Het opslaan van e-mailbijlagen is een geweldige manier om een back-up van al die beelden, documenten, muziek en wat u bent per e-mail de hele dag door. Maar het handmatig te doen is het niet een leuk proces, je bent waarschijnlijk te missen een paar na verloop van tijd, en u zult gebruik maken van waardevolle opslagruimte op uw computer.
Wat u kunt doen is uw e-mail instellen om automatisch bijlagen opslaan op een online opslag service. De meeste cloud storage diensten hebben de lasten van de vrije ruimte, en de hieronder beschreven methoden kunt opslaan in de e-mail bijlagen automatisch bij elke nieuwe e-mail.
Er zijn twee echt grote manieren om automatisch opslaan van e-mailbijlagen naar een cloud-opslag. De eerste zullen we kijken naar het bestand gebruikt storage service Koofr zowel auto-opslaan en opslaan van de bijlagen; het werkt van geen e-mail, maar uw bestanden kunnen alleen worden opgeslagen op Koofr de storage service.
De andere methode is een stuk flexibeler in dat u kunt kiezen een andere cloud-opslag-dienst, maar het werkt niet voor alle e-mail providers.
Met Behulp Van Koofr Om Het Automatisch Opslaan Van E-Mailbijlagen
- Bezoek Koofr en maak een nieuwe rekening. U kunt dit doen met uw e-mail adres of Google-account.
- Ga naar Toevoegen > map Maken.
- De naam iets over bijlagen, want dit is waar alle e-mailbijlagen worden verzameld.
- Beweeg uw muis over de nieuwe map om te zoeken naar een knop genaamd Delen. Selecteer het en kies vervolgens het Ontvangen van bestanden.
- Kies Nooit in de verval-sectie.
- Kopieer het e-mailadres aan de onderkant en selecteer vervolgens OK.
- Ga naar uw e-mail provider de website en automatisch doorsturen instellen voor elk e-mails met bijlagen.
- In Gmail kunt u dit doen door het invoeren van de Koofr e-mailadres in de instellingen voor het doorsturen van uw Gmail-account. Na bevestiging dat het e-mail adres van jou is, selecteert u de pijl naast de zoekbalk en markering Heeft beslag.
- Van daar, kiest u filter Maken en dan Doorsturen naar <Koofr e-mailadres>.
- Selecteert u filter Maken om het aan te zetten.
Alle bijlagen die zijn opgeslagen in de map die je hierboven hebt gemaakt. Iets te weten over deze procedure is dat de e-mails worden opgeslagen, ook niet alleen bijlagen. Dus het werkt als een e-mail back-up service ook.
Helaas, je kunt niet kiezen om alleen de bijlagen, zodat de map kan krijgen rommelig vrij snel.
Het Automatisch Opslaan Van E-Mailbijlagen Met Zapier
- Open de nieuwe Zap-pagina. Als u niet ingelogd bent, zult u een kans hebben om een account aan.
- Kies je e-mailprovider in het eerste tekstvak (Gmail, Microsoft Outlook, en anderen worden ondersteund) en vervolgens Nieuwe Bijlage in de tweede, gevolgd door Blijven.
- Kies uw e-mailaccount van de drop-down box, of, indien gevraagd, log in op het maken van de verbinding. Druk Op Doorgaan.
- Kies een label op te slaan bijlagen alleen als de e-mail wordt gelabeld met degene die je kiest, of kies Postvak in en Alle Labels op te slaan om de bijlage ongeacht hoe het heet.
- U kunt ook gebruik maken van dit scherm te dwingen de bijlage opslaan op slechts plaatsvinden als de e-mail overeenkomt met een specifieke zoekopdracht. Voor bijvoorbeeld auto-bijlagen opslaan van een bepaalde persoon, je zou invoeren from:person@example.com.
- Druk op Doorgaan wanneer u klaar bent.
- Eventueel test de routine door het selecteren van Test & Review, of klaar met de Test en Doorgaan knop.
- Selecteer het plusteken onder dit Doen… om te kiezen wat er moet gebeuren zodra een e-mail met een bevestiging is gevonden.
- Het vinden en selecteren van de cloud-dienst die u wilt opslaan e-mailbijlagen op. Populaire spellen als OneDrive, Dropbox, Google Drive en Box worden ondersteund.
- Onder Kies een Actie, Gebeurtenis, selecteer wat er moet gebeuren. We gebruiken Google Drive voor dit voorbeeld, dus we kiezen voor Bestand Uploaden.
- Druk Op Doorgaan.
- Teken in de cloud service provider wanneer dit wordt gevraagd.
- Optioneel kiezen waar binnen uw account die u wilt bijlagen opgeslagen.
- Voor het Bestand optie, kies Bijlage. Optioneel vul de rest van de velden in en druk vervolgens op Doorgaan.
- Eventueel test de routine en druk vervolgens op zijn Beurt Zap Op te schakelen.
Met Zapier automatisch opslaan van e-mailbijlagen niet alles doen om de originele e-mail. Het bericht zal niet worden gemarkeerd als gelezen, en de bijlage en/of het bericht zal niet worden verwijderd.
Overige E-Mailbijlage Opslaan Van Methoden
Zapier en Koofr zijn de beste manieren om automatisch opslaan van e-mailbijlagen naar een cloud-opslag-dienst, maar we moeten niet vergeten dat er andere, niet-zo-automatische methoden die zijn ingebouwd in sommige e-mail provider websites.
- Met Gmail, bijvoorbeeld, kunt u de muis met uw muis over een bijlage en kies Opslaan op Schijf om direct overzetten naar Google Drive.
- Als je op Outlook.com selecteer de cloud-pictogram dat verschijnt op bijlagen opslaan het bestand te OneDrive.
- Yandex.Mail gebruikers kunnen een bijlage openen en selecteer opslaan om Yandex.Schijf.
Een andere methode houdt cloudHQ. De manier waarop het werkt wanneer u die hebt ingesteld dat u opent de e-mail met de bijlage die u wilt opslaan en klik vervolgens op een knop om aan te geven waar in uw cloud storage service u wilt dat het opgeslagen.
Het duurt een paar klikken, maar nog steeds beats downloaden van de bijlage en te uploaden op de opslag van bestanden site handmatig.
Er zijn drie extensies die u kunt installeren om Chrome om dit te laten werken:
- Opslaan van e-Mails naar Dropbox
- Opslaan van e-Mails naar Google Drive
- Opslaan van e-Mails naar OneDrive
Hier is hoe dit werkt als je te gebruiken in Gmail opslaan e-mailbijlagen naar Google Drive:
- Open het e-mailbericht dat de bijlage.
- Selecteer de knop downloaden in het menu aan de bovenkant.
- Kies Opslaan op Google Drive.
- Kies een map als u wilt, maar zorg ervoor dat u pick – Bespaar alleen bijlagen uit het drop-down menu.
- Desgewenst wijzigen van de bijlage de naam en druk op Opslaan.
- Zoals u kunt zien, cloudHQ kunt ook de hele bericht als u dat wilt. Verander dan de instellingen Opslaan de optie om dat te doen.