Inbox Zero. Twee woorden die fluisterde hijgend door de minimalisten en lifehackers, alsof het de Heilige Graal. Alsof alle problemen in de wereld zou opgelost kunnen worden door de een of andere manier heb je die dan 15.000 ongelezen e-mails in uw postvak in behandeling genomen en verdwenen.
Aangeduid als de wet van het opruimen van uw postvak volledig Inbox Zero is een beetje een obsessie bij, en ik moet toegeven dat gebeten is door de fout van mezelf. Er is iets intens voldoening over het wissen van alle e-mails weg. De psychologie van het liften een gewicht van je schouders, als u niet gevangen gehouden in je inbox. Dat u in rekening gebracht.
Maar hoe kom je aan die verheven positie van Inbox Zero?
“Is:unread” Is Uw Vriend
Voor de toepassing van eenvoud, en ik ga ervan uit u Gmail gebruikt als uw e-mailprovider. Maar deze tips meer of minder zal werken met elke e-mail platform.
Log in op uw e-mail en in de zoekbalk typt is:unread
Dit natuurlijk brengt elke ongelezen e-mail die in uw account. Nu is het een zaak van het systematisch doorlopen en dunner uit het kaf van het koren.
- Verwijderen die duidelijk spam.
- Afmelden voor alle nieuwsbrieven die je niet meer lezen. Er zal een unsubscribe-link aan de bovenkant van het Gmail-venster of in de bodem van de e-mail.
- Het maken van filters om het omleiden van bepaalde e-mails in hun eigen labels. Dus iets van een bepaalde organisatie kan in haar eigen label. Als u voor de ACME organisatie, het maken van een filter en zet alles uit de ACME organisatie in een werk-label. Vink Postvak in Overslaan en Filter Toepassen van Matching-Gesprekken.
Ga voor vrienden, familie, collega ‘ s enzovoort. Als e-mails van deze mensen beginnen met het krijgen omgeleid naar de labels, uw inbox zal beginnen uit te dunnen.
Verwijderen
Zet e-mails in labels alleen maar verplaatst naar een ander gebied. Het niet oplossen van het probleem zelf. Meer van een “out of sight, out of mind” scenario dat moet worden vermeden.
Ik stel voor het verwijderen van alles, ongelezen en dat is meer dan een maand oud. Voor mensen met duizenden e-mails, dit is misschien een beetje een radicale beweging, maar denk er eens over. Als de e-mail over iets wat echt belangrijk is, zou je gehoord hebben, weer terug van de persoon meer recent. Als het meer dan een maand geleden, en de persoon niet vermeld het onderwerp nogmaals, het is waarschijnlijk veilig om te nuke die 100-draad gesprek over het bedrijf barbecue.
Je hoeft nu alleen nog een maand de linkerkant van e-mails om te gaan met, die is veel beter beheersbaar. Ga gewoon naar de achterkant van Alle e-Mail en beginnen met het afromen van de door elk één.
Voordat u start, ga naar uw Labs-sectie en zet de Auto-Vooraf. Klik als u hebt verwijderd of anderszins behandeld met een e-mail, in plaats van terug te gaan naar het postvak in, in de plaats daarvan worden genomen naar het volgende e-mail. Veel sneller.
Dit zal enige tijd in beslag nemen, en uiteraard zullen er nieuwe e-mails die na dat. Maar het hebben van filters heeft ingesteld, zal dit betekenen dat deze nieuwe e-mails niet worden verstopt in uw postvak in en er wordt een schijn van orde voor de toekomst.
Hoe Te Stoppen Met De Dingen Van Getting Out Of Control In De Toekomst
Zodra u uw e-mail naar beneden naar de Inbox Zero of om het te sluiten, dient u te houden. Er zijn een aantal dingen die je kunt doen om ervoor te zorgen dat het aantal ongelezen berichten start niet omhoog kruipt opnieuw.
Schakel Uw Nieuwsbrieven Op RSS Of Social Media
Als u RSS gebruiken, dan is een geweldig alternatief voor e-mail nieuwsbrieven is om ze te draaien door middel van een RSS-reader in plaats daarvan. Een gratis web-app die je daarvoor kunt gebruiken is “Dood De Nieuwsbrief!”
Het willekeurig genereert een e-mail adres in om u in te schrijven voor de nieuwsbrief, dan wordt een aangesloten RSS-adres om te zetten in je RSS-reader. Toen de nieuwsbrief uit gaat, zal het verschijnen in uw RSS-feed in plaats van uw e-mail inbox. Het werkt als een charme.
Een alternatief is het volgen van de persoon of het bedrijf via hun social media profielen. Maar als ze achteraf een hoog volume van status updates per dag, de kans dat iets mis is hoog.
Mensen Aanmoedigen Om Met U In Contact Via Social Media
Mensen te vragen :
- Stuur een direct message via Twitter.
- Een bericht sturen op Facebook Messenger
- Stuur je een bericht op Instagram te Chatten of hun nieuwe stand-alone chat app, Threads.
- Vraag collega ‘ s en externe klanten te benaderen op LinkedIn chat.
Mensen Aanmoedigen Om Instant Bericht
Als social media chat programma ‘ s, kunt u ook vragen de mensen om contact met u opnemen via Skype, Signaal, en WhatsApp.
Zak Voor Links Die U Per E-Mail Naar Jezelf
Veel mensen – en ik schuldig hebben gemaakt aan deze zelf – gebruik e-mail als het dumpen van grond voor de links die u wilt bewaren voor later. Dit kan zijn interessante online artikelen, of dingen die je wilt kopen.
In plaats van de verstopping in uw inbox, waarom niet gebruik maken van Pocket of Instapaper om ze te verzamelen voor u? Ik beveel Pocket en is een van de weinige premium diensten die ik heb betaald.
Het houden van Inbox Zero is een voortdurende, nooit eindigende inspanning. Houd de e-mail filters getweaked, wees selectief in wat je abonneren op en houden het markeren van ongewenste e-mail als spam. Op het moment dat je stop met het maken van de inspanning is wanneer je ziet dat het aantal ongelezen berichten omhoog kruipt opnieuw.