Evnen til å ha eksterne, elektroniske møter hjemme kan være veldig praktisk. Men det introduserer også en hel liste av muligheter for svært pinlig øyeblikk.
Hvis du har barn, dyr, barn eller enda et vindu bak deg vise utendørs, vil du ha alle ingrediensene i en oppskrift for katastrofe.
I denne artikkelen vil vi dekke noen av de vanligste problemene som kan føre til pinlige møter på nettet, og hvordan man unngår dem.
Online Møter: Hva Kunne Gå Galt?
En av de mest berømte eksempler på nettopp en slik en pinlig øyeblikk skjedde til Professor Robert Kelly da han ble intervjuet live på tv av BBC.
En av Kelly ‘ s småbarn-alderen barn gikk inn på kontoret hans, mid-intervju, og så gjorde sin baby i en walker. Til slutt, hans elleville kone løp inn i rommet for å hente ut barna fra rommet.
Ikke bare var dette en pinlig online møte øyeblikk, men det var en som fant sted live og ble kringkastet verden rundt til millioner av seere.
Å Hindre At Pinlig Online Møte Øyeblikk
Det finnes måter du kan sette opp din arbeidsplass, i din datamaskin, og møtet seg til å redusere oddsen for eventuelle uheldige hendelser.
Hvis du følger disse retningslinjene, kan du være trygg på at alle dine online-møter vil gå greit og uten noen “minneverdig” øyeblikk.
Blokk Kameraet Når Det Ikke Er I Bruk
Det er mange av sikkerhetsmessige grunner til hvorfor du bør holde webkamera dekket med mindre det er i bruk. Men sikkerhet til side, du også ønsker ikke å vise video i starten av et møte før du er klar.
Det har vært historier om folk fanget gå til badet under et møte fordi deres webcam var rettet mot en åpen badet døren.
Dette kan skje av flere grunner.
- Web-kameraet slår seg på automatisk ved å møte start tid
- Du glemmer at kameraet er slått på under et møte
- Du trodde møtet var slutt, men kameraet er fortsatt på mens folk er koblet
Den enkleste måten å hindre alle av disse scenariene er å bruke glidebryteren dekke på webkameraet hvis den har en. Hvis den ikke gjør det, så la noen tape hendig til å holde i kameraet når det ikke er i bruk.
Bruk Gardiner På Bakgrunn Windows
Windows kan være flott å slippe lys inn i kontoret, men når du er i et møte de kan føre til en rekke problemer.
Det finnes flere scenarier som kan føre til forlegenhet med windows, så la oss utforske de tre viktigste.
Du Ser ut Som en Skurk.
Tenk deg at noen skal dukke opp i et møte, og de vises bare som en skygge i et mørkt rom. Hva ville din første inntrykk være om denne personen?
De fleste mennesker ville bli minnet på en rekke filmer der skurken er å sitte i en hule hule, plotting deres neste onde plan.
Lyset strømmer inn gjennom et vindu spiller triks med de fleste webkameraer og tvinger dem til å automatisk filter lys, noe som gjør hele rommet vises mye mørkere enn den egentlig er.
Den enkleste måten å løse dette problemet på er å kle alle windows bak deg i gardiner, og alltid holde gardinene eller nyanser lukket under møtene.
Kjæledyr Elsker Windows
Kjæledyr elsker også vinduer, og kjæledyr og online møter sjelden kombinere svært godt.
Hvis du legger merke til mennesker i møte snickering eller ler mens du snakker, kan du ønsker å ta en titt bak deg.
Oddsen er ganske bra katten din er opp til noe godt.
Hvis du er klar til å starte et online møte, få alle dine kjæledyr ut av rommet slik at de ikke gjemmer seg i vinduskarmen klar til å embarass deg under ditt video-konferanse.
Merk: Slå office-dørs (og låse det) kan holde ut uønskede kjæledyr og andre ubudne gjester.
Utendørs Er ikke Alltid Herlig
Det andre problemet med windows er ting som skjer på den andre siden av dem windows.
Tror du virkelig ønsker at dine kolleger eller andre møtedeltakere å se din nabo klippe plenen utenfor i pyjamas?
Du vet aldri hvem eller hva er det som kommer til å passere ved vinduet, så dette er enda en grunn til å sørge for at vinduet bak deg har gardiner, og at du bruker dem.
