Ondanks de groei en bekendheid van chat-apps en mobile messaging services, zijn we nog steeds het verzenden en ontvangen van e-mails elke dag. E-mail is een veel voorkomende vorm van communicatie in het bedrijfsleven, maar ook een integraal onderdeel van ons dagelijks online leven omdat de meeste websites vereisen email adressen om accounts aan te maken.
Microsoft Outlook-opdrachten een actieve user base van meer dan 400 miljoen mensen, van wie velen open e-mails van mobiele apparaten die draaien op Android-en iOS-platforms. Bijgevolg, het synchroniseren van Outlook op mobiele apparaten en met andere diensten is het noodzakelijk om makkelijker toegang vanaf elk apparaat of locatie.
Een van de meest krachtige productiviteitsfuncties van elke e-mail communicatie is de lijst met contacten, dat is de spil van onze persoonlijke en zakelijke communicatie.
Als je een trouwe Microsoft Outlook-gebruiker en niet zeker weet hoe om te synchroniseren van Outlook-contacten met uw mobiele apparaat of een andere e-diensten, maak je geen zorgen. We gaan je laten zien een paar oplossingen te gebruiken.
Het Synchroniseren Van Outlook Contacten
De stappen in deze handleiding kunnen verschillen tussen de besturingssystemen en apparaten. Controleer dat de toegang tot Contacten is toegestaan voor Outlook voordat u de synchronisatie-instellingen.
Synchronisatie Outlook-Contactpersonen Naar Android
Synchroniseren van Outlook-contacten met uw Android-apparaat, uw e-mail provider moet gebruik maken van Microsoft Exchange ActiveSync. De meeste grote providers zoals Gmail doen.
- Op uw Android-apparaat, open de Instellingen, tik op Apps (of Applicaties).
- Tik Op Outlook.
- Onder App-Instellingen, tikt u op Machtigingen.
- Schakelen tussen de Contacten van de schakelaar in te schakelen (indien uitgeschakeld).
- Open het Outlook-app en ga naar Instellingen.
- Tik op de account en tik vervolgens op Contacten Synchroniseren
Synchroniseren Van Outlook Contacten Met Gmail
Gmail is een populaire e-mail service met meer dan 1,5 miljard actieve maandelijkse gebruikers. Gelukkig is het makkelijk te synchroniseren van je Outlook contacten met deze provider omdat het gebruik maakt van Microsoft Exchange ActiveSync.
- Aan de contactpersonen van Outlook synchroniseren met Gmail, download de app Gmail (als deze niet al op uw apparaat), of bij te werken.
- Het registreren van uw Outlook-account op Gmail. Je hebt een geldig Outlook-account om dit te doen, dus schrijf je in voor één als je die niet hebt, stel deze in en log in op uw computer om te controleren dat de synchronisatie werkt.
- Log in op uw Outlook-account de Gmail-app met dezelfde aanmeldgegevens die u gebruikt op het bureaublad. Gmail openen en tik op Menu (drie horizontale lijnen) aan de linkerkant.
- Tik Op Instellingen.
- Tik op account Toevoegen.
- Op de volgende pagina ziet u een lijst van e-mail diensten die de Gmail-app ondersteunt. Tik op Exchange en Office 365.
Opmerking: niet selecteer Outlook -, Hotmail-en Live-als deze diensten gebruik van IMAP en POP, die sync protocollen die het niet kunnen synchroniseren van contactpersonen of agenda. Ze synchroniseren alleen e-mail.
- Typ uw e-mailadres en wachtwoord op de volgende pagina.
- Het zal beginnen met het valideren-server instellingen op uw Android-apparaat. Indien een pop-up aanvragen van Externe security administration wordt weergegeven, tikt u op OK en voer vervolgens uw aanmelding op de volgende pagina.
Opmerking: Zorg ervoor dat Gmail toegang tot uw contacten en agenda. U kunt dit controleren door naar Instellingen > Apps (Toepassingen) > Machtigingen en schakelen de Contacten schakelen op groen.
Synchroniseren van Outlook Contacten Met de iPhone
iPhones meestal doen een goede baan van het synchroniseren en updaten van de contacten tussen de apps en apparaten. Dit is niet altijd het geval, hoewel, in het bijzonder waar sprake zijn onjuiste machtigingen instellingen of algemene software problemen, zoals fouten die stoppen met Outlook te synchroniseren met je telefoon.
U kunt synchronisatie Outlook-contacten op de iPhone met behulp van Instellingen, iTunes, iCloud, via e-mail, door het importeren als vCards, of door middel van de Uitwisseling.
