Sommige e-mails zijn belangrijker dan anderen. In plaats van het krijgen waarschuwingen elke keer een e-mail binnenkomt, Microsoft Outlook configureren om alleen u waarschuwen wanneer de belangrijke dingen raakt uw postvak in, in plaats van een oude e-mail-dat kan wachten totdat u uw postvak in.
Als e-mail alerts van Outlook afleiden van u, de makkelijkste om te doen is om ze uit te schakelen. Maar wat als u echt nodig om te weten wanneer een e-mail binnenkomt van je baas, een klant, of iemand anders die belangrijk voor je zijn?
GERELATEERD: Hoe Krijg Alleen Meldingen voor e-Mails die U de Zorg Over op Je iPhone
Microsoft Outlook kunt u aangepaste alert regels voor specifieke e-mailadressen of gehele domeinen. We hebben al regels in het algemeen eerder, dus snel een kijkje als je deze nooit hebt gebruikt.
Wanneer u een aangepaste melding met behulp van een regel overschrijft de standaard alert rechten die u hebt ingesteld. Als u hebt ingeschakeld uit alle waarschuwingen in Outlook, krijg je nog een waarschuwing als je een regel ingesteld te doen.
GERELATEERD: Hoe je Meldingen wilt ontvangen voor Alleen de e-Mails die U Over de Zorg in Gmail
Een Regel maken voor een Specifieke Persoon
Voor het instellen van een aangepaste meldingen in de regel voor een specifieke persoon, open Outlook en vinden dan een e-mail van iemand voor wie u een melding. Rechts-klik op de e-mail en selecteer Regels > Regel Maken.
Als alternatief, selecteer de e-mail op het tabblad start van het lint, klikt u op Regels > Regel Maken.
Schakel het selectievakje in naast de naam van de afzender en kies “Display In Het Nieuwe Item Alert Venster” en/of “Afspelen van Een Geselecteerd Geluid.”
Als u kiest voor “Afspelen van Een Geselecteerd Geluid,” dan zult u moeten kiezen van een geluidsbestand af te spelen. De meeste mensen houden niet van een selectie .wav-bestanden bij de hand, dus ga naar C:WindowsMedia (of /System/Library/Geluiden/ als je Outlook gebruikt op een Mac) en selecteer het geluid dat u wilt. U kunt gebruik maken van de knop afspelen in de “Regel Maken” venster om het geluid te horen, voordat u uw keuze bevestigen.
Klik op “OK” in de Regel Maken venster, en de regel is ingesteld. Vanaf nu zult u worden gewaarschuwd wanneer u een bericht ontvangt van dat e-mailadres.
Een Regel maken voor een Hele Domein
Als u gewaarschuwd wilt worden als u een e-mail ontvangen van een bepaald domein, zoals een specifieke klant of uw e-mail domein, moet u een regel instelt vanaf nul.
In het tabblad start, klik op > Regels Beheren en Waarschuwingen.
In de “Regels En Waarschuwingen” venster, klik op “Nieuwe Regel”.
Selecteer “Regel Toepassen Op Berichten die ik Ontvangen” en klik vervolgens op de knop “Volgende”.
Scroll naar beneden en selecteer “Met Specifieke tekst In het Adres van De Afzender,” en klik op de onderstreepte “Bepaalde Woorden” in het onderste paneel.
Voeg in het domein dat u wilt een waarschuwing, klikt u op “Toevoegen” (u kunt meerdere domeinen toevoegen als je wilt), en klik vervolgens op “OK”.
Het domein zal zijn vervangen door de “Specifieke Woorden.” Klik Op “Volgende”.
Nu kunt u kiezen of u wilt een geluid afgespeeld, wordt een waarschuwing weergegeven, of beide. Als u kiest voor een geluid, zult u klikken op “Geluid” en koos voor het geluid dat u wilt. Als dat klaar is, klikt u op “Voltooien”.
De regel zal dit zichtbaar zijn in de “Regels En Waarschuwingen” lijst. Klik op “Apply” om het aan te zetten.
Vanaf nu, wanneer een e-mail binnenkomt van dat domein, krijg je de melding u heeft gekozen.
LEES VERDER
- “Hoe Gebruik je Je iPhone als een Vergrootglas
- “Het Inschakelen van Hoge-Kwaliteit Audio Streaming, YouTube Music
- “Hoe Krijg ik Meldingen voor Alleen de e-Mails die U in Microsoft Outlook
- “Waarom Linux systemd Is Nog steeds Verdeeldheid Na Al die Jaren
- “Hoe u het Formaat van Uw Start-Menu in Windows 10