Skru Opp Belysning
Snakker av belysning, et godt opplyst office gjør for beste video under en web-konferanse. Den beste måten å oppnå perfekt belysning til posisjonen din dusj, slik at det er et vindu med gardiner åpne) enten bak skjermen du står overfor, eller ut til siden.
Naturlig lys fra vinduene på den siden som gjør det motsatte som et vindu bak deg gjør. I stedet for å tvinge webkamera å filtrere lyset, det kaster naturlig lys på deg for kameraet å plukke opp.
Hvis du ikke har et vindu som ligger rett måte på kontoret, den nest beste løsningen er å slå på så mange lamper som du har.
Bedre ennå, kan du bruke Philips Hue lys og sett dem til den lyseste innstillingen.
Rydde Opp Før Møter
I henhold til en 2018 studie ved University of Michigan, psykologer funnet at folk som er utviklet negative meninger om folk bare av staten sitt kontor.
Dette funnet er ikke overraskende. Det er imidlertid uheldig dersom du har jobbet hardt hele uken, og bare ikke hatt tid til å rydde opp plass rundt deg før at online video møtet.
Den enkle løsningen er å planlegge minst 15 minutter i kalenderen før starten av videoen møte. Tilbringe tid til å plukke opp alt rotet bak deg. Minst rydde opp i alt som kameraet ser.
Det kan ikke bety hele rommet er rene, eller at skrivebordet er ikke fortsatt rotete, men hvis folk deltar på møtet kan ikke se rot, vet de ikke noe bedre.
Åh, Det Høres Ut Som Vi Gjør
Lyd kan være din verste fiende under en videokonferanse. Det er alle slags måter mikrofonen kan fornærme deg.
Tenk bare å glemme ditt mikrofonen er slått på, og gjør ett av følgende:
- Å spise chips eller noe annet crunchy og høyt
- Mumler noe negativt om en kollega under pusten din at alle kan høre
- Å ha en personlig side samtale med din ektefelle eller andre familiemedlemmer
- Gjør pinlig kroppslige lyder
Alle disse scenariene kan variere fra mildt humoristisk å smertelig pinlig.
Hva er løsningen? Sjekk alltid at du er dempet ved starten av møtet, med mindre du trenger å snakke, og holde et øye på din mikrofon-status i løpet av møtet.
Enda bedre, kan du konfigurere din videokonferanse programvare innstillinger slik at mikrofonen automatisk forblir avslått når møtet starter.
I Skype, du finner denne innstillingen i Innstillinger – menyen, under Lyd og Video. Bare pass på lyden for innkommende anrop er slått av.
De fleste store videokonferanser programmer har en lignende innstilling til mikrofonen.
Andre Nyttige Tips
Å holde alle de ovennevnte råd i tankene vil sikre at din video-konferanser gå jevnt og uten hikke.
Det er et par andre tips som kan hjelpe deg med din videosamtaler:
- Dele skjermbilder: Når du deler ditt skjermen, må du ikke velge på del-knappen før du ser riktig skjerm er uthevet. Alle de store online konferanser app høydepunkter skjermen du har valgt, slik at du alltid vet hvilken skjerm du kommer til å dele. Deling feil skjermen kan føre til at folk ser ting du ikke vil ha dem.
- Pinlige meldinger: Det er ingenting verre enn en medarbeider sender du en personlig melding mens du dele skjermen i løpet av et møte. Deaktivere windows varsler før hver video konferanse.
- Vinduet plassering: En vanlig feil folk gjør er å plassere chat-vinduet med alles ansikter på skjermen ut fra kameraet. I stedet plassere den på den samme skjermen, slik at det ser ut som du ser på mennesker direkte.
- Virtuelle bakgrunner – de Fleste apper som kan Zoome og Skype lar deg nå velge en virtuell bakgrunn. Du kan enten velge noe fra forhåndsinnstillinger, eller du kan laste ned ditt eget bilde og bruke det som bakgrunn. Noen apper lar deg gjøre bakgrunnen uskarp også, så hvis du sitter fast med en dårlig bakgrunn for anropet, kan du få en virtuell virkelighet.
Har du noen gang hatt noen pinlige øyeblikk under videokonferanser? Vi vil gjerne høre din historie i kommentarfeltet nedenfor.