Met Behulp Van Instellingen
- Open Instellingen en tik op Outlook. > Contacten.
- Switch Achtergrond App Vernieuwen op groen.
- Open het Outlook-app en ga naar Instellingen > uw account> uw Contacten Synchroniseren
Met behulp van iTunes
Naast een muziek speler of veilige opslag van gereedschap, iTunes kunt beheren en opslaan van gegevens vanaf uw iPhone, waardoor het eenvoudig te updaten en de overdracht van uw Outlook-contactpersonen op verschillende apparaten.
Zorg ervoor dat iCloud is uitgeschakeld voordat u iTunes te synchroniseren met uw Outlook-contactpersonen.
- Sluit uw iPhone aan op uw PC en open iTunes.
- Tik op het iPhone-pictogram en ga naar Instellingen > Info.
- Raak de Contacten Synchroniseren met selectievakje in en selecteert u Outlook in de lijst.
- Selecteer Toepassing om de installatie te voltooien.
Met behulp van iCloud
Voor het synchroniseren van je Outlook contacten op uw iPhone met iCloud, zorgen voor het iCloud control panel voor Windows beschikbaar is, of die geïnstalleerd zijn op uw PC.
Opmerking: iCloud laat je niet in sync alleen de contacten naar de cloud. Als je het niet erg het uploaden van uw agenda, mail en contacten helemaal naar iCloud-opslag, neem dan de stappen hieronder.
- De lancering van iCloud op uw PC en meldt u aan met uw ID en wachtwoord.
- Tik op de e-Mail, Contacten, Agenda ‘ s en Taken checkbox.
- Tik Op Toepassen.
Via E-Mail
Kunt u uw Outlook-contactpersonen naar uw iPhone met behulp van uw e-mail, maar het is een beetje een langdurig proces.
- Open het Outlook-desktoptoepassing.
- Klik Op Bestand > Openen > Importeren.
- In de Import/Export – wizard, selecteer naar een bestand Exporteren.
- Klik Op Volgende.
- Klik op door Lijstscheidingstekens Gescheiden Waarden (Windows) en klik op Volgende.
- Selecteer de map met contacten die u wilt exporteren en klik op Volgende.
- De naam van het CSV-bestand, sla het op en klik op Volgende > Voltooien.
- Het opstellen van een nieuwe e-mail en het uploaden van de CSV-bestand genereert Outlook als een bijlage verzenden in een e-mail adres is aangesloten op uw iPhone.
- Op uw iPhone, open het e-mail, tik op de bijlage en volg de stappen tot aan het Toevoegen van Alle Contactpersonen optie.
Opmerking: Niet alle iOS-apparaten werken met CSV-bestanden op dezelfde manier. Sommige bieden alleen een preview van het bestand zonder dat u deze toevoegen als contacten.
Importeren van Contacten Als vcard
Deze methode stelt u in staat om te synchroniseren van Outlook-contacten met de iPhone door ze te converteren naar vcard of elektronische visitekaartjes die u kunt bekijken op elke versie van Outlook. Echter, vCards worden alleen gemaakt op de Outlook-desktop-app.
- Open Outlook en klik op Contacten.
- Kies de contacten die u wilt synchroniseren en klik op Bestand>Opslaan Als>Opslaan als en selecteer vCard-Bestanden.
- Kies een locatie voor het opslaan van uw vCard, geef het een naam en klik op Opslaan.
- Op iCloud.com log in en klik op Instellingen > Importeren vCard.
- Selecteer het vCard-u hebt opgeslagen en klik op Importeren.
iCloud zal uw contactpersonen toevoegen aan de Al Contacten map. De uitdaging met het gebruik van vCards is dat je voor het maken en importeren van een nieuwe elke keer dat u nieuwe contacten toevoegen in Outlook.
Door Middel Van De Uitwisseling
Deze methode werkt alleen als je iPhone is aangesloten op uw interne bedrijfsnetwerk. Als uw bedrijf beschikt over een Exchange-server, kunt u het synchroniseren van je Outlook contacten en openen op je iPhone.
- Open je iPhone en ga naar Instellingen > Mail, Contacten, Agenda ‘ s (Selecteer Wisselen als je voor de eerste keer dit in te stellen).
- Selecteer Account Toevoegen.
- Selecteer Exchange.
- Typ uw e-mailadres, gebruikersnaam en wachtwoord, en klik op Volgende.
- Uw iPhone zal contact opnemen met de Exchange Server, dus zorg ervoor dat u weet het adres van de server als u nodig hebt om deze hier invoeren.
