Waarschijnlijk zijn er acties die u regelmatig in Outlook, zoals het verwijderen, archiveren en het markeren van dingen als lezen. Hier is hoe te maken van een Snelle Actie knoppen voor het toevoegen van één-klik-opties die worden weergegeven boven elke e-mail naar het uitvoeren van elke actie.
U hebt waarschijnlijk gezien dat een Snelle Actie knoppen in Outlook al, maar nooit nam echt veel aandacht aan hen. Ze worden weergegeven wanneer de cursor zweeft over een e-mail. Standaard worden de knoppen tonen de Follow-Up van de vlag en het Verwijderen bin pictogrammen.
Als u klikt op één van de knoppen, het voert de genoemde actie. In dit geval, het markeren van de e-mail te worden opgevolgd of verplaatsen naar de map Verwijderde Items. U kunt de Snelle Actie knoppen op een van de volgende vijf acties:
- Archief
- Verwijderen
- Verplaatsen
- Vlag/ Clear Vlag (dit is de Follow-Up van de vlag)
- Markeren als Gelezen/Ongelezen
Wijzigen van de knoppen, klikt u op Home > Follow-Up. Vervolgens in het menu dat verschijnt, selecteert u de “Set Snelle Acties” optie.
Dit zal de Snelle deelvenster Handelingen.
Selecteer de opties die u wilt weergeven in de twee Snelle Actie slots met behulp van de vervolgkeuzelijsten en klik vervolgens op “OK”.
De actie Verwijder altijd beschikbaar, ongeacht welke opties u kiest, echt, je kunt kiezen voor een twee Snelle Acties plus de optie Verwijderen. In dit voorbeeld, hebben we gekozen voor “Archief” en “Markeren als Gelezen/Ongelezen” die wordt weergegeven naast de optie Verwijderen.
U kunt ook kiezen voor Verwijderen plus een Snelle Actie in de vervolgkeuzelijst als u niet wilt dat snelle toegang tot andere acties.
Een handige functie is de mogelijkheid voor het selecteren van meerdere e-mails en vervolgens het toepassen van de Snelle Actie om ze allemaal in één keer. Selecteer de berichten die u wilt toepassen op de Snelle Actie aan, beweegt u de muisaanwijzer over een van de e-mails, en selecteer vervolgens de Snelle Actie.
Alle geselecteerde e-mails zullen de Snelle Actie op hen uitgevoerd. Dit is een snelle en eenvoudige manier om het beheer van uw e-mails gewoon een beetje minder werk.
LEES VERDER
- “Hoe om te Schakelen naar een Lokale gebruikersaccount op de Windows-10
- “Hoe Uw Apple Horloge Kan Helpen in een Noodsituatie
- “Wat Doet “IANAL” Betekenen, en Hoe Gebruik Je Het?
- “Het Inschakelen van Twee-Factor Authenticatie en Beveiligde Uw Ring Account
- “Het Instellen van een Wachtwoord, de Vervaldatum in Windows 10