Enregistrement des pièces jointes d’email est un excellent moyen pour sauvegarder toutes ces images, de documents, de la musique, et tout ce que vous êtes envoyé par courriel tout au long de la journée. Mais de le faire manuellement n’est pas un processus amusant, vous êtes susceptible de manquer d’un peu plus de temps, et que vous allez utiliser un espace de stockage précieux sur votre ordinateur.
Ce que vous pouvez faire est de configurer votre e-mail pour enregistrer automatiquement les pièces jointes à un service de stockage de fichiers en ligne. La plupart des services de stockage en nuage ont des charges d’espace libre, et les méthodes décrites ci-dessous peuvent enregistrer les pièces jointes de mails automatiquement à chaque nouvel e-mail.
Il y a deux grandes façons d’enregistrer automatiquement les pièces jointes à un service de stockage en nuage. Le premier que nous allons examiner utilise le service de stockage de fichiers Koofr à la fois auto-enregistrer et de stocker les pièces jointes; il fonctionne à partir de n’importe quel e-mail, mais vos fichiers peuvent être enregistrées uniquement à Koofr du service de stockage.
L’autre méthode est un peu plus flexible que vous pouvez en choisir un autre service de stockage en nuage, mais il ne fonctionne pas avec tous les fournisseurs de services de messagerie.
À L’Aide De Koofr De S’Auto-Enregistrer Les Pièces Jointes De Mails
- Visite Koofr et de créer un nouveau compte. Vous pouvez le faire avec votre adresse électronique ou votre compte Google.
- Allez à Ajouter > Créer un dossier.
- Nom-il quelque chose à propos des pièces jointes, car c’est là que tous vos e-mails pièces jointes seront réunis.
- Passez votre souris sur le nouveau dossier pour trouver un bouton Partager. Sélectionnez-le, puis choisissez de Recevoir des fichiers.
- Choisissez Jamais à l’expiration de la section.
- Copier l’adresse e-mail dans le bas et sélectionnez OK.
- Accédez à votre fournisseur de messagerie site web et configurer l’envoi automatique de courriels avec des pièces jointes.
- Dans Gmail, vous pouvez le faire en saisissant le Koofr e-mail dans les paramètres de transfert dans votre compte Gmail. Après avoir vérifié que l’adresse e-mail est le vôtre, sélectionnez la flèche à côté de la barre de recherche et de marquage A de l’attachement.
- À partir de là, choisissez Créer un filtre , puis le Transmettre à <Koofr adresse e-mail>.
- Sélectionnez Créer un filtre pour l’allumer.
Toutes vos pièces jointes sont stockées dans le dossier que vous avez fait ci-dessus. De savoir quelque chose au sujet de cette procédure est que les e-mails sont stockés, trop, et pas seulement les pièces jointes. Il fonctionne donc comme un e-mail service de sauvegarde aussi.
Malheureusement, vous ne pouvez pas choisir de ne sauvegarder que les pièces jointes, de sorte que le dossier pourrait obtenir encombré assez rapidement.
Enregistrer Automatiquement Les Pièces Jointes De Mails Avec Zapier
- Ouvrez le nouveau Zap page. Si vous n’êtes pas connecté, vous aurez la possibilité de faire un compte.
- Choisissez votre fournisseur d’email dans la première zone de texte (Gmail, Microsoft Outlook, et d’autres sont pris en charge), puis de Nouveau la pièce Jointe dans la seconde, suivie de Continuer.
- Choisissez votre compte de messagerie à partir de la liste déroulante, ou, si on le lui demande, s’y connecter pour établir la connexion. Appuyez Sur Continuer.
- Choisir un label pour enregistrer les pièces jointes que si l’e-mail est étiqueté avec celui que vous choisissez, ou de sélection de la Boîte de réception et Toutes les Étiquettes pour enregistrer chaque pièce jointe indépendamment de la façon dont il est étiqueté.