- Kies Contacten van de mogelijkheden van de items die u wilt synchroniseren, en je bent goed om te gaan.
Synchroniseren van Outlook Contacten Met de iPad
Voor iPad, hebt u twee opties om te gebruiken bij het synchroniseren van Outlook-contacten – iTunes of iCloud. Als je iCloud gebruikt op uw computer, u kunt contacten kopiëren naar iCloud en hen de toegang van uw iPad.
Echter, als je gebruik maakt van iTunes op uw computer, u kunt contacten synchroniseren met iTunes naar uw iPad.
Met behulp van iTunes
- Zorg ervoor dat u de nieuwste iTunes-versie openen en meld u aan met de referenties die u op uw iPad.
- Sluit de iPad aan op uw computer en selecteer deze via iTunes.
- Klik op Info en selecteer het synchronisatie-opties voor e-mail, agenda ‘ s en contacten, in dit geval, de Synchronisatie van contacten met > Outlook.
- Als u meerdere contactgroepen opgeven van de account die u wilt synchroniseren door te klikken op Groep Selecteren, of om te synchroniseren alle van hen en klik op Sync.
- Klik op de Overzicht tab om draadloos te synchroniseren en klik op Synchroniseren met dit apparaat via WiFi.
Vanaf nu, wanneer je iPad is ingeschakeld, en iTunes is geïnstalleerd op uw computer synchroniseren zal automatisch gebeuren.
Met behulp van iCloud
Voordat u deze methode gebruikt, zorg ervoor dat je iCloud Control Panel voor Windows op uw computer. Log in met de inloggegevens voor uw iPad, en selecteer het synchronisatie-opties die u wilt gebruiken – in dit geval de Contacten met Outlook.
- Open de Instellingen op je iPad.
- Selecteer E-Mail, Contacten, Agenda ‘ S.
- Klik op iCloud.
- Log in met je Apple ID in en selecteer e-Mail, Contacten en Agenda ‘ s te synchroniseren met Outlook via iCloud.
- U kunt kiezen voor het kiezen van andere iCloud-sync-opties, zoals Find My iPhone of Documenten en Gegevens.
Sync Outlook.com Of Exchange
- Open de Instellingen op je iPad en selecteer e-Mail, Contacten en Agenda ‘ s en tik op Account Toevoegen.
- Tik op Microsoft Exchange te synchroniseren met uw werk server of selecteer Outlook.com om te synchroniseren met een Outlook.com account.
- Typ uw e-mailadres, gebruikersnaam en wachtwoord (als u de verbinding via Exchange Server, type domeinnaam, maar het is optioneel).
- Tik Op Volgende.
- Uw iPad zal contact opnemen met de Exchange Server. Vul de domein naam hier in en tik op Volgende.
- Selecteer de diensten die u wilt synchroniseren – Mail, Contactpersonen of Agenda ‘ s – en dat is het.
Synchroniseren van Outlook Contacten Met iCloud
Als u een PST-bestand op uw computer bevat al uw Outlook-profiel gegevens, kunt u het importeren van de contacten met iCloud in twee delen – het converteren van de PST contacten in vcard-en het bestand vervolgens importeren in iCloud.
Het converteren van een PST-bestand Naar een vCard/VCF
U kunt converteren .PST-bestand naar een vCard met behulp van een hulpmiddel zoals SysTools vCard Exporteren Tool.
- Het downloaden van de tool aan op uw computer en klik op Bestand Toevoegen.
- U krijgt het Bestand en Map – opties. Als u een bestand, klikt u op het Bestand optie. Als ze meerdere bestanden in een map, klik op de Map – optie.
- Klik op Bladeren en kies uw PST-bestand en klik vervolgens op Toevoegen. De tool zal u een voorbeeld van het volledige PST-bestand gegevens.
- Selecteer contacten en klik op Exporteren.
- In de Export-Opties, klik op vCard en het kiezen van de locatie.
- Klik op Exporteren om te zetten van alle contacten in een VCF-bestand.
- U krijgt een melding dat het exporteren is voltooid. Ga naar de locatie van de map en check voor de VCF bestand.
Importeren van een vCard In iCloud
- Meld u aan bij uw account met uw iCloud-referenties.
- Klik op Contacten en ga naar het tandwiel-pictogram aan de onderkant van het scherm.
- Klik op het pictogram en selecteer Importeren vCard.
- Klik op Bladeren om naar het gewenste VCF-bestand, selecteer het en klik op Openen.
- Al uw Outlook-contactpersonen in vCard-bestand wordt gesynchroniseerd met iCloud.