Bent u een visuele leerling op zoek naar een krachtige management tool? Kijk dan niet verder dan Trello. Trello is eenvoudig te gebruiken, intuïtieve, samenwerkings -, en visuele. Deze tarieven goed tegen vergelijkbare toepassingen en stelt u in staat om prioriteiten te stellen en organiseren van projecten met behulp van platen, kaarten en lijsten. Gebruikers kunnen bijlagen toevoegen, opmerkingen, checklists, en door data op projecten en taken.
De meest ingenieuze strategieën voor het verkrijgen van de meeste uit van Trello zijn:
- Het omzetten van spreadsheets in kaarten
- Het aanmaken van een workflow
- Het gebruik van labels effectief
- Card sorting functies
- Het toevoegen van nieuwe kaarten
- Converteren van e-mail in Trello taken
- Slimme sneltoetsen
- Het markeren van populaire boards
- Het aansluiten van kaarten
- Drag-n-drop trucs
Het Maken Van Kaarten Van Spreadsheets
Als u eerder hebt gebruikt, spreadsheets te organiseren en bijhouden van projecten, het verplaatsen naar Trello is eenvoudig. Er is geen noodzaak om van nul te beginnen.
- U kunt het omzetten van een gehele kolom in een werkblad Trello kaart met een eenvoudig kopiëren en plakken.
- Bij het plakken van een lijst op een Trello-kaart, wordt u gevraagd of u wilt dat de items op de lijst te worden op een kaart of losse kaarten.
Als u verhuist van een lijst op een spreadsheet die u wilt maken van een andere kaart voor elk item.
Een Werkstroom maken
Een workflow is een proces van het voltooien van taken voor een project, van initiatie tot aan oplevering.
Je zou het misschien niet van bewust dat u gebruik werkstromen in uw dagelijks leven wanneer er een proces nodig is om iets gedaan te krijgen.
Denk bijvoorbeeld aan het plannen van een Thanksgiving-diner voor uw familie. Als u afbreken alles wat je nodig hebt om te bereiken in taken, zul je je realiseren dat als je mist een stap, iets zal ontbreken van uw diner.
Deze taken zijn onderdeel van uw workflow.
Hieronder een aantal voorbeelden van workflows kunt u gebruiken om productiever te zijn in uw bedrijf.
Te-Doen, Doen, Doen
Dit is een eenvoudige workflow die bijhoudt wat je moet doen, wat je op dat moment werkt, en wat niet is voltooid.
Met behulp van een workflow als dit maakt het veel gemakkelijker om het bijhouden van een project dat heeft meerdere taken. Het is gemakkelijker te volgen in een visuele raad dan op lijsten van papier of in je hoofd.
U kunt zelfs een lijst voor taken die niet per se hoeft te worden ingevuld onmiddellijk in orde te houden en niets vergeten.
Gebruik werkstromen voor:
- Het bijhouden van de voortgang
- Lijst en taken toewijzen
- Samenwerken met teamleden
- Het organiseren van complexe projecten
Workflows houd alles op één plaats en toegankelijk voor iedereen, die uiteindelijk verantwoordelijk zijn voor het krijgen van een baan gedaan op tijd en correct.
U kunt het verhogen van uw productiviteit verder door het aansluiten van Chanty team chat zo dat wanneer een bepaalde actie plaatsvindt in Trello uw hele team kan ook gemeld worden. Deze meldingen kunnen behoren gevallen waarin:
- een kaart wordt verplaatst
- er is een nieuwe reactie
- een actie is gemarkeerd als voltooid en,
- er wordt een nieuwe kaart gemaakt
Gebruik Etiketten Effectief
Het gebruik van labels in Trello voegt een laag van kleur en visuele gegevens om de kaarten op het board. Als u ze niet gebruikt, u niet het maken van de meeste van de Trello systeem.
Gebruik labels om:
- Het organiseren van kaarten door team
- Segment kaarten
- Markeer en prioriteren van taken
- Het inschakelen van zoek-en filtermogelijkheden
Geef Elk Label een Naam
Is het nuttig zijn om elk label een naam voor eenvoudige identificatie. Wanneer u klikt op een kaart, iedereen met raad toegang kan zien wat elke kleur betekent.
Echter, het zou veel gemakkelijker zijn om te kunnen zien van het label namen uit de raad te bekijken, zonder te zweven over. Dat is eenvoudig op te lossen.
Klik op het label van de raad van bestuur, weergeven en de naam zal te zien zijn voor alle labels.
Toepassen op of Verwijderen van Labels voor een Kaart
Er zijn verschillende manieren om het bewerken van een label op een kaart inclusief:
- Open de kaart, selecteert u de knop labels, en maakt u uw wijzigingen.
- Selecteer het bewerken pictogram zichtbaar wanneer de muisaanwijzer op een Trello-kaart en bewerken wat je wilt veranderen.
- Beweeg de muis over een kaart en klik op de L – toets op je computer te openen, de etiketten.
Een andere snelkoppeling gaat het om de labels worden weergegeven in het menu. De eerste positie is 1, tweede is 2, en zo verder naar beneden de lijn van de labels.
De snelste manier om toe te voegen of te verwijderen op een label op uw bord is te beweeg de muis over de kaart en klik op de nummer-toets op uw trefwoord dat overeenkomt met de positie van het label in het menu.
Sorteer De Kaarten Op een Lijst
Als u wilt in staat zijn om de taken die het gevolg zijn van de eerste of welke zou zijn gedaald door de scheuren, kunt u sorteren van de kaarten op een lijst. U kunt sorteren op specifieke criteria, zoals datum en de datum waarop het is gemaakt.
- Zoek de drie horizontale punten in de rechterbovenhoek van het menu. Klik op Sorteren en selecteer de optie die u wilt gebruiken.
Houd in gedachten dat de enige opties zijn de criteria die worden gebruikt op kaarten. Bijvoorbeeld, als u geen vervaldatum op een van uw kaarten, en u zult niet in staat om het te gebruiken voor het sorteren.
Het Toevoegen Van Nieuwe Kaarten Overal Op Je Lijst
Er is geen noodzaak om bezorgd te zijn als u wilt toevoegen van een kaart naar de bovenkant van een lange lijst. U hoeft niet te slepen in de onderste positie aan de top.
In plaats daarvan, kunt u dubbelklikken tussen twee kaarten in een lijst toevoegen van een nieuwe. Of u kunt een kaart aan de onderkant en het gebruik van de Move optie om zijn standpunt te wijzigen.
Draai Aan E-Mails In Trello Kaarten
Een van de vele voordelen van het gebruik van Trello voor het projectmanagement en de samenwerking is om te voorkomen dat de vele dagelijkse e-mails heen en weer van de teamleden of klanten.
Bijvoorbeeld, in plaats van het kopiëren van Gmail in Trello taken, kunt u e-mails in de kaarten direct van uw e-mail of Gmail-inbox.
- Alle Trello planken hebben een uniek e-mailadres. Om het te vinden, klik op in het Menu Toon van de rechter bovenhoek van uw raad.
- Selecteer vervolgens meer en klik op e-Mail-naar-raad Instellen.
Als je eenmaal weet een raad van bestuur het unieke e-mailadres, kunt u een e-mail naar het. Trello zal automatisch maken van een kaart uit de inhoud van de e-mail.
Een andere tip die je misschien niet weet is dat de kaarten hebben ook hun eigen unieke e-mail adres. U kunt een e-mail naar dat adres waar het zal automatisch worden omgezet in een commentaar op de kaart.
Dit is vooral handig als uw teamleden sturen veel feedback via e-mail.
Toetsenbord Sneltoetsen
Als we u zien boven met labels, het gebruik van sneltoetsen kan het verminderen van de tijd die je besteedt en het verhogen van uw efficiëntie bij het gebruik van Trello.
- Om de snelkoppelingen klik op je profiel foto in de rechterbovenhoek van uw raad. Klik op de Snelkoppelingen.
Er zijn vele beschikbare sneltoetsen om u tijd te besparen, zoals:
- Uitgerekende Datum
- Navigeren Kaarten
- Focus Zoekvak
- Open Kaart
- Titel Wijzigen
- Verwijder Alle Filters
Zie Trello Toetsenbord Sneltoetsen: Een Infographic Cheat Sheet voor een volledige lijst.
Markeer De Planken Die U Het Meest Bezoekt
Als u werkt met veel teams en hebben meerdere kaarten, het kan lastig zijn om mensen te vinden die je het meest gebruikt.
Dat is eenvoudig op te lossen. Ga naar het bord en klik op de Star-knop. Dit zal het toevoegen van de raad van bestuur om de Ster Planken sectie onder Boards (linksboven).
De raden u hebt geselecteerd om te worden opgenomen als de sterren verschijnen aan de bovenkant van wat een heel lange lijst van planken.
Connect-Kaarten
Zal er tijden zijn wanneer het werken met Trello dat u wilt maken van een verbinding tussen een of meer kaarten op hetzelfde bord of zelfs een kaart van een andere raad.
- Klik op de kaart die u wilt verbinden en klik op de Bijlage en zie de Trello optie.
- Dan zul je zien dat je kunt zoeken op de Kaart of de Raad van bestuur aan waarmee u verbinding wilt maken.
Wanneer u kiest voor een bord of kaart onder de bijlage gebied, zie je een snapshot van de kaart is aangesloten, waaronder:
- De titel
- Uitgerekende datum
- Andere iconen op de voorkant van de bijgevoegde kaart
- Die raad van bestuur en de lijst van de kaart was
Als u klikt op de afbeelding, Trello zal u rechtstreeks naar de andere kaart.
Een Verbinding maken Tussen de Kaarten
- Als u wilt maken van een daadwerkelijke koppeling tussen de twee kaarten is, selecteert u de Verbinding kaarten optie. Trello zal dan vragen of u wilt betrekking hebben beide kaarten.
- Wanneer u op de Betrekking Beide Opties, maakt u een koppeling tussen de twee kaarten. Vervolgens kunt u heen en weer schakelen tussen de aangesloten kaarten.
- Een nieuw pictogram zal verschijnen aan de voorkant van beide kaarten, die aangeeft dat er een Trello bijlage. Andere bijlagen worden geïdentificeerd door het pictogram van een paperclip.
- U kunt ook het koppelen van een gehele raad van bestuur op één kaart op een ander board. Het totaal aantal bijlagen aan elke kaart zal worden vastgesteld op de voorkant van de kaart door het nummer van Trello plankjes u bevestigd.
Drag & Drop
Trello de functie voor slepen en neerzetten maakt het super gemakkelijk om voorwerpen te verplaatsen van uw raad. Verplaatsen van een kaart door er op te klikken en te slepen naar boven of naar beneden op dezelfde lijst of om een andere lijst.
Lijsten kunnen worden verplaatst naar een andere positie op een bord op dezelfde manier door te klikken en te slepen.
- Bijvoorbeeld, laten we eens kijken naar het voorbeeld van bovenstaande bestuur “Te-Doen, Doen, Doen’. Wanneer u start met het “Doen” van een “To-Do”, sleept u het naar “Doen”.
- Wanneer u klaar bent met de taak, sleept u het naar “Gedaan.”
Als u nog niet geprobeerd Trello, je hebt geen idee wat je mist. Het is een zeer krachtige en intuïtieve tool voor het project en de taak van het management.