Als je jezelf in het maken van de dezelfde omtrek van een document over en weer, bespaar je een enorme hoeveelheid tijd met een sjabloon. Hier is hoe u aangepaste sjablonen in Google Docs.
Hoewel Google Docs biedt een breed scala aan sjablonen om uit te kiezen voor gratis accounts, ze niet tegemoet te komen aan de behoeften van iedereen. Maken van een aangepaste sjabloon die u kunt hergebruiken meerdere keren, moet je gebruik maken van dit kleine workaround om ze te genereren.
Brand-up van uw browser, ga naar je Google Docs homepage, en open een leeg document, eerder gemaakt document, of een van Google ‘ s kant-en-klare sjablonen.
Nu heb je de botten van uw documenten voor uw sjabloon, de naam van het bestand, iets dat met het woord “Template” in het. Klik op de bestandsnaam, de naam van het opnemen van “Template”, en druk vervolgens op de “Enter” knop wanneer u klaar bent.
Vervolgens klikt u op het mappictogram naast de bestandsnaam in en klik op de “Nieuwe Map” pictogram naar een nieuwe map maken voor Google Docs sjablonen.
Geef de nieuwe map een naam en klik op het vinkje om het te maken.
Na het maken van de map, klik op “Verhuizen” naar de sjabloon opslaan in uw Google-Documenten de map sjabloon.
Deze map kan nu worden de nieuwe thuisbasis voor enige en alle sjablonen die u maakt in de toekomst. Dit is ook een geweldige manier om te zorgen dat alles in uw Google Drive zijn overzichtelijk gerangschikt en makkelijk te vinden voor alle leden van uw team.
GERELATEERD: Hoe Organiseren van Uw Google Drive
Wanneer u een kopie wilt maken van uw sjabloon, kunt u deze rechtstreeks vanaf Google Drive. Hoofd op over aan Rijden, kijk voor de net gemaakte map voor sjablonen en dubbelklik er dan op.
Want dit is een sjabloon dat je met behulp van meerdere keren, dient u een kopie maken van het bestand voor het invoeren van informatie in het bestand. Rechts-klik op de sjabloon en selecteer de optie “een Kopie” de sjabloon dupliceren bestand.
De kopie van de sjabloon opgeslagen in de huidige map met het voorvoegsel “Kopiëren Van”. Vanaf hier kunt u dubbel-klik op kopiëren om het te openen, een andere naam geven of verplaatsen naar een andere map helemaal.
Als u het document opent, of wanneer iemand je stuurt een template bestand en klik op Bestand > Maak een Kopie voor het dupliceren van het template naar uw Schijf.
De naam van het bestand, selecteer een locatie voor het in de Drive en klik vervolgens op “OK” om het document opslaan in een sjabloon.
Dat is allen daar is aan het. Als u wilt uw sjabloon met anderen, kunt u een “een Kopie Maken” link en stuur het in een e-mail of delen van het bestand rechtstreeks met een deelbare link.
GERELATEERD: het Delen van “een Kopie” van de Links naar Uw Google-Bestanden
Als u een betaalde G Suite-account, kunt u opslaan van aangepaste sjablonen in uw account aangepaste template gallery voor alle leden van het team in uw organisatie te gebruiken. Met de methode die wordt gebruikt boven, gratis accounts kunnen profiteren van het delen van aangepaste sjablonen zonder enige extra kosten.
LEES VERDER
- “Hoe Gebruik Sparklines in Google spreadsheets
- “Het Gebruik van de stat Opdracht op Linux
- “Wat Is” – Project is Verbonden Home-Over-IP” Smart Homes?
- “Wat Doet “DAE” Betekenen, en Hoe Gebruik Je Het?
- “Hoe kan ik de Ball Drop op New Year’ s Eve