Beregning av beløp i et regneark er en av de mest grunnleggende grunner til å bruke et regneark som Excel eller et regneark nettsted som Google Ark. Det er nyttig når du arbeider med store sett med data, automatisere bekostning sporing, og mye mer.

En formel som legger automatisk til cellene er mye enklere enn å trekke ut en kalkulator til å gjøre regnestykket manuelt. Det samme gjelder for andre matematiske beregninger. Alt du trenger er verdiene som du vil arbeide med, og de formlene vi skal se på nedenfor vil gjøre alt grovarbeidet for deg.

De fleste regnearkprogrammer arbeide nøyaktig samme når det gjelder å legge til, trekke fra, multiplisere og dividere, så disse trinnene skal fungere uansett hva regneark verktøyet du bruker.

Automatisk Legg til og Trekk I et Regneark

Vurdere et enkelt regneark som inneholder utgifter, innskudd, og den nåværende balansen. Du starter med en balanse som viser hvor mye penger du har tilgjengelig, og det er behov for å ha utgifter fratrukket og innskudd lagt for å holde deg oppdatert. Formler brukes til å enkelt beregne balansen.

Her er et enkelt eksempel på hvordan å trekke en stor regning fra en saldo:

Vi ønsker gjeldende balanse til å dukke opp under de eksisterende én av $10 000. For å gjøre det, har vi valgte cellen der vi vil regnestykket til å dukke opp i, og deretter sette en = tegn etterfulgt av beregningen.

Det = – tegnet er alltid nødvendig å starte noen formel i et regneark. Resten er ganske enkelt: Ta den nåværende balansen (C2) minus skattekostnad (A3), akkurat som du ville gjort hvis du var å trekke disse verdiene på papir. Ved å trykke Enter når du er ferdig med formelen beregner automatisk størrelsen på verdien av $9,484.20.

Tilsvarende, hvis vi ønsket å legge til et innskudd til balansen, vil vi velger du cellen vil vi data til å dukke opp i, sette en = logge på den, og deretter fortsette med enkle regnestykket for hva vi trenger lagt til: C3+B4.

Hva vi har gjort så langt er å vise hvordan å gjøre det enkelt legge til og trekke i et regneark, men det er noen avanserte formler vi kan bruke som beregner disse resultatene høyre når du skriver inn bekostning eller innskudd. Ved hjelp av dem vil la deg skrive inn tall i de kolonner som skal ha det endelige balansen vises automatisk.

For å gjøre dette trenger vi for å lage if/then-formler. Det kan være litt forvirrende hvis dette er første gang du ser på en lang formel, men vi vil bryte det ned i små biter for å se hva de betyr.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

Den ifs del er ganske enkelt å si at vi ønsker å samsvare mer enn én “hvis” fordi vi ikke vet om bekostning eller depositum vil bli fylt ut. Vi ønsker en formel for å kjøre hvis regning er fylt ut (dette ville være subtraksjon som vist ovenfor), og en annen (tillegg) hvis innskudd hvis du taster inn.

• A5>0: Dette er den første if-setningen som sier at hvis A5 er større enn 0 (dvs., hvis det er en verdi i det hele tatt), må du gjøre følgende…
• C4-A5: Dette er hva som skjer hvis det er en verdi i A5; vi tar balansen minus verdien i A5.
• B5>0: Dette er den andre ‘hvis’ uttalelse som ber om depositum feltet er fylt ut.
• C4+B5: Hvis det er et innskudd, og deretter legge den til balansen for å beregne ny balanse.
• SANT,””: Dette er en plassholder som vil merke cellen med ingenting, med mindre det er noe å beregne. Hvis du utelater dette, så hver celle som bruker formelen, men som ikke har noe å beregne, vil vise #N/A, som ikke ser veldig fin.

Nå som vi har en formel som beregner automatisk disse beløpene, og vi kan dra formelen ned regnearket for å forberede for alle bidrag vi gjør i regning eller depositum kolonne.

Som du fyller ut disse verdiene, balansen kolonnen vil beregne beløp umiddelbart.

Regneark-programmer som kan håndtere mer enn to celler på en gang, så hvis du trenger å legge til eller trekke fra flere celler samtidig, det er et par måter å gjøre det på:

• =LEGG til(B2,B30)
• =MINUS(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

Hvordan Til Å Dele, Må Du Multiplisere, & Mer

Å dividere og multiplisere er like enkelt som å legge til og trekke fra. Bruk * til å formere seg og / for å dividere. Men det kan bli litt forvirrende er når du trenger å slå sammen alle disse ulike beregninger i en celle.

For eksempel, når divisjon og tillegg brukes sammen, kan det være formatert som =sum(B8:B9)/60. Dette tar summen av B8 og B9, og deretter tar som svar fordelt med 60. Siden vi trenger i tillegg til å være utført først, vi skriver det første i formelen.

Her er et annet eksempel, der alle multiplikasjon er nestet i egne seksjoner, slik at de er gjort sammen, og da de enkeltpersoner svarene er lagt sammen: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50).

I dette eksemplet =40-(sum(J3:P3)), vi avgjør hvor mange timer det er igjen av 40 når summen av J3 gjennom P3 er beregnet. Siden vi trekke fra summen fra 40, vi satt 40 første som en vanlig regnestykket problemet, og deretter trekke fra den totale summen.

Når hekkende beregninger, for husk rekkefølgen av operasjoner for å vite hvordan alt vil bli beregnet ut:

• Parentes-beregninger er utført først.
• Eksponenter er neste.
• Deretter multiplikasjon og divisjon.
• Legge til og trekke fra er siste.

Her er et eksempel på riktig og feil bruk av rekkefølgen av operasjoner på en enkel regnestykket problemet:

30 delt på 5 ganger 3

Den riktige måten å beregne dette på er ved å ta 30/5 (som er 6) og multiplisere det med 3 (for å få 18). Hvis du går ut av ordre og ta 5*3 først (for å få 15) og deretter ta 30/15, du får feil svar av 2.