Een van Outlook is het meest nuttig en minst begrepen opties is de Follow-Up van de programma ‘ s herinnering per e-mail tool. Als je strijd om te onthouden om e-mails te beantwoorden nadat ze niet meer op de voorpagina van uw postvak in, deze tool is voor u.
Follow-Up herinnert u over e-mails op een datum van uw keuze en voegt deze toe aan uw Outlook-takenlijst. Wanneer je behandeld met de herinnering en deze markeren als voltooid, ze verdwijnen uit uw lijst met taken. Het is eenvoudig, snel, efficiënt en gemakkelijk te gebruiken.
Om te beginnen, selecteert u een e-mail in Outlook, en klik vervolgens op Home > Follow-Up (het is in de “Tags” groep).
In het drop-down menu, selecteert u de datum waarop u wilt een follow-up op de e-mail. Microsoft biedt een aantal snelle acties, met inbegrip van “Vandaag”, “Morgen” of “Volgende Week”. Echter kunt u ook klikken op de knop “Aangepast” om een datum te selecteren.
De e-mail is dan geel gemarkeerd, zodat u kunt zien in een oogopslag de berichten die zijn gemarkeerd voor een follow-up. Het voegt ook de e-mail om uw Outlook-takenlijst.
Dit wordt genoemd “het toevoegen van een vlag” naar een e-mail. Zodra u dit hebt gedaan, kunt u de e-mail naar een andere map, zoals in uw Archief, en het zal zichtbaar blijven in uw takenlijst—dubbelklik het om het te openen.
Standaard worden in Outlook herinnert u over de e-mail op de dag die u hebt geselecteerd. Echter, als u wilt kiezen voor de exacte datum en tijd van de herinnering in het hoofd naar Huis > Follow-Up opnieuw en selecteer “Herinnering Toevoegen.”
Dit opent het “Custom” – paneel, waarin u de naam van de vlag, de Begin-en een einddatum, en de Herinnering datum en tijd.
U kunt ook klikken op Home > Opvolgen en selecteer vervolgens “Aangepast” om de toegang tot het configuratiescherm.
De eerste optie, “Vlag” is de naam van de vlag, je geeft de e-mail. Dit wordt weergegeven aan de bovenkant van het bericht als een informatie-tip. In dit geval, het geeft een “Follow-Up”, dat is de standaard naam, Start-en einddatum.
U kunt kiezen voor een andere vlag naam uit het drop-down menu of typ uw eigen.
We veranderen de vlag naam “Review” en de informatie tip dienovereenkomstig gewijzigd.
Als u de datum wilt wijzigen je follow-up e-mail, kunt u de “Start Datum” en “Due Date” waarden.
Standaard Outlook-taken werken op basis van de ‘vervaldatum’, dus wanneer u een, die bepaalt wanneer de e-mail wordt weergegeven in uw lijst met taken.
U kunt ook instellen dat de datum en tijd waarop u wilt een pop-up herinnering. Standaard worden in Outlook maakt gebruik van de standaard herinnering waarschuwing lawaai, maar u kunt dat ook, als je wilt.
Wanneer u klaar bent, klikt u op “OK” sluit je de Custom paneel.
Als u een Follow-Up veel, je zou ook graag de Quick optie Klikken. Dit kunt u klikken op een e-mail zodra en het toevoegen van een standaard vlag. Als u nog niet veranderd de standaard opties in Outlook, beweegt u de muisaanwijzer over een e-mail totdat u de Snelle Actie knoppen in de rechter van één van deze zal een Follow-Up van de vlag.
Als u deze optie niet ziet, bekijk dan onze gids over Snelle Acties toe te voegen. Wanneer u klikt op de Snelle Actie knop, het markeert de e-mail voor een follow-up van “Vandaag” standaard.
U kunt terecht bij Home > Opvolgen en selecteer vervolgens “Set Snel Klikken” om deze instelling te wijzigen.
In het drop-down menu, selecteert u de standaard datum waarop u wilt dat de Snelle Actie knop te gebruiken, en klik vervolgens op “OK”.
Nu, wanneer u de muisaanwijzer over een e-mail en klik op de Follow-Up vlag in Snelle Acties, het zal automatisch de door u geselecteerde datum. Dit is erg handig als u door middel van e-mails aan het einde van de dag om jezelf eraan te herinneren om te gaan met hen later.
Wanneer u klaar bent met een e-mail, klik op Home > Opvolgen en selecteer vervolgens “Markeren als Voltooid” of “Clear Vlag.”
“Markeren als Voltooid” markeert de taak als voltooid en verwijdert deze uit het zichtbare taak lijst, terwijl de “Duidelijke Vlag” verwijdert de taak. Ofwel men werkt, maar we willen “Markeren als Voltooid” want het is als het aanvinken van iets uit een to-do lijst.
U kunt nu gebruik maken van de Follow-Up vlag!
LEES VERDER
- “Wat Doet “OTOH” Betekenen, en Hoe Gebruik Je Het?
- “Hoe Snel Zet Vervelende Notificaties op je iPhone of iPad
- “Wanneer Zal het Kopen van een 8K TV de moeite Waard?
- “Hoe Verwijder Samsung Dagelijks Van de Galaxy S20 startscherm
- “Hoe Snel Open de Instellingen-Pagina met Behulp van Snelkoppelingen op iPhone en iPad