De berekening van de bedragen in een spreadsheet is een van de meest fundamentele redenen voor het gebruik van een spreadsheet programma zoals Excel of een ander spreadsheet website zoals Google spreadsheets. Het is handig wanneer het omgaan met grote hoeveelheden data, het automatiseren van het bijhouden van uw uitgaven, en meer.

Een formule die automatisch toegevoegd cellen is veel gemakkelijker dan het uittrekken van een rekenmachine te doen de math handmatig. Hetzelfde geldt voor andere wiskundige berekeningen. Alles wat je nodig hebt zijn de waarden die u zal werken met, en de formules die we zullen kijken naar hieronder zal doen al het zware werk voor u.

De meeste spreadsheet-software werkt exact hetzelfde als het gaat om optellen, aftrekken, vermenigvuldigen, delen, zodat deze stappen moeten werken, ongeacht wat spreadsheet programma dat je gebruikt.

Automatisch Toevoegen en Aftrekken In een Spreadsheet

Beschouw een eenvoudige spreadsheet die in het bezit van kosten, deposito ‘ s, en de huidige balans. U start met een balans die laat zien hoeveel geld je beschikbaar hebt, en het moet kosten afgetrokken en deposito ‘ s toegevoegd op de hoogte te blijven. Formules worden gebruikt om eenvoudig te berekenen van de balans.

Hier is een eenvoudig voorbeeld van het aftrekken van een grote last van een balans:

We willen het huidige saldo te zien zijn onder de bestaande één van de $10.000. Om dat te doen, we hebben gekozen voor de cel waar we de berekening wilt weergeven in, en zet dan een = teken, gevolgd door de berekening.

Het = – teken altijd nodig om te beginnen een formule in een werkblad. De rest is vrij eenvoudig: Neem het huidige saldo (C2) minus de kosten (A3), net zoals u zou doen als u aftrekken van deze waarden op papier. Drukken op Enter als u klaar bent met de formule de waarde wordt automatisch berekend van $9,484.20.

Ook als we wilden toevoegen van een storting op de balans, we zouden selecteert u de cel wilt dat de gegevens in, zet een = teken, en dan door te gaan met eenvoudige rekenkundige voor wat we nodig hebben toegevoegd: C3+B4.

Wat hebben we tot nu toe gedaan is laten zien hoe eenvoudig het optellen en aftrekken in een spreadsheet, maar er zijn een aantal geavanceerde formules die we kunnen gebruiken dat het berekenen van deze resultaten rechts nadat u de rekening of deposito. Met behulp van hen laat u de nummers in de kolommen om de uiteindelijke saldo automatisch weergegeven.

Om dit te doen, moeten we als/dan formules. Het kan een beetje verwarrend zijn als dit uw eerste keer is op zoek naar een lange formule, maar wij breken het allemaal in kleine stukjes om te zien wat ze allemaal betekenen.

=ifs(A5>0,C4-A5,B5>0,C4+B5,TRUE,””)

De ifs deel is gewoon te zeggen dat we willen overeen met meer dan één “als” omdat we niet weten of de kosten of de borg zal worden ingevuld. We willen een formule te draaien als de rekening is ingevuld (dit zou aftrekken, zoals hierboven weergegeven) en een andere (toevoeging) als de aanbetaling indien van toepassing.

• A5>0: Dit is de eerste instructie die zegt dat als A5 groter is dan 0 (d.w.z. als er een waarde is), dan doet u het volgende…
• C4-A5: Dit is wat er gebeurt als er een waarde in A5; we nemen het saldo minus de waarde in A5.
• B5>0: Dit is de andere ‘als’ verklaring vraagt of de storting veld is ingevuld.
• C4+B5: Als er een storting, en voeg het toe aan het saldo te berekenen van de nieuwe balans.
• TRUE,””: Dit is een tijdelijke aanduiding die zal in het teken van de cel met niets, tenzij er iets te berekenen. Als u deze weglaten, dan heeft elke cel die gebruik maakt van de formule, maar niet iets te berekenen, zal de toon #N/A, dat ziet er niet erg mooi.

Nu hebben we een formule die automatisch berekenen van deze bedragen, kunnen wij sleep de formule naar beneden het werkblad voorbereiden voor alle items die wij in de rekening of deposito kolom.

Als u het invullen van deze waarden in de kolom saldo zal het berekenen van de bedragen onmiddellijk.

Spreadsheet programma ‘ s kan maken met meer dan twee cellen tegelijk, dus als u wilt toevoegen of aftrekken van meerdere cellen tegelijk, er zijn een paar manieren om dit te doen:

• =ADD(B2,B30)
• =MIN(F18,F19)
• =C2+C3+C4+C5
• =A16-B15-A20

Hoe Om Te Verdelen, Te Vermenigvuldigen, & Meer

Delen en vermenigvuldigen is net zo eenvoudig als bij het optellen en aftrekken. Gebruik * om te vermenigvuldigen en / om te delen. Echter, wat kan een beetje verwarrend is wanneer je nodig hebt om het samenvoegen van al deze verschillende berekeningen in één cel.

Bijvoorbeeld, als divisie en bovendien is het samen wordt gebruikt, kan worden opgemaakt als =som(B8:B9)/60. Dit neemt hij de som van de B8 en B9 en neemt vervolgens het antwoord gedeeld door 60. Daar moeten we het eerst worden uitgevoerd, schrijven we voor het eerst in de formule.

Hier is een ander voorbeeld, waar de vermenigvuldiging is genest in hun eigen afdelingen, zodat ze klaar zijn met elkaar, en vervolgens die personen en de antwoorden zijn bij elkaar opgeteld: =(J5*31)+(J6*30)+(J7*50).

In dit voorbeeld =40-(sum(J3:P3)), we bepalen hoeveel uren zijn uitgesloten van 40 wanneer dan de som van de J3 via P3 is berekend. Omdat we het aftrekken van de som van 40, zetten we 40 eerste als een gewone wiskundige probleem, en vervolgens aftrekken van het totaal bedrag.

Bij het nesten van berekeningen, het onthouden van de volgorde van bewerkingen te weten hoe alles zal worden berekend:

• Tussen haakjes berekeningen zijn eerst uitgevoerd.
• Exponenten zijn de volgende.
• Vervolgens vermenigvuldigen en delen.
• Het optellen en aftrekken van zijn laatste.

Hier is een voorbeeld van de juiste en oneigenlijk gebruik van de volgorde van de bewerkingen in een eenvoudige rekensom:

30 gedeeld door 5 maal 3

De juiste manier om dit te berekenen is door het nemen van 30/5 (6) en vermenigvuldigen met 3 (tot 18). Als u uit te gaan van de bestelling en de 5*3 eerste (naar 15) en vervolgens neemt u 30/15, krijg je het verkeerde antwoord van 2.