Microsoft Planner is vrij eenvoudig te gebruiken, maar sommige van de meer nuttige functies niet in het middelpunt. Als je gewoon het maken en verplaatsen van taken, hier zijn zes manieren om een beetje meer uit van de Planner. Hier is alles wat u moet weten.
Je Meldingen Over Taken
Als u al aangesloten Planner om uw Outlook, bent u al meldingen meer ontvangen over vervaldatum. Maar als je niet hebt—of als u wilt weten wanneer items die aan u zijn toegewezen—er is een extra functie voor meldingen.
Klik op het tandwielpictogram Instellingen in de rechterbovenhoek van het Microsoft Planner en selecteer dan de “Meldingen” optie.
Dit opent de Notificatie-opties paneel. Kies een van de voorkeuren en selecteer vervolgens de knop “Opslaan”.
Als u kiest voor “Iemand wijst een taak voor mij,” dit zal u waarschuwen door middel van e-mail, Microsoft Teams (als je Teams) en met mobiele push-meldingen (als u hebt geïnstalleerd de mobiele app, die we tonen u later in dit artikel). Deze functie is erg handig wanneer je aan het werken bent in een team, zelfs als dat alleen u en uw partner met behulp van de Planner bij het uitzoeken van de zaken.
Als u nog niet hebt aangesloten Planner om uw Outlook, dan is het “Een taak is voor mij te laat, vandaag, of door in de komende 7 dagen” optie zal u waarschuwen door middel van e-mail als u te laat met uw taken. Deze functie werkt erg goed, maar het is persistent in je te vertellen dat het een taak is te laat. Dit kan mooi zijn als je strijd om te maken en deadlines moeten herinneringen, maar het kan ook te veel als het voelt u zich gedemotiveerd.
We zijn fans van de systemen die u helpen om dingen gedaan te krijgen, zodat we de voorkeur aan de laatste optie, maar deze keuze is zeker een persoonlijke voorkeur.
Het toevoegen van een Plan aan Je Favorieten
Wanneer u start met het gebruik van de Planner, uw plannen zal zien in “Recente Plannen’ sectie van de zijbalk.
Als u slechts één of twee plannen, dit is fijn, maar als u meerdere plannen—en vooral als je in een zakelijke omgeving waar mensen kunnen toevoegen aan plannen onverwacht—de “Recente Plannen’ sectie kan onhandelbaar vrij snel.
U kunt het toevoegen van plannen aan de “Favorieten” – sectie van de zijbalk in de plaats. Dit geeft u de controle over welke plannen u zien, dat maakt het vinden van uw belangrijke plannen veel eenvoudiger.
Verplaatsen van een plan aan het gedeelte Favorieten, klik op de sterren pictogram naast de naam van het abonnement.
Dit zal onmiddellijk verplaatsen van uw plan toe aan de Favorieten-sectie van de zijbalk.
Voor het verwijderen van een abonnement bij uw Favorieten, klik op het ster-icoontje, en het plan, gaat u terug naar de Recente Plannen sectie.
Het wijzigen van de Taak Groeperingen
Standaard worden uw taken zijn gegroepeerd in de emmers die u kunt gebruiken: Te-Doen, In uitvoering, Uitgevoerd, en wat andere emmers die u hebt gemaakt. Dit is niet de enige manier om de groep van uw taken, zodat de Planner geeft u de mogelijkheid om taken groeperen op basis van hun eigenschappen, zoals de vervaldag is Opdrachtnemer, de Prioriteit en meer.
Het wijzigen van uw taak groeperingen, klikt u op de “Groep Door de Bucket” – knop in de rechterbovenhoek van de interface.
Kies een andere woning aan de groep van uw taken door, en ze zullen automatisch herschikken. Bijvoorbeeld, als u kiest voor “Priority”, je taken zullen worden ondergebracht in de nieuwe Prioriteit emmers.
Om terug te gaan naar weergave van uw taken in de originele emmers, klik dan op “Group By” en kies “Emmer”.
