To-do lijst software kan een reële productiviteit booster, maar er is altijd het risico dat het wordt gewoon een andere lijst. Gebruik Microsoft Planner automatisch taken toevoegen aan uw agenda, zodat je weet wanneer je door data te komen.
Wij de grondbeginselen hebben behandeld van Microsoft Planner voor, maar als een snelle katchup, Planner is een to-do app die wordt meegeleverd met Office 365 (O365). Het is beschikbaar voor iedereen met een betaald abonnement op O365, of het nu gaat om een persoonlijk abonnement dat u hebt betaald voor jezelf of een enterprise licentie die uw vennootschap betaalt voor.
Planner kunt u de taken van een plan om een agenda door het creëren van een uitgeverij link. Hierdoor kan iedereen met de link om het te importeren in de agenda. Het is een geweldige functie voor een team planner, waar iedereen in staat zal zijn om te zien wanneer de taken zijn voltooid.
Echter, hoeft u niet om deze link delen met iedereen (en het is een ongelooflijk lange link die niemand ooit zou kunnen raden of door een ongeval), zodat uw Planner gegevens is volkomen veilig.
Maak een Planner Microsoft Link
Voor het maken van een uitgeverij link, ga naar de Microsoft-Planner website en log in met uw O365-account details.
In het menu aan de linkerkant, selecteer het schema dat u wilt toevoegen aan uw agenda.
Klik op de drie puntjes naast de “Planning” optie, kies dan “Toevoegen Plan Om de Outlook-Agenda”.
In het venster dat wordt geopend, klikt u op de “Publiceren” optie.
Op dit punt, moet u twee verschillende opties. U kunt de Planner taken aan uw Outlook-agenda door te klikken op “Toevoegen Aan Outlook”, of u kunt een kopie van de “iCalendar-link” en het importeren van de Planner taak om alle agenda-software die u wilt.
Voeg de Planner om Uw Outlook-Agenda
Als u klikt op “Toevoegen Aan Outlook”, uw Outlook-agenda geopend en verschijnt het iCalendar-abonnement voor u om te bevestigen.
Het wijzigen van de agenda ‘ s weergegeven naam en klik vervolgens op “Opslaan”.
De Planner agenda wordt weergegeven in de “Andere agenda ‘s” sectie. Taken in de agenda zal verschijnen op de vervaldatum van de taak.
Het kan even duren voor Outlook te vernieuwen en pick-up van de taken van een gepubliceerde agenda, dus maak je geen zorgen als ze niet op zijn beurt meteen.
Het aandeel van de Planner Met een Andere Kalender
Als u wilt toevoegen van de planner taken aan een andere agenda—ofwel de jouwe of die van iemand anders—selecteer het geheel van de iCalendar-link en kopieer deze met CTRL+C in Windows of CMD+C op een Mac.
U kunt nu met iemand anders delen of toe te voegen aan je eigen agenda. Als u niet zeker weet hoe u een iCalendar-link naar uw agenda, het is echt eenvoudig, of u nu met behulp van Google Calendar, Apple Agenda, of je het wilt toevoegen aan een andere Outlook-agenda.
Stop Het Delen Van Uw Planner Agenda
Als u wilt stoppen met het delen van uw Microsoft-Planner, taken, klik op de drie puntjes naast de “Planning” van de optie in de toepassing en selecteert u vervolgens “Toevoegen Plan Om de Outlook-Agenda” weer.
Selecteer de “Unpublish” optie.
Dit zal het verwijderen van de link, die stopt iedereen met behulp van de koppeling van het krijgen van eventuele updates.
LEES VERDER
- “Het Afdrukken van PDF op Windows 10
- “8 Manieren om Je te verzekeren van de Volgende Video-Oproep Zoom
- “Hoe Gebruik het Ouderlijk toezicht in Windows 10
- “Hoe te Verbeteren Uw Nest Camera’ s de Kwaliteit en Bandbreedte-Instellingen
- “Hoe Remap Controller Knoppen op de Nintendo Schakelaar