Inbox Zero. To ord som blir hvisket andpusten av minimalists og lifehackers, som om det er den Hellige Gral. Som om alle verdens problemer vil bli løst hvis det er noe du fikk de 15,000 uleste e-poster i innboksen behandlet og gått.
Referert til som lov å tømme innboksen din helt, Inbox Zero har blitt litt av en besettelse blant noen, og jeg må innrømme å være bitt av basillen selv. Det er noe som er svært gledelig om å fjerne alle e-post unna. Psykologi det løfter en vekt fra skuldrene, som om du ikke holdt fanget til din innboks. At du er ansvarlig.
Men hvordan får du til det opphøyde posisjon i Innboksen Null?
“Er:ulest” Er Din Venn
For det formål å enkelhet, jeg kommer til å anta at du bruker Gmail som din e-post leverandør. Men disse tipsene mer eller mindre vil fungere med hvilken som helst e-plattform.
Logg inn på din e-post i søk-feltet skriver du :ulest
Dette naturlig bringer opp alle uleste e-post som er på din konto. Nå er det en sak av systematisk går gjennom, og til å tynne ut klinten fra hveten.
- Slett de som er åpenbart spam.
- Skru av alle nyhetsbrev som du ikke lese lenger. Det vil bli en stopp-kobling enten øverst på Gmail-vinduet eller på bunnen av e-posten.
- Kontroller filtrene til å omdirigere enkelte e-poster til sine egne etiketter. Så alt fra en bestemt organisasjon kan gå inn i sin egen label. Hvis du jobber for ACME organisasjon, lage et filter og sette alt fra ACME organisasjonen inn i et arbeid etiketten. Pass på å huke Hoppe over Innboksen og Bruk Filter for Å Matche Samtaler.
Holde det gående for venner, familie, kollegaer og så videre. Som e-post fra disse menneskene begynner å bli omdirigert til de etikettene, din innboks vil begynne å tynne ut.
Start Slette
Sette e-post til etiketter bare flytter dem til et annet område. Det betyr ikke fikse problemet selv. Mer av en “ute av syne, ute av sinn” – scenariet som bør unngås.
Jeg ville foreslå å slette alt ulest som er mer enn en måned gamle. For personer med tusenvis av e-poster, dette kan være litt av en radikal flytte, men tenk på det. Hvis e-post var om noe virkelig viktig, ville du ha hørt tilbake fra person mer nylig. Hvis det var mer enn en måned siden, og den personen ikke har nevnt på motivet på nytt, er det sannsynligvis trygt å nuke at 100-tråden samtale om selskapet grill.
Nå er du bare har en måned igjen av e-post for å håndtere, noe som er mye mer håndterlig. Bare gå til baksiden av Alle e-Postmeldinger og begynner å tråle gjennom hver enkelt.
Før du starter, kan du gå til din Labs avsnitt, og slå på Auto-Forhånd. Så når du har slettet eller på annen måte behandlet med en e-post, i stedet for å gå tilbake til innboksen, du vil i stedet bli tatt til neste e-post. Mye raskere.
Dette vil ta noe tid, og selvsagt vil du ha nye e-poster som kommer inn etter det. Men etter å ha filtrene satt opp vil bety at de som er ny e-post vil ikke bli fyller opp innboksen, og det vil være en slags orden i årene fremover.
Hvordan Å Stoppe Ting Fra Å Komme Ut Av Kontroll I Fremtiden
Når du har fått e-posten din ned til Innboksen Null eller nær den, må du holde den der. Det er noen ting du kan gjøre for å sikre at ulest teller ikke begynner å krype opp igjen.
Bytte Nyhetsbrev for Å RSS-Eller Sosiale Medier
Hvis du bruker RSS, deretter et flott alternativ til e-post nyhetsbrev er å kjøre dem gjennom en RSS-leser i stedet. En gratis web-app som du kan bruke for dette er “Drepe Nyhetsbrev!”
Det genererer tilfeldige en e-postadresse for å abonnere på vårt nyhetsbrev, så sett opp en tilkoblet RSS-adresse for å sette inn i din RSS-leser. Så når nyhetsbrev går ut, vil det vises i din RSS-feed i stedet for innboksen med e-post. Det fungerer som en sjarm.
Et annet alternativ er å følge personen eller selskapet via sosiale medier profiler. Men hvis de legger et høyt volum av status oppdateringer hver dag, sjansene for mangler noe er høy.
Oppfordrer Folk Til Å Kontakte Deg Via Sosiale Medier
Spør folk til å :
- Sender deg en melding via Twitter.
- Sender du en melding på Facebook Messenger
- Sender du en melding på Instagram Chat eller deres nye frittstående chat-app, Tråder.
- Spør arbeidskolleger og frilans-klienter å nærme deg på LinkedIn-chat.
Oppfordrer Folk Til Instant Melding Du
Så vel som sosiale medier, chat-programmer, kan du også be folk til å kontakte deg via Skype, Signal -, og WhatsApp.
Bruk Lomme For Lenker Du Tilsendt På E-Post
Mange mennesker – og jeg har vært skyldig i dette selv – bruk e-post som en dumpingplass for koblinger du ønsker å holde for senere. Dette kan omfatte interessante artikler på internett eller ting du ønsker å kjøpe.
I stedet for å fyller opp innboksen din, hvorfor ikke bruke Lomme eller Instapaper for å samle dem for deg? Jeg anbefaler Lomme og er en av de få førsteklasses tjenester som jeg har betalt for.
Å holde Innboksen Zero er en pågående, never-ending innsats. Hold e-filtre forskjøvet, være selektiv i hva du abonnerer på, og holde merking uønsket e-post som spam. I det øyeblikket du slutter å gjøre arbeidet er når du vil se at ulest count krypende opp igjen.