AllInfo

Het Maken van een Gantt-Diagram in Google spreadsheets

admin

Een Gantt-diagram is een veel gebruikt type staafdiagram dat illustreert de verdeling van een project de planning in de taken of gebeurtenissen weergegeven tegen de tijd. Google spreadsheets heeft een handige functie om u te helpen bij het maken van een Gantt-diagram voor uw project.

Brand-up van Google spreadsheets en open een nieuw werkblad.

Maak eerst een kleine tabel en voeg een paar koppen in de cellen aan de slag te gaan. Je zult het nodig hebben voor de taken, begindatum en einddatum. Vul in iedere cel met de project details. Het moet er zo uitzien:

Maak vervolgens een gelijkaardige tabel uit naar de zijkant of onder de vorige, dat zal dienen als een manier voor het berekenen van de grafieken in elk deel van het Gantt-diagram. De tabel heeft drie koppen voor het genereren van de Gantt-grafiek: taken, begin de dag, en de duur (in dagen) van de taak. Het moet er zo uitzien:

Nadat je de koppen in de plaats, die u nodig hebt voor het berekenen van de start van de dag en de duur. De “Taken” kop zal dezelfde zijn als hierboven. U kunt gewoon kopiëren van de cellen eronder, rechtstreeks naar hen verwijzen, of opnieuw schrijven als u wilt.

Voor het berekenen van “Start op Dag,” je moet het verschil tussen de startdatum van een taak en de begin-datum van de eerste taak. Om dit te doen, moet u eerst converteren elke datum in een geheel getal en aftrekken van de eerste startdatum van een taak: ( <TaskStart> – <FirstTaskStart> ). Het zal er als volgt uitzien:

=INT(B4)-INT($B$4)

In de formule, de <FirstTaskStart> is het altijd gaat om een absolute waarde. Google spreadsheets maakt gebruik van het dollar-teken ($) teken in op “lock” een rij of kolom—of, in ons geval, zowel in—als verwijzing naar een waarde.

Dus, wanneer we kopiëren van dezelfde formule voor de volgende cellen—en dat doen we in de volgende stap—het gebruik van het dollar-teken zoals dit zorgt ervoor dat het altijd referenties die waarde in B4, die de start van de eerste taak.

Nadat u op de “Enter” knop, klik op de cel weer en vervolgens dubbel klik op de kleine blauwe vierkant.

Als magie, Lakens zal gebruik maken van dezelfde formule, maar zorg ervoor om te verwijzen naar de juiste cel boven—voor de cellen direct onder, bij de voltooiing van de reeks.

Nu, voor het berekenen van de duur, moet u bepalen hoe lang elke taak is gaan nemen. Deze berekening is een beetje lastig en vindt het verschil tussen een paar variabelen. De formule zal lijken op het formaat (<CurrentTaskEndDate>-<FirstTaskStartDate>)-(<CurrentTaskStartDate>-<FirstTaskStartDate>) en zal er als volgt uitzien:

=(INT(C4)-INT($B$4))-(INT(B4)-INT($B$4))

Zoals voorheen, moet u converteren naar elk formaat datum in een geheel getal als u de verwijzing in de formule. Ook variabelen die zal hetzelfde blijven door alle van de cellen waarnaar wordt verwezen met behulp van het dollar-teken tekens.

Nadat u op de “Enter” knop, klik op de cel weer en vervolgens dubbel klik op de kleine blauwe vierkant.

Net als dat, Lakens vult de resterende cellen voor u.

Markeer de onderdelen van de tabel.

Klik vervolgens op Invoegen > Diagram.

Uit de Grafiek Editor venster aan de rechterkant van het venster, klik op de vervolgkeuzelijst onder ‘grafiektype’ scroll naar beneden en klik op “Gestapeld staafdiagram.”

Tot slot, klik op een van de licht rode bars, klik op de kleur kiezen, en kies dan “Niemand” van de top van de kleur kiezen.

Nadat, ga naar het tabblad “Aanpassen” in het Diagram-Editor venster, klik op “Grafiek & astitels,” en geef het diagram een naam.

Daar ga je. Met die u heeft gemaakt om een volledig functionele Gannt-diagram dat updates in real time.

LEES VERDER

Exit mobile version