Lagre e-postvedlegg er en flott måte å sikkerhetskopiere alle de bilder, dokumenter, musikk og alt annet du har sendt hele dagen. Men å gjøre det manuelt er ikke en morsom prosess, vil du sannsynligvis til å gå glipp av noen over tid, og vil du bruke opp verdifull lagringsplass på datamaskinen.
Hva du kan gjøre i stedet er satt opp e-posten din til å automatisk lagre vedlegg til en online file storage-tjenesten. De fleste nettsky-tjenester har masse ledig plass, og de metoder som er beskrevet nedenfor, kan du lagre e-postvedlegg automatisk med hver ny e-post.
Det er to veldig gode måter å automatisk lagre e-postvedlegg til en nettsky-tjeneste. Den første vi skal se på bruker file storage-tjenesten Koofr til både auto-lagre og lagre vedlegg; det fungerer fra alle e-post, men filene kan bare lagres på Koofr ‘ s storage-tjenesten.
Den andre metoden er litt mer fleksibel ved at du kan plukke en annen nettsky-tjeneste, men det fungerer ikke med alle e-postleverandører.
Ved Hjelp Av Koofr Til Å Automatisk Lagre E-Postvedlegg
- Besøk Koofr og lage en ny konto. Du kan gjøre det med din e-postadresse eller Google-kontoen.
- Gå til Legg til > Opprett mappe.
- Navnet er det noe med vedlegg, fordi dette er hvor alle dine e-postvedlegg vil bli samlet.
- Hold musen over den nye mappen for å finne en knapp som kalles Dele. Velge det, og deretter velger du Motta filer.
- Plukk Aldri i utløpet delen.
- Kopiere e-postadressen nederst og velg deretter OK.
- Gå til leverandørens nettside og sette opp en automatisk videresending for alle e-postmeldinger som har vedlegg.
- I Gmail, kan du gjøre dette ved å skrive inn Koofr e-post til innstillinger for videresending av fakser i din Gmail-konto. Etter å ha bekreftet at e-postadressen din, velg pilen ved siden av søk bar og merking Har vedlegg.
- Fra det, velger Opprett filter og deretter Videresende den til <Koofr e-post adresse>.
- Velg Opprett filter for å slå den på.
Alle vedlegg som er lagret i mappen du laget ovenfor. Noe å vite om denne fremgangsmåten er at e-postene er lagret, også, ikke bare filvedlegg. Slik det fungerer som en e-post backup tjeneste for.
Dessverre, du kan ikke velge å kun lagre vedlegg, slik at mappen kan få rotete ganske raskt.
Automatisk Lagre E-Postvedlegg Med Zapier
- Åpne den nye Zap side. Hvis du ikke er logget inn, vil du ha en mulighet til å lage en konto.
- Velg din e-post leverandør i den første tekstboksen (Gmail, Microsoft Outlook, og andre er støttet) og deretter Nytt Vedlegg i den andre, etterfulgt av Fortsette.
- Velg e-postkontoen din fra drop-down boks eller, hvis du blir bedt om, kan du logge inn her for å gjøre tilkoblingen. Trykk På Fortsett.
- Velg en etikett for å lagre vedlegg bare hvis e-posten er merket med en du velg, eller velg Innboks og Alle Etikettene for å lagre alle vedlegg, uavhengig av hvordan den er merket.
- Du kan også bruke denne skjermen for å tvinge vedlegg lagring av å bare skje hvis e-posten samsvarer med et bestemt søk. For eksempel, for å auto-lagre vedlegg fra en bestemt person, vil du enter from:person@example.com.
- Trykk på Fortsett når du er ferdig.
- Eventuelt teste rutine ved å velge Test og Gjennomgang, eller er ferdig med Test og Fortsett – knappen.
- Velg plusstegnet under Gjør dette… for å velge hva som skal skje når en e-post med et vedlegg er funnet.
- Finn og velg den cloud-tjenesten du vil lagre e-postvedlegg til. Populære som OneDrive, Dropbox, Google Drive, og Boksen er støttet.
- Under Velg Handling, Hendelse, velger du hva som skal skje. Vi bruker Google Disk for dette eksempelet, så vi kommer til å velge last opp Fil.
- Trykk På Fortsett.
- Logg deg inn i skyen tjenesteleverandøren når du blir spurt.
- Du kan eventuelt velge hvor i kontoen du vil postvedlegg lagret.
- For Fil , velger du Vedlegget. Eventuelt fyll ut resten av feltene, og trykk deretter på Fortsett.
- Eventuelt teste rutiner og trykk deretter på Slå Zap På for å aktivere den.
Ved hjelp av Zapier å automatisk lagre e-postvedlegg ikke gjøre noe til den opprinnelige e-postmeldingen. Meldingen vil ikke bli markert som lest, og vedlegget og/eller meldingen vil ikke bli slettet.
Andre Vedlegg I E-Post Lagring Metoder
Zapier og Koofr er de beste måtene å automatisk lagre e-postvedlegg til en nettsky-tjeneste, men vi bør ikke overse andre, ikke-så-automatiske metoder som er bygget rett inn i noen e-postleverandøren nettsteder.
- Med Gmail, for eksempel, kan du la musen hvile over et vedlegg, og velg Lagre for å Drive å umiddelbart overføre det til Google Drive.
- Hvis du er på Outlook.com velg sky-ikonet som dukker opp på vedlegg i for å lagre filen til OneDrive.
- Yandex.E-brukere kan åpne et vedlegg, og velg lagre for å Yandex.Disk.
En annen metode som innebærer cloudHQ. Måten det fungerer når du har fått det satt opp er at du åpner e-postmeldingen som inneholder vedlegget som du vil lagre, og klikk deretter på a-knappen for å velge hvor i creative cloud-tjenesten du vil ha det lagret.
Det tar noen få klikk, men likevel slår laste ned vedlegg og laste den opp til fil-lagring området manuelt.
Det er tre utvidelsene du kan installere Chrome for å gjøre dette arbeidet:
- Lagre e-Post til Dropbox
- Lagre e-Post til Google Drive
- Lagre e-Post til OneDrive
Her er hvordan dette fungerer hvis du bruker det i Gmail til å lagre e-postvedlegg til Google Disk:
- Åpne e-post som har vedlegg.
- Velg last ned-knappen fra menyen på toppen.
- Velg Lagre til Google Drive.
- Velg en mappe hvis du vil, men sørg for å plukke bare Lagre vedlegg fra drop-down menyen.
- Eventuelt endre hvordan vedlegget er navngitt, og trykk deretter på Lagre.
- Som du kan se, cloudHQ kan også lagre hele meldingen hvis du foretrekker det. Bare endre Lagre innstillinger muligheten til å gjøre det.