- Vous pouvez également utiliser cet écran pour la force de l’attachement d’économie à avoir lieu que si l’e-mail correspond à une recherche spécifique. Par exemple, à l’auto-enregistrer les pièces jointes à partir d’une personne en particulier, vous devez entrer from:person@example.com.
- Appuyez sur Continuer lorsque vous avez terminé.
- Également tester la routine par la sélection de Test et d’Examen, ou en finir avec le Test et Continuer à bouton.
- Sélectionnez le signe plus, en vertu de ce Faire… de choisir ce qui doit se produire une fois un e-mail avec une pièce jointe est trouvé.
- Recherchez et sélectionnez le service de cloud vous souhaitez enregistrer les pièces jointes à. Populaires tels que OneDrive, Dropbox, Google Drive et Box sont pris en charge.
- En vertu de Choisir une Action d’Événement, sélectionnez ce qui doit arriver. Nous sommes à l’aide de Google Drive pour cet exemple, nous allons choisir de Téléchargement de Fichiers.
- Appuyez Sur Continuer.
- Connectez-vous sur le cloud fournisseur de services lorsque demandé.
- En option vous pouvez choisir où dans votre compte, vous voulez pièces jointes enregistrées.
- Pour le Fichier option, sélectionnez la pièce Jointe. Souhaitez, remplissez le reste de la les champs, puis appuyez sur Continuer.
- Également tester la routine, puis appuyez sur Tournez Zap Sur pour l’activer.
À l’aide de Zapier pour enregistrer automatiquement les pièces jointes ne fait rien à l’e-mail d’origine. Le message de ne pas être marqué comme lu et à la fixation et/ou message ne sera pas supprimé.
D’Autres Pièces Jointes Les Méthodes D’Économie D’
Zapier et Koofr sont les meilleurs moyens pour enregistrer automatiquement les pièces jointes à un service de stockage en nuage, mais il ne faut pas négliger les autres, pas-si-méthodes automatiques qui sont intégrés directement dans un e-mail sites web des fournisseurs.
- Avec Gmail, par exemple, vous pouvez passer votre souris sur une pièce jointe et sélectionnez Enregistrer pour Lecteur de transférer instantanément à Google Drive.
- Si vous êtes sur Outlook.com, sélectionnez l’icône de nuage qui apparaît sur les pièces jointes pour enregistrer le fichier sur OneDrive.
- Yandex.Mail les utilisateurs peuvent ouvrir une pièce jointe et sélectionnez enregistrer pour Yandex.De disque.
Une autre méthode consiste à cloudHQ. La façon dont il fonctionne une fois que vous avez c’est que vous ouvrez l’e-mail qui a la pièce jointe que vous souhaitez enregistrer, puis cliquez sur un bouton afin de choisir l’emplacement de votre service de stockage en nuage vous souhaitez qu’elles soient stockées.
Il faut quelques clics mais bat encore le téléchargement de la pièce jointe et de l’envoyer vers le site de stockage de fichiers manuellement.
Il y a trois extensions, vous pouvez l’installer Chrome pour faire ce travail:
- Enregistrer des Courriels à Dropbox
- Enregistrer des Courriels à Google Drive
- Enregistrer des Courriels à OneDrive
Voici comment cela fonctionne si vous utilisez Gmail pour enregistrer les pièces jointes à Google Drive:
- Ouvrez l’e-mail qui a la pièce jointe.
- Sélectionnez le bouton de téléchargement de la barre de menu en haut.
- Choisissez Enregistrer dans Google Drive.
- Choisissez un dossier si vous le souhaitez, mais assurez-vous de choisir uniquement Enregistrer les pièces jointes à partir du menu déroulant.
- Vous pouvez modifier la façon dont la pièce jointe est nommé, puis appuyez sur Enregistrer.
- Comme vous pouvez le voir, cloudHQ pouvez également enregistrer le message dans son entier si vous préférez. Il suffit de changer le Enregistrer les paramètres de l’option pour le faire.