigungen, die Sie eingerichtet haben. Wenn Sie deaktiviert habe alle Warnungen in Outlook, erhalten Sie noch eine Warnmeldung, wenn Sie eine Regel einrichten, um so zu tun.
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Erstellen Sie eine Regel für eine Bestimmte Person
Zum einrichten eines benutzerdefinierten Warnmeldungen in der Regel für eine bestimmte person, öffnen Sie Outlook, und dann eine E-Mail von jemandem, dem Sie wollen, eine Warnung. Der rechten Maustaste auf die E-Mail und wählen Sie Regeln > Regel Erstellen.
Alternativ können Sie die E-Mail und auf der Registerkarte Start der Multifunktionsleiste, klicken Sie auf Regeln > Regel Erstellen.
Wechseln Sie auf das Kontrollkästchen neben dem Namen des Absenders und wählen Sie dann “Anzeige In Der New Item Alert-Fenster” und/oder “Spielen Sie Einen Ausgewählten Sound.”
Wenn Sie wählen Sie “Spielen Sie Einen Ausgewählten Sound”, dann müssen Sie wählen Sie eine sound-Datei zu spielen. Die meisten Menschen halten nicht eine Auswahl .wav-Dateien zur hand, so navigieren Sie zu C:WindowsMedia (oder /System/Library/Sounds/ wenn Sie Outlook auf einem Mac) und wählen Sie den sound, den Sie wollen. Sie können mit der play-Taste in der “Regel Erstellen” – Fenster, um den sound zu hören, bevor Sie Ihre Auswahl zu bestätigen.
Klicken Sie auf “OK” in der Regel Erstellen-Fenster, und die Regel festgelegt ist. Von nun an, werden Sie benachrichtigt, sobald Sie eine Nachricht empfangen von E-Mail-Adresse.
Erstellen Sie eine Regel für eine Ganze Domäne
Wenn Sie möchten, um benachrichtigt zu werden, wenn Sie erhalten eine E-Mail von einer bestimmten domain, z.B. einen bestimmten client oder Ihre privaten E-Mail-Domäne verfügen, Sie müssen in der Regel von Grund auf neu.
In der Registerkarte Start, klicken Sie auf Regel > Regeln & Benachrichtigungen.
In den “Regeln Und Benachrichtigungen” – Fenster, klicken Sie auf “Neue Regel.”
Wählen Sie “Apply Regel Auf Nachrichten, die ich Erhalten”, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche “Weiter”.
Blättern Sie nach unten, wählen Sie “Mit Bestimmten Wörtern In Der Absenderadresse” und klicken Sie auf den unterstrichenen “Bestimmte Wörter” in den unteren Bereich.
Hinzufügen in die Domäne, die Sie möchten, dass eine Warnung für die, klicken Sie auf “Hinzufügen” (Sie können mehrere domains, wenn Sie möchten), und klicken Sie dann auf “OK”.
Die domain wird ersetzt mit “Bestimmten Wörtern”. Klicken Sie Auf “Weiter”.
Nun wählen Sie, ob Sie möchten, dass ein sound gespielt wird, wird eine Warnung angezeigt, oder beide. Wenn Sie wählen Sie einen sound haben, müssen Sie klicken Sie auf “Einen Sound” und wählen Sie den sound, den Sie wollen. Sobald das erledigt ist, klicken Sie auf “Fertig stellen”.
Die Regel wird sichtbar in der “Regeln Und Benachrichtigungen” – Liste. Klicken Sie auf “Apply”, um es einzuschalten.
Von nun an, wenn Sie eine E-Mail eintrifft, die domain, erhalten Sie die Warnung, die Sie gewählt haben.
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