Deze functie is erg nuttig voor het zien van taken in volgorde datum, of, als je werkt in een team, door opdrachtnemer, zodat u kunt zien wie overbelast en wie niet genoeg vast werk voor heb. Als u de gekleurde labeling systeem voor het volgen van een project, dit kunt u alle taken voor het project gewoon door te kiezen voor de groep labels.
Filter de Taken Door Specifieke Eigenschappen
Groeperen is een manier van het organiseren van je taken, maar u kunt ook filteren om alleen de taken die u wilt zien. In een team zijn van plan, dit is handig om alleen de taken die aan u zijn toegewezen, of alleen de taken voor een bepaald label.
Voor het filteren van de taken, klik op “Filter” in de rechterbovenhoek.
Klik op één van de namen van de eigendommen om een waarde te kiezen om op te filteren. We gaan filteren op de “Dringende” waarde in de Prioriteit eigendom.
Het plan wordt nu alleen die taken die een prioriteit van “Dringend”.
U kunt zoveel filters als u wilt op hetzelfde moment, zodat u kunt filteren voor Dringende taken met een Geel label toegewezen aan Jane en door volgende week, bijvoorbeeld.
Als de eigenschappen zijn niet specifiek genoeg is, kunt u ook filteren op trefwoorden binnen de taken.
Dit zal een taak die het trefwoord ergens in de titel. Om duidelijk beneden het filter, klikt u op “Filter” opnieuw en selecteer vervolgens de “Clear” knop.
De meer taken in de planner, de meer nuttige filtering wordt.
Het Genereren Van Statistieken Over Uw Plan
Als u een manager bent die behoefte heeft aan te melden op uw werk, weet je het belang van statistieken. Planner bevat een aantal fundamentele grafieken om u te helpen begrijpen van de huidige staat van uw plan op een manier die maakt het gemakkelijk om rapport.
Om toegang te krijgen tot de Planner grafieken, klik op de kaarten aan de bovenkant van het plan.
Dit geeft u een visuele voorstelling van het plan zoals het nu staat.
Het geeft je ook een verdeling van taken op basis van Prioriteit en Opdrachtnemer verder naar beneden op de pagina. Deze diagrammen zijn handig voor een punt, maar ze zijn niet bijzonder gedetailleerd of aan te passen. Voor dat je nodig hebt voor het exporteren van uw plan naar Excel, waar u kunt doen het in kaart brengen van jezelf, of de stekker van het werkblad in een tool zoals Power BI te trekken uit de statistieken voor u.
Voor het exporteren van het plan, klik op de drie puntjes aan de bovenkant van het plan en selecteer vervolgens “Export Plan Voor Excel”.
Dit zal het maken van een spreadsheet met een momentopname van de gegevens over de plannen en de taken, die u kunt gebruiken voor het maken van visuele representaties van uw plan met welk hulpmiddel u wilt.
Het installeren van de Planner Mobiele App
Als u wilt in staat zijn om uw plannen op de gaan, moet u de Planner mobiele app. Microsoft heeft het zeer gemakkelijk om het te krijgen, zonder in te gaan op uw app store; klik gewoon op de “Voor De Planner App” link aan de onderkant van de zijbalk.
Dit opent een paneel waar u uw telefoonnummer. Microsoft ontvangt dan een download link naar de juiste app store. Als u geen gebruik wilt maken van uw telefoon nummer of het is een tablet dat het niet hebben van een telefoonnummer—u kunt een e-mail adres in plaats.
Het installeren van de app zoals gewoonlijk, en nu zult u in staat zijn om een oogje houden op uw werk, zonder dat voor het vervoeren van een laptop bij je te hebben.
LEES VERDER
- “Hoe Verplaats Gedownloade Nintendo Switch Spellen op de microSD-Kaart
- “Wat is NBC’ s Peacock Streaming Service, en Wat Blijkt, Zal Het Bieden?
- “Hoe Gebruik Zappy, een Nieuwe Screenshot en Annotatie Tool voor Mac
- “De 5 Beste Team Communicatie Apps
- “Wat Is COBOL, en Waarom Doen Zoveel Instellingen op Vertrouwen?