Het samenwerken aan bestanden is één van de beste functies van Google-Documenten, – spreadsheets en-presentaties. Echter, wanneer u klaar bent met het document, moet u mogelijk te beperken iemand anders machtigingen voor u kunnen voltooien en sluit het.
Wanneer u afronden van een document, betekent dit dat de laatste bewerking heeft plaatsgevonden en er is niets meer aan toe te voegen. Dus, wanneer je samenwerkt met anderen, wilt u misschien om te voorkomen dat ze van het maken van een extra herzieningen van het uiteindelijke product. Gelukkig, het is eenvoudig te beperken of helemaal te stoppen—het delen van een document op elk gewenst moment.
Brand-up van uw browser en open Google Drive. Zoek het bestand dat u wilt voltooien, klik je er rechts op, en kies “Delen” om de instellingen voor Delen voor dit document.
Als u niet zeker weet of een bestand gedeeld is of niet, kijk naar het pictogram dat lijkt op het silhouet van twee mensen.
Als de verbinding delen is ingeschakeld en u wilt om het te houden op terwijl mensen om het bestand te bekijken, klik op het drop-down menu en klik op ‘ Iedereen met de Link Kan Bekijken.”
GERELATEERD: het Maken van Deelbare downloadlinks voor de Bestanden op Google Drive
Als de verbinding delen is ingeschakeld en u wilt uitschakelen, klikt u op het drop-down menu en klik vervolgens op de “UIT—Alleen Bepaalde Personen Toegang tot de” optie.
Klik vervolgens op de “Advanced” knop.
Onder de “Wie Heeft Toegang” sectie, klik op het drop-down menu naast een medewerker van de naam en selecteert u “Kunt” om te veranderen van hun machtigingen voor het weergeven van alleen.
Als u de eigenaar bent van het bestand, kunt u de toegang beperken tot het bestand nog verder met twee instellingen aan de onderkant van het venster. De eerste optie voorkomt dat een andere redactie—als die er nog steeds bestaan, van het wijzigen van de toegang of het toevoegen van nieuwe mensen.
De tweede optie schakelt het downloaden, afdrukken en kopiëren van het bestand naar mensen die kunnen bekijken of opmerkingen, strikt waardoor het bestand alleen-lezen.
Klik op de knop ‘Wijzigingen Opslaan’.
Wanneer u klaar bent, klikt u op “Done” om het sluiten van de instellingen voor Delen.
Ten slotte, om iedereen te laten weten dat het bestand is bereikt de laatste fase van het proces, moet je het woord “Laatste” in de naam. Dit vertelt iedereen die toegang heeft tot het bestand nadat je hebt beperkte machtigingen die het document is niet langer vereist dat een meer bewerkingen.
Met de rechtermuisknop op het bestand en kies “Rename” knop.
Type “[DEF.]” aan het begin of het einde van het bestand een naam en klik op de “OK” knop.
Dat is het. U hebt met succes afgerond uw Google-bestand en beperkt die kunt bewerken of weergeven van het document.
LEES VERDER
- “Het Oplossen van afdruk Problemen in Microsoft Word
- “Hoe Veilig Zijn Openbare Oplaadpunten?
- “Wat Doet “SMH” Betekenen, en Hoe Gebruik Je Het?
- “Wat Is een Finsta, en Hoe kun Je het Gebruiken?
- “Het Uitschakelen van de 90Hz Display op de Google Pixel 4 4 XL en Pixel