Outlook heeft handige tools ingebouwd in de e-mail client, zoals Rommel, Gesprek met opruimen en Gericht Postvak in, om te helpen houden uw inbox opgeruimd. Outlook Online is een functie Sweep, een instrument dat wordt gebruikt voor het verwijderen of verplaatsen van e-mails met behulp van eenvoudige regels. Hier is hoe het werkt.
Sweep is een tool waarmee u regels instellen voor wanneer e-mails van bepaalde afzenders moeten worden verzonden. De Sweep regels eenmaal per 24 uur, en u kunt regels maken in elke map die u wilt, niet alleen de inbox.
De Sweep instrument is beschikbaar op de werkbalk aan de bovenkant van Outlook Online. Dit wordt weergegeven wanneer u een e-mail van de map waarin u zich bevindt (met uitzondering van berichten van jezelf en Microsoft je te vertellen dat het Rommel is verhuisd sommige berichten).
Sweep is een hulpprogramma voor het verplaatsen, wat betekent dat u de opties voor die e-mails te verplaatsen en een optie om te kiezen voor de map waarin de e-mails worden verplaatst naar.
Standaard Sweep zal gaan alle e-mails van de geselecteerde afzender naar de map Verwijderde Items, dus hoewel Sweep is een hulpprogramma voor het verplaatsen, het kan ook worden gebruikt voor het verwijderen van e-mail.
U kunt wijzigen “Verplaatsen Naar” Verwijderde Items naar een map die u wilt, met inbegrip van het Postvak in. Dit betekent dat Sweep is niet alleen voor het opruimen van uw Postvak in.
Als je hebt besloten om te beginnen met het categoriseren van uw e-mails, bijvoorbeeld, je zou kunnen gebruiken Vegen om snel alle e-mails van een bepaalde afzender in je Archief map naar een verwerking van de map en van toepassing zijn op een categorie om ze allemaal in een keer. Dat zou veel sneller dan handmatig het vinden van de e-mails.
De tweede optie—de”Verplaats alle berichten uit de map en alle toekomstige berichten”—zal ook naar alle e-mails van de geselecteerde afzender, maar het zal ook gaan alle toekomstige berichten van die afzender goed.
Met de eerste optie, de tweede optie heeft meer macht dan misschien aan het oog. Deze optie zal werken in een map, dus kunt u het gebruiken voor het automatiseren van uw opbergsysteem. Laten we zeggen dat je het soort van persoon die een bestandssysteem voor hun e-mail. Elke keer dat u hebt behandeld met een e-mail, moet u handmatig verplaatsen naar de juiste map. Maar met Vegen, kunt u automatiseren dat.
Het opzetten van een Sweep regel in uw map Archief te verplaatsen elke e-mail van een bepaalde afzender naar de juiste map. Dan, wanneer je behandeld met een e-mail in uw postvak te verplaatsen naar het Archief en laat de Sweep regel te sturen naar de juiste map.
De derde optie”Altijd het laatste bericht en verplaats de rest van de map”—is een dynamische versie van het Gesprek Clean Up tool in de Outlook-client. Dat programma loopt handmatig als je het vertelt, en het is een fantastisch hulpmiddel dat adviseren wij gebruik, maar de Sweep versie zal automatisch worden uitgevoerd.
Voor berichten van mensen, is deze optie misschien niet van toepassing, omdat mensen kunnen e-mail die u over verschillende dingen. Maar het is perfect voor een herinnering e-mails van dingen zoals een rooster systeem of de reguliere alert-berichten.
De laatste optie—”Altijd verplaatsen van berichten ouder dan 10 dagen uit de map”—is geweldig voor iedereen die wordt overstelpt met e-mail die verzamelt in hun Inbox, zoals slib in een rivierbedding.
Er zijn tal van e-mails die, als je het niet met hen omgaan binnen een week of zo, niet behandeld op alle. Dus, waarom niet verplaatsen van je Postvak in automatisch?
Als dat niet zitten rechts met u, deze optie is nuttig voor het omgaan met e-mails die informatie bevatten die is beperkt in de tijd. Krijg je e-mails over lokale evenementen in de komende week? Deze optie is ideaal voor het opruimen van hen uit. Als je de kans krijgt om ze te lezen, dan is dat geweldig, u kunt omgaan met jezelf. Als je het niet laten Vegen deal met hen.
Ze hoeven niet te worden verwijderd als u kunt verzenden naar een andere map die u wilt, zodat voucher aanbiedingen kunnen krijgen geschrapt, maar e-mails van de lokale Astronomical Society over de dingen die gebeuren in de hemel deze week kan krijgen gearchiveerd.
Om al uw Sweep regels en verwijderen als u wilt, klikt u op Instellingen > Bekijk Alle Instellingen van Outlook.
Open E-Mail > Sweep.
U zult in staat zijn om alle van de Sweep regels die u hebt gemaakt en verwijder ze.
Algemene, Sweep is een verrassend krachtig hulpprogramma voor het verplaatsen. U kunt het gebruiken om uw postvak in wissen, of als een eenvoudige workflow tool om de route van uw e-mail van map naar map. Wij denken dat het een geweldige aanvulling op de Outlook-arsenaal dat helpt u de controle over uw e-mail.
LEES VERDER
- “Hoe om te bepalen Welke van Meerdere Displays op Windows 10
- “Waarom Moet Je niet Gebruik maken van Uw ISP’ s DNS-Server
- “Hoe je Microsoft Office voor Gratis
- “Het Verwijderen van een Inactieve Speler Residence in ‘Animal Crossing: New Horizons”
- “Hoe Gebruik het cd Commando uit op